在掌握生产力技能前,生产力工具都是没用的

本文的主要观点翻译自《哈佛商业评论》的文章(原文作者 Maura Thomas),文末会给出原文地址。 文章也结合了部分火箭君自己的思考。 如果,觉得我说的不对,那请保留您自己的观点,肯定是您对。

以下正文:

以前是「纸质计划」时代,我们依靠诸如纸质的清单或计划表做出工作规划,现在则都是各种 电子工具 和 软件App 。虽然纸质工具转换到电子工具会有很大的习惯障碍,但是一旦适应之后,就能产生极高的效率。

其实,我们做的并不是把记录在纸上的信息变成电子信息,我们实际上把工作流程或方法论,迁移到了电子工具上,这个迁移远比信息本身更重要。而且在电子工具上,我们可能会发展出新的方法论来。

工作的生产力很大程度来自于「流程」。 如果我们转用电子工具,第一个问题就是:「软件 App 将如何适应现有的工作流程的管理?」 然而,不少个人或公司的根本问题在于,没有流程,那自然,电子工具也无法发挥起作用。

举一个例子,我们听说过有「高尔夫球」课程,但是没有听说过有「高尔夫球杆」课程。 球杆是工具,学习使用球杆只是学习打球的「副产品」,真正的目的是学会如何有技巧的打高尔夫球,这点很重要,不要舍本逐末。 泰格·伍兹 是高尔夫球职业赛冠军,即使他被迫使用某个旧货店的二手球杆,也能甩开凡人十条街。

我也觉得,市面上很多效率工具的介绍有种舍本逐末的倾向,明明大家应该追求的是生产力,最终变成了生产力工具崇拜。明明应该教人「打渔」,结果变成教人选「渔网」。大家开始攀比工具,甚至形成「工具鄙视链」,用NotXXX,可以嘲笑用EverXXX的,用TreXXX的可以嘲笑TeamXXX的 ……

对于组织和个人来说,生产力是 技能和工具 的组合, 技能很低下时,工具发挥不了作用。极端情况下,团队成员如果没有基本业务技能,什么工具都是0生产力。

同样的道理也适用于,那些希望和找到最新最酷的应用程序或者花哨软件的人,他们希望这是解决他们 时间管理、知识储备、逻辑能力的「万灵药」。

某个客户告诉我们,他们安装了这个「看板软件」,测试了一两天,然后再也没有打开过。是看板软件不好?是因为他们没有工作流方法的框架。

一个比较好的解决方法是, 关注于方法而不是工具

如果我们不知道有什么方法可以解决问题,自然也选不出工具。 我面对手术台上流血的病人,我也不知道怎么止血,我自然也不知道该拿镊子还是钳子,该拿棉花还是消毒药水……

所以以上的一切,要告诉我们,考虑提升生产力的顺序是:

  1. 软件App 期望解决的具体问题是什么?
  2. 有没有可识别的工作流程?
  3. 根据流程决定自己要哪种生产力工具!

不要期待 软件App能带来「万灵药」,当我们无论个人还是企业去投资一个生产力工具时,先想一想上述3点。最后牢记:即使买下了昂贵的球杆,也不会使普通的人成为高尔夫球专业选手。

原文地址

https://hbr.org/2016/08/until-you-have-productivity-skills-productivity-tools-are-useless


快速启动 Web App,「平铺卡片式」浏览器#猜猜是谁

我们之前介绍过一款 快速启动 / 切换 Web App 的工具, Shift。

如今,火箭君发现了一款 更有意思的 集成式 Web 启动器。 它不仅可以快速切换 网站页面和各类 Web App,而且还以一种 「平铺卡片」的形式 呈现给大家。 这种呈现形式和当年 老罗在 鸟巢 TNT 上演示的 平铺式搜索网页有种莫名的「合拍感」。

TNT 上的多网页平铺搜索

今天,我们要介绍的这款 「卡片式」 集成Web启动器 叫做 Stack。外媒称之为 面向「多任务工作者」的智能浏览器(smart browser for multitaskers),火箭君觉得非常合适。

Stack 登场

主要特色

Stack 有一个 快捷方式启动界面。我们可以自定义启动项目。这些快捷方式可以指向网站,也可以是一个Web App (其实都是网页入口)

