当 PPT 和 Notion 合体,一款支持构建「模块化」幻灯片的App #猜猜是谁

当 PPT 逐渐沦为……

PowerPoint 在职场上流行是有道理的。

当我们整理思路或总结信息时,可能会用到各式各样的文档或笔记, 但是,这些信息中的相当部分最终会成为某种输出。 对于职场人来说,一个重要的输出类型便是:「报告」。 有的报告从来不会有人看,直接被扔进「归档」文件夹,例如:周报,日志; 有些报告则至关重要,需要和人面对面沟通加以阐释,例如:一份项目提案报告,一个决议草稿。

那些需要和人沟通,寻求他人理解和支持的文档,显然不能太过复杂,只要列出 观点即可,更多的详细内容可以通过附件或者当面解说来完成。 PPT 就是一个理想的演示自己观点的工具。

但是至今日,PPT 正在逐渐沦为「炫技」和 比拼「素材」的工具。有的PTT花里胡哨,空洞无物; 有的PPT,内容负荷过大,恨不得将一整片文章塞进一页幻灯片(就像下面这张)。

现在,有一款工具,轻松就能做出简洁明了的幻灯展示,和 Notion 一样,这款类PPT的工具支持多种「积木式组件」。 「积木式组件」可以帮助我们快速制作出形式丰富的展现页面,关键是,这还不用花我们太多精力。

也就是说,当展现手段成为了一种次要或者几乎不用费力的过程后,我们的精力就自然能集中在内容上,而展示 简洁明了的内容 恰恰才是PPT 类文稿的「初心」所在。

这款支持组件式构建幻灯片的工具名为 Gamma。

Gamma 登场

Gamma 是一款新兴的产品,但自出道以来便备受好评。凡用过的人很难不留下深刻的印象。 Gamma 是一个 Web App,可以在网页上登录,然后立刻开始幻灯片制作。

高颜值

PPT类展示 给人的第一观感印象很重要。Gamma 具有较高的设计品味, 一个普通用户即使只往页面里面填充内容,便可以做出不错观感的展现。 况且 Gamma 配备了多种主题,我们可以自行调节。

模块化

这是 Gamma 的 重点功能 所在。比起其它工具(甚至 微软 PPT 本身),在 Gamma 里面嵌入一个 资源 或者一个排版格式 ,真的是太容易了, 就像 Notion一样。 我们可以快速从侧边选取各种类型模块,包括:

  • 文字及标题模块
  • 分栏组件/简易表格
  • 图片/动图
  • 不同来源的视频片段
  • 常用的图表模块(韦恩图,时间线,四象限……)
  • 嵌入其它 WebApp 的内容片段(Figma,GoogleDoc,Airtable ……)

有趣的是,Gamma 也支持 / 命令,可以说在输入 幻灯片上的文字时,随时触发模块插入,这点也和 Notion 类似。

结构性

一份 Gamma 文稿(被称之为 deck)可以在 「编辑模式」 和 「演示模式」之间切换。 deck 的内部有一个树状的目录。 可以快速将 幻灯片 展现出来,同时将下面的子观点 也分列出来, 这也是一个很好的内容提纲。

在 deck 外部, Gamma 则通过文件夹(被称之为 channel) 将 多个 deck 管理起来。(channel 是一个一级文件夹,没有子结构)

协同性

Gamma 支持 多人协同编辑, 备注评论系统, 以及共享编辑权限设置。 这些功能基本是现代 协作类 App 的标配了,就不再赘述。

模板库

如果大家有兴趣,建议看看 Gamma 的 模板库。

模板库里有常见的 工作模板, 诸如:

  • 小组会议展示
  • 公司介绍 / Pitch
  • 运营规划
  • Review
  • 需求设计
  • 纯视觉展览
  • ……

另外,Gamma 还有一个 名为 Inspiration 的 样例库,里面有一些制作精良而且内容充实的实际应用案例。 读来也别有风味。

最后

总的来说,Gamma 是一款设计精良,品味在线的 PPT类工具。 火箭君个人对其的评价还是挺高的。

而且看得出,Gamma 在许多地方体现出了相当的「业务经验」,不是一个初出茅庐的「新兴半成品」。这意味着,我们用户可以立刻上手使用,而且直接投入到各自实际的工作中去。

Gamma 目前还在 Beta 测试,免费可用,以后可能按 免费版 和 Pro版划分,每用户每月收费。

Gamma 官网

https://gamma.app/

聚焦带来效率,将所有的工作通知集中在一个「收件盒」里的 App #猜猜是谁

据火箭君所知,很多小伙伴的工作属于「消息驱动」,类似于:

  • 收到一条微信消息去办什么事情
  • 收到一个客户电话忙着去准备材料
  • 看板里面多出一个 issue, 忙着去改
  • 业务系统出现一个订单,忙着去处理