让人印象深刻的是,每当我们从启动界面上点开一个网页,这个网页会平铺出现在应用的界面中,就像下面这样:

我们可以直接在这些「卡片网页」上浏览或操作,当我们需要切换不同网页或应用时可以通过左右横移进行。 如果我们恰好有个超宽的「带鱼屏」,那么 Stack 非常适合我们平铺多个网页。 考虑到不少网页其实并非利用整个屏幕宽度,所以平铺多个网页是个理想的「显示器空间利用」方案。

其它便捷功能

Stack可以创建多个空间(Space),每个空间可以有自己各自的快捷收藏,同时支持快捷启动方式类似 macOS 的 Spotlight。

Stack 还有一些更加高级的功能,例如 Chrome 插件支持,暗色模式,自动刷新页面,广告过滤,多账号登录等,不过其中部分需要收费版才能支持。

平台支持

Stack 支持 Windows 和 macOS 平台,可免费下载。

Stack 提供 免费版 和 收费版。 收费版要八十几美金一年(老外不差钱系列),个人觉得一般个人用户,免费版已经够用了。

最后

火箭君个人挺喜欢 Stack 这种模式的,甚至超过了上次的 Shift。 加上火箭君目前许多工作都是在 Web App 上运行,加之恰好有一台宽屏幕显示器, 所以 Stack 简直是为我度身定做的。

另外我也很认同 Web App 会成为新的生态群, 浏览器就是新的操作系统。 Stack 在介绍中自称要打造 「互联网世界第一的操作系统」,这个雄心至少是三观挺正的(比起xiao程序之流)。

Stack 官网地址

https://stackbrowser.com/

自助挑选高级工具集合,还有各种开源组件#猜猜是谁

我相信,不同的人对于给电脑「装软件」或者「装工具」这件事,其理解是截然不同的,甚至是天差地别的。

一般人可能是:某度搜索一下,然后排名第一的链接直接下载运行。

谨慎一点的话,会到软件官网,然后从官网下载。

如果更加谨慎一点的,会到信任的「应用市场」里下载。例如:Windows 或macOS 的 App Store。

只有很少的人,会采用「包管理」这种方式,安装软件。然而这个方式往往是非常高效的。

包管理 是什么?

所谓「包管理」(Package Management)对于一些非 Windows系统,尤其是 Linux 系统下的用户来说简直是家常便饭,对于 习惯 Python 或者 NodeJS 的小伙伴来说,也没什么稀奇。

通俗来说,包管理提供了一个统一的方式(一般是命令行)可以从一个信任的「源」获取软件安装。只要寥寥几个命令,就能代替我们上网查找,下载,然后安装等各类动作。

例如: XXX install 7zip; 这行命令 就代表了 安装 7zip这个压缩软件。XXX 是某个具体的包管理软件(种类不止一个,下文会介绍)

除了代替自己查找下载安装动作以外,包管理对于我们恢复机器,更换设备之类帮助也很大。 术语叫做「环境迁移」。 例如:我有一张命令清单会安装 20种 常见的效率工具。 每次换机器或者重装系统后,就把清单拿出来执行一下, 回车按下去后,喝杯茶回来,机器里的常用软件环境就基本安装就绪了。

Chocolatey

这是火箭君今天想详细介绍的「包管理」工具。 名叫 Chocolatey。(昵称:巧克力)

Chocolatey

Chocolatey 是一个免费的软件自动化管理工具,在业界名气很响,并投入到许多科技公司的商业运用中。Chocolatey 的优势在于:

软件包工具种类多

从大厂到独立制作,从字处理到绘图,从脚本语言包到操作系统镜像,几乎囊括了各种各样稍有名气的 软件和工具。

例如:我常用的有: 安装Chrome、FireFox 浏览器,安装Python等语言包,安装7Zip压缩工具,Paint.net绘图编辑工具,Markdown编辑工具 Typora ……

这才是真正的装机一条龙,完全个人自己定制,不会携带预装软件的私货。

命令行接口

拥有「命令行接口」(CLI)意味着可以脚本化,可以制作清单,可以被外部调用,可以被自动化处理,可以被批量化处理…… 总之一旦和执行效率挂钩,肯定开始开始变成 命令行类似的「反GUI」界面,甚至完全变成「面目可憎」的文本命令形式。

但是好处也很明显,简单几个字, 就能代表一堆事情。chocolatey的命令以 choco 开头,简单明了,一目了然。例如:

  • 搜索 git 这个工具

choco search git

  • 安装 7zip 工具

choco install 7zip

  • 升级 chrome 7zip atom 这三个软件:

choco upgrade googlechrome atom 7zip

图形界面

我知道,命令行归根结底还是少数用户的兴趣,虽然命令行效率真的很高,大家还是喜欢 GUI 界面。 因此,Chocolatey 也 贴心的提供了一个 简单的 图形界面,就和 XX应用市场 一样,只要选择点击就能安装。

Chcolatey 的替代品

除了 Chocolatey 这个包管理工具以外,其实 Windows 下还有 winget (微软出品,微软自己也想搞一套),scoop 之类的包管理工具,有兴趣的话,自己可以去搜搜。

winget 安装 powertoy

至于,Linux之类的 *nix 操作系统, 「包管理」应该已经是入门必修课了吧,大家已经很熟悉了,这里不再赘述了。

macOS的话,我个人倒是不太推荐普通用户采用「包管理」。因为 macOS和 AppStore 已经做的足够好了,而且正是因为基于苹果的封闭软件源,才能给用户带来一定的安全性。 普通用户不要折腾比较好,我个人觉得,买苹果系列的本意就是为了「少折腾」。

最后

Chocolatey 的官网地址

https://chocolatey.org

Chocolatey 需要我们有一定英语基础,以及命令行操作的基本概念。 否则可能连怎么安装也是一头雾水。

最后,我个人很希望,国内也有类似 chocolatey 的「开放软件源」, 防止将来 chocolatey 之类的国外源头被污染或屏蔽。同时,开放的软件源可以促进国内软件的健康发展,防止软件分发被某些寡头商业公司垄断。但转念一想,过分开放的话,各类病毒木马也许又会一涌而出,用户反而遭殃,真是两难啊!

【速报】ARM CPU 可能才是「生产力」领域的未来, Nvidia 开始发力 CPU 市场

没有看错,就是做显卡的那家 Nvidia(英伟达)。大约半年前,Nvidia 决意收购ARM,火箭君就觉得Nvidia有眼光。 没想到这么快,就有了新的动作。

根据外媒 FT 和 THE VERGE 报道,Nvidia 在本周正式宣布 进军 CPU 领域。 首发的产品 名为 「Grace」,是一块 面向数据中心和超级计算机的 CPU。适合 大型AI应用 以及 高性能计算。 据外媒估计,新的CPUI 速度会比 同类 X86 的 CPU 快10倍!

Nvidia CEO 黄仁勋(穿皮夹克的老黄)在一份声明中表示:「 GPU 和 DPU以外,Nvidia Grace 提供了第三种计算基础技术。」

Nvidia 还表示,「瑞士国家超算中心」已经计划采用 Grace CPU 构建新的超级计算机。

此消息传出后,Intel 股票开始大跌,Nvidia 则开始大涨。

一点感想

Nvidia 的 CEO 老黄 是一个有野心的企业家。 很多人以为 Nvidia 就是卖个游戏显卡芯片的公司。其实,他们家很早就在 人工智能深度学习, DPU(数据处理芯片),以及挖矿(划掉)上有大量布局和投入。

之前, Nvidia 经常出一些一体化的方案,虽然不太成熟,但是至少有积累。 从半年前,斥资几百亿美金 收购 ARM 来看, 基本属于「图穷匕见」了。Nvidia 的目标,不是成为既有规则下的一个 「玩家」而已,他要成为计算领域规则的「制定者」。 然而在过去,Nvidia 一直没有机会做这件事,一直被人定位在 游戏爱好者市场中。ARM的崛起则带来了一个新的机会, X86平台可能会在将来没落,谁能抓住这次机会,就能赢得下个三十年的计算市场。这个游戏中,苹果已经率先跳船了,推出了基于自研ARM芯片的电脑。微软也已经大致知道了方向,受限于自己的执行效率, ARM版 的 Windows 还是磨磨蹭蹭。 英特尔最为后知后觉,一边被AMD挤压X86市场,一边又被ARM挤压市场,不仅错过了收购 ARM 的机会,竟然还想 帮苹果代工生产 ARM 芯片(真*迷惑操作)。