……

甚至从没有这些经验的人,也可能会被老板口头的一句喊话驱动去工作。 就在此时,楼下在喊「今日大SHAI,快来做HESUAN」,这条消息也驱动了不少人下楼去。

消息的种类繁多,而且来自不同渠道,如果一直分神应对,简直是效率杀手。 我们就想象一下,当我正在专注写报告时, 一会儿一个微信消息进来,一会儿想去查查邮件,一会儿被人喊一句打断,一会儿手机的某个App发来了通知,一会儿 Notion,Figma 备注有人回复了,快去看看 ……

关于「通知过多过杂」这个问题,Slack 曾经很努力的想要解决。Slack 将各种App 的通知由(第三方)Bot 汇入到 聊天的频道或线索里面。这样相关的消息会聚合在一起, 例如:所有 Notion 回复, 所有和某个项目有关的事情, 所有表格更新的通知 …… 我们可以稍后一起来看,统一回复, 应该说,这是 Slack 很了不起的一个地方。

顺便一说,我们之前介绍的 Shift 浏览器也试图统一来自 不同 Web App 的通知。

现在,有了一款专门将不同App消息汇聚到一起的 App, 这款 App 在Product Hunt上推出后立刻成为「当周最佳」产品(虽然运营成分很强烈,投票送12个月高级版)。 不过,从评论来看大家对消息聚集 ALL-IN-ONE 的强烈需求是真实的。

这款 App 名为 Acapela

Acapela 登场

Acapela 功能其实很简单,就是将来自不同App的消息 放在一个(或多个)列表里展示,但是显然,Acapela 在「消息盒子」的深度上做了挖掘。

分类展示

在我们登录了账号之后, Acapela 就能列出所有支持的通知渠道,除了 按 App划分以外,还能按照用户自定义的的组合创建文件夹。 例如:将 Notion 和 Linear 合并在一个文件夹下面,称之为「Bug处理」。更加高级的是,可以对通知进行再细分,将@张三@李四的通知筛选出来,形成文件夹(需要特定App支持,例如Slack)

即时回复

当我们在 Acapela 的列表里面选中一个消息时,它不是打开一个外部应用或者外部浏览器窗口,而是直接在当前界面里显示通知的「上下文」,并显示「回复框」。 这样,我们可以直接回复讯息了。 更具体点来说,Acapela 实际上是一个「伪装」成消息列表的浏览器, 所以每个消息背后都有一个待命的 WebApp。

如果我们愿意,也可以将消息设为 Snooze 状态,进行稍后回复,类似 GMail 的Snnoze 标签。

高效检索

这是以前无法想象的,以前我们都记不得消息来自哪里,自然也难以逐个App去检索。

现在有了集成到一处的「消息盒子」,一次搜索,就能查询各个消息出处。 而且,我们还能给搜索添加各种筛选条件。 这下,再也不会「死无对证」了。

一点感想

Acapela 又是一款 「高维度」的 ALL-IN-ONE App, 今年以来,火箭君介绍过多款这种 跨越APP 整合信息的产品了。

令人遗憾的是,这类产品虽然效用很大,但在国内可能没有市场,因为显然国内多数的 App 不支持被整合,没有公开的接口,也没有 WebApp 的概念。 大家想做的就是在自家产品的周围筑起高高的围墙,将「家门口的野蛮人」拒之于外。 至于交流合作,生态繁荣,多样性什么的,那都是没有的。 结果就是,只有几家巨头,各成一套,用户也没有什么选择。自然而然,产品之间也没有(也不需要)良性的竞争,只有对抗。

诚然,这其中我对国内各家产品并无特别怨念,巨头的某些产品在功能上的确是优秀的,至于为什么产品最后会变成这样,有一些 不可抗拒 / 不可描述 的现实原因。撇开原因不谈,单纯归纳分析,生态之所以会变成这样,只能说明不这样做的产品都提早凉凉了(有种寒气传到了每个人身上的感觉),这仅仅是一个适应环境从而生存下来的问题。

当有朝一日,我们看到国内有 Acapela 这样的产品积极出现时(自然发生的前提下,不是破解人家App的接口),这才是一个正面的迹象,说明软件生态走向了一个新的高度,或者说,爬出了大坑。

最后

Acapela 目前只支持 Mac,需要等待列表登记,有免费和付费版本,主要区别在于 收取消息的数量和种类上限不同。Gmail 整合是原本没有的功能,后来 Acapela 才加进来的,但是这个功能居然要收费板材支持,这个有点想不通,其它免费方案倒是蛮有诚意的,一般人足够用了。

如果,大家主要依赖大量海外效率工具,或许值得一试。

Acapela 官网地址

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