ARM 进军计算中心和服务器领域,其实远比苹果 M1 芯片 之类消费级应用有「爆炸性」的意义。 因为服务器之类的「生产力优先」的领域里:

  • 更在乎功耗和效率,这是ARM的长项
  • 没有 X86 的历史负担, 许多应用程序都是可直接转编译为 ARM 版本的,虽然优化还需要时间。
  • 有很多相对较新的需求,例如:深度学习,本身就不是根据 X86 基础来 构建的,这又是 Nvidia 的长项
早先 Calxeda 推出基于ARM 的服务器模块

而且,消费级市场要等到 ARM成熟 也已经不远了,手机平板移动端自然不提(早就成熟泛滥了),桌面电脑笔记本之类,受限于 X86 历史包袱无法施展,不过随着新的多平台应用程序已经逐渐丰富起来了,总有一天 X86 几十年积累起来的优势会被消磨殆尽。 说不定,过两天微软一个鲤鱼打挺,就立刻推出 ARM 版 Widnows 的正式版了。

最后

从更长远来看,Intel 代工 ARM 芯片也不算太差,至少将来X86业务失守的时候,自己好有一条退路。 火箭君更希望看到的是,X86 和 ARM 并起, 长期处于对抗竞争中,这样市场才有活力,用户始终有选择。 但从目前来看, X86 的历史包袱太重,难以对抗不断迭代的ARM,如果 X86 希望重起炉灶,那么一定大幅落后于ARM,况且英特尔 AMD 两家 X86芯片的大厂也不太会达成一致,一旦哪方开始自行改革,另一方就会抢夺X86市场,没有哪个高管有魄力干这种事情。

所以,如果将来大家用着全套 ARM芯片的数码设备时,可以回想一下,是什么时候天平开始往 ARM 方向倾斜的? 其实,也未必是苹果推出M1芯片的时候,更可能是 ARM 在 Nvidia 手上 正式进军「生产力」领域的时候。

【速报】再见,微软语音助手 Cortana(小娜); 我们会想念你的……才怪

这一天终于到来!

据外媒报道:

微软(咳,「砍刀部」)将中止部分 (或全部)Cortana 项目。

目前,Cortana 正在从移动端陆续撤离(可能我们也没听说过她存在),将来 Cortana 可能从Windows 常规项目中移除。

最后,Cortana 将可能被扫入 Office 的语音助手行列(对了,谁还记得「大眼夹」?)

「大眼夹」,曾出现于上古时期的 Office 内的 助手形象

关于 Cortana

Cortana 最早是 Windows Phone 里的语音助手,名字来自于 微软 XOBX 游戏《Halo》里的人物。

Cortana 从诞生一开始就是 对标的产物,对标的是 苹果手机 语音助理 Siri 。预装在 Windows Phone里,还是挺有个性的。 很遗憾的是 2017年后,Windows Phone 自己也凉凉了。

本着「不要浪费」的精神,微软把 Cortana 融入到了 Windows10 中。 终于在微软不懈的努力推动下,Cortana 成为了许多人安装 Windows 后, 第一个要删除的或关闭的应用。

后来,微软也在 Android 和 iOS 上 推出了 Cortana 移动版。大家可以通过移动版在自己手机上实现部分语音助理功能,而且移动版还可以和 Windows10 同步 一些记事类的信息。火箭君甚至觉得,应该说,移动版比桌面版实用了很多,而且在语义理解上也比 iOS 的 Siri 要高明;还可以偶尔调戏一下 Siri。 这可能和 微软亚洲研究院的技术加成有关,至少中文方面表现比较突出,其它语种就不是很清楚了。

其间,微软也尝试将 Cortana 和 亚马逊的语音助理 Alex 进行合作, 成效也不是很清楚。Alex 倒是老外经常调戏的对象,至于 Cortana 大家可能连听说都没听说过。

最后,直接快进到现在,「砍刀部」又举起了大刀……

一点感想

Widnows10 的 Cortana 非常鸡肋。Windows 用户首次登录时就会「叨叨絮絮」,让人不胜其烦,巴不得快点卸载。但好歹 Cortana 移动版还是不错的,语音技术也到位。然而,不管如何,最终变成凉凉的样子,实在有点悲。

转念一想,其实也是情理之中,Cortana诞生之初就是「对标产物」,别人有所以我也要有,微软一直干这种事,也一直干不好。 典型的什么都想要,什么都要不到。 Windows Phone 本身就是如此。 Cortana 在 Windows Phone 倒台后 硬被塞进 Windows10,很像某些体制内单位往部门里塞人的感觉。

Cortana 最大的问题在于没有弄清楚语音输入的场景。 仅仅作为电脑上一个蹩脚的 Siri 是没有价值的,仅仅是为了存在而存在,仅仅因为竞争对手有这类产品,所以微软也要有,这也是传统大企业官僚决策的硬伤。

如果细分场景,我们会看到,例如:

  • 专门对语音输入文稿
  • 专门针对移动端备忘记事
  • 专门针对智能家居语音命令
  • 专门针对电动汽车内的中控交互
亚马逊的 Alex 应用场景就很明确!

那么 Cortana 会有很多发力点, 然而,目前我们能看到这些领域里已经被 Siri,Alex,小爱同学,某车厂 所占领。微软没有自己的硬件(不提 Windows Phone了),所以,语音助理就犹如「空中楼阁」。 看似能在PC上 查查网页,启动某个应用,但实际上用户在PC上毫无和她对话的冲动(除了照顾少数人群的「无障碍」场景)。

因此,这样的结局也挺好。微软可以早点脱身,将精力聚焦到更有价值的行业中去,不用在「语音助理」这一条道上走到死。实际上,微软还是有很多创新项目的,但各个部门效率截然不同,有的很前卫(Windows 子系统 Linux 这种),有的则很拉垮(万年都在美化开始菜单)。

最后

再见 Cortana, 我个人希望微软将 Cortana 尽快从 Windows10 当中撤下,我不会想念她的。

还有,不要在用户登录时,提示「别来无恙」「更上一层楼」之类的话,强行尬聊很致命! 无论是语音或文字的人机交互,应该是发自内心的产物,不是来自于「没有灵魂」的产品对标。

好用的网页浏览以及PDF查词翻译插件

网页浏览器是火箭君日常的必备工具,不仅仅用来上网,也可以用来 查看PDF文件,运行一些轻量的Web App。这里推荐的是,微软家基于Chrome核心的新版 Edge 浏览器,这是款可以在多平台(Windows,macOS,iOS,安卓)上同步收藏夹的重要效率工具。

当我们开始接触一些海外网站和外文资料时,我们肯定很希望能有一款方便的查词和翻译工具。 而传统的词典软件,需要拦截各种权限,我个人不是很推荐,网页插件就相对比较理想。

微软的 Edge 其实自带了「网页翻译」功能,不过翻译效果有限,而且不能中英对照,每次阅读都有种「云里雾里」的感觉。

今天我们要介绍一款,好用的浏览器插件,可以用于 网页查词,网页翻译,而且同样适用于 PDF。

沙拉查词 登场

「沙拉查词」是一款浏览器插件,可以在 Edge,Chrome 的扩展市场里查到,免费下载使用,适用于主流的 Chrome 核心浏览器。 也支持 FireFox,虽然可能很少有人用吧。

这款插件厉害的地方在于「开放性」,我们可以看到:

查词翻译的方式多样

「沙拉查词」支持网页划词,单击、双击、图标、悬浮按钮,快捷键都可以使用。 而且插件集成了「彩云网页翻译」可以中英对照的进行全页面翻译。

如果需要在 浏览器上打开 PDF 使用「沙拉查词」,我们可能会在某些浏览器里需要授权允许插件访问「文件URL」,如下所示:

支持丰富的词典源

插件自身集成了 主流的网页翻译接口 和多语种词典,针对简体中文、繁体中文、日语、韩语、法语、德语、西班牙语沙拉查词都提供了相应的支持。 如果我们能够自己配置的话,还能对接到更加专业的词典 API。而且翻译结果也支持语音发声。

开放的理念

这点也是火箭君欣赏的地方,除了词典接口,插件和多个相关应用也有对接,例如:Anki Connect、扇贝单词、WebDAV 同步。

对于一些希望学习记忆的词汇,插件还提供了一个迷你的生词本,可以记录查询生词,并且导出到文本,或者做成 Anki 卡片用于复习。

「沙拉查词」插件,其本身也是免费开源的,有兴趣的话可以看文末开源地址,贡献代码或反馈支持。

最后

查词工具千千万,词典App也有不少。但是,一个免费开源,支持接口又丰富,又没有夹带垃圾广告的轻量插件,实属难求。 建议有兴趣的朋友们,可以在自家浏览器上装一个了。考虑这是插件不是一个应用软件,即使很多单位的电脑上,可能也不用授权就能直接安装了。

官网地址:

https://saladict.crimx.com/

开源地址:

https://github.com/crimx/ext-saladict

如何高效率的获得别人的技术支持

有感而发, 大家少走弯路,我们的时间应该花在更值得的事情上。

无论我们在使用一些 专业产品时,还是在企业单位里做事时;多少总会有需要「技术支持」的场合。 简单来说,一些东西出错了,一些事情没有按照预想发展,我也不知道怎么回事,我需要专业的人帮我搞定事情。这里的专业人士不一定是产品的商家售后,也可能是其他部门的同事,甚至我们身边的朋友。

然而对于获得「技术支持」这件事情,很多人还是会绕远路。如果采用一些不太明智的沟通方式,一定会让我们难以获得支持,而且还容易让自己生气,非常不值得。 实际上,只要沟通方式正确,很多事情是可以「迎刃而解」的,技术支持应该获得最大程度的活用,而不是成为一个堆积牢骚抱怨的通道。

首先,目的优先

获得「技术支持」的目的是 搞定事情,解决问题。因此,一定要牢记这个目的。

至于,「问责」「斥骂」这些事情,如果想做,也请等到事情搞定之后,再发作。 况且在搞定事情的过程中,我们可以更好的收集证据,为问责做准备。

就像房子着火了,消防员来救火,我们应该优先提供协助灭火,而不是质问消防员浪费时间,例如,如下质问:

  • 为什么 会着火 (消防员也很想知道)
  • 为什么 你们才来?(消防员可能转身想走)
  • 为什么 报警器没有生效?(消防员觉得这是物业的事情)
  • 为什么 火势不受控制?你要负责!(消防员只能尽力,不能保证)

所有要问责追究的事情,等火扑灭以后再说。找物业还是邻居算账都可以,最后可能发现是自家的小孩玩火不当,也可能是有恶人纵火。

因此,要想获得高效的支持,一定要牢记目标,搞定事情优先。

提供信息的技巧

专业人士也不是神仙,不能在没有任何输入的情况下提供帮助,因此我们需要提供输入。高效人士也许都明白的一个术语 叫做「GIGO」(Garbage In Garbage Out),也就是:垃圾的输入,垃圾的输出。 如果不能提供有价值的信息,一定不能得到有价值的结果。

医生看病会问诊,会验血,会做各类检测。这些都是收集信息的过程。我们需要提供病历,配合检查,诚实回答诸如过敏情况,疾病史之类的问题。

技术支持就是这样,需要我们提供信息。除非有远程信息采集功能,例如:某些工业设备具有自行采集数据并且发送厂家的能力,多数情况下,出于隐私和商业秘密的考虑,我们日常工作生活当中,不会采用这种「自动收集」方案的。

最忌讳的就是,面向支持人员上来就问「我这个不能用了,怎么办?」

到底什么不能用?什么时候的事?中间发生了什么?

我们提供的信息应该包括至少以下几点:

  • 时间。 这个东西,这件事什么时候出现问题的? 之前是否正常,正常多久了,有问题多久了。
  • 环境。这个词含义很广,可能是某个设备的工业环境,温度湿度等;也可能是我用的操作系统,软件包版本;也可能是指公司的组织环境,这取决于是什么事情需要支持。
  • 上下文。最后一次正常,或者第一次开始出现问题时,我们(或者有人)做了什么。例如:我昨晚喝了一杯3天前的牛奶,半夜开始肚子疼。

「时间,环境,上下文」这三点是基础,几乎适用于任何类型的技术支持。 根据不严格统计,我们平时遇到的那些「破事儿」,其中 80% 只要 提供这三点信息,就已经可以获得支持和解决了,世界上没有那么多「疑难悬案」。

重现和频率

一个问题是否会反复发生,是否存在可以重新产生(reproduce)的路径,是解决「疑难类」问题的「金钥匙」。

高频度发生意味着,问题会引起足够重视。 就像一种罕见的「XXX综合症」几乎是没有药可用的,因为大家没有动力去生产。 而对感冒这种常见病,各类药品就会铺天盖地。

另外,高频度,也意味着容易重现,容易被调查。如果我们恰好发现一种方式,多次可以「重现」一个问题,那么把步骤记录下来,提供给技术支持人员,一定可以事半功倍。

所谓重现步骤就是指: 如果我做了 1、2、3、4……这些事,一定会发生 A、B、C、D的结果。这当中有一定的逻辑关联,或者说具有「相关性」而不是「偶然性」。

如果我们没有发现这类规律,也不用强求,因为这只是「有了更好」而已,不是我们的最终义务。当然,从解决问题角度来看,最好可以发现,不仅可以加速技术支持的进程,而且可以用于事后我们自己检验问题是否彻底被解决(而不是被敷衍)。

最后

获得技术支持并非困难。 获得有效的支持可能很难,除了上述技术手段,其实还有很多「非技术性」的方法。如果,我是一个有经验的「XX官僚」,我也一定知道如何向技术支持人员施加压力。但是火箭君觉得,高效解决事情的关键还是在于正确的路径和知识,一些「非技术手段」多数情况下只会带来更低的效率。

本文不仅适合需要获得支持的朋友们,也适合那些专门给人提供支持的朋友们。技术支持人员完全可以根据上文以及实际的经验,事先准备一些模板,让求助者可以在一个共识框架下做事,这样对双方来说,效率都会倍增。

有网页浏览器的设备,可以作为电脑的「第二屏幕」了! #效率App

许多效率人士早就拥有第二甚至第三块电脑屏幕了。 虽然显示器屏幕也不贵,但是如果能够活用手头的现有设备,那就更好了。 最为理想的是,将平板类设备,例如 iPad作为「附属显示器」;强求的话,大屏手机也可以模拟,但是用途可能会受限很多。至于让更多的带屏幕的计算设备利用起来,例如闲置的笔记本电脑,目前还很少看到例子。

我们以前介绍过 Duet这款App, 可以将 iPad之类的设备模拟成一个理想的电脑「附属屏幕」。 后来,苹果公司 自己也出了「随航」功能,将iPad、iPhone作为Mac电脑的「第二屏幕」,不过仅限于苹果全家桶里实现屏幕扩展。

现在,得益于web技术的发展,有了一种全新的 App,它可以将主机电脑的屏幕投射到其它设备的 浏览器 上。 这样一来,无论是安卓设备还是苹果设备,无论是闲置的 Windows笔记本,还是Linux甚至ChromeOS笔记本,只要我们可运行浏览器,就能把这些设备被模拟成一块屏幕。 听起来,简直有点天方夜谭! 我们今天就来介绍这样一款神奇的工具。

Deskreen 登场

「Deskreen」 这个词是 Desktop+Screen(桌面+屏幕)的意思。粗一看,更像是一个桌面远程共享的软件,可以运行在Windows、macOS、Linux 主机电脑设备之上。Deskcreen 的特点是可以做到将屏幕内容投射到外部浏览器之上,而且支持:

  • 镜像屏幕共享
  • 仅仅共享指定的应用程序界面
  • 投射扩展桌面(第二屏幕),但需要插入虚拟显示接口

需要特别指出的是,目前如果需要用到第三点「扩展桌面」,需要额外从 X宝X东 等处购买一个虚拟显示接口(又名:显卡欺骗器,U盘大小)。这个「接口」会让计算机以为接入了一个外部屏幕(然而并没有)。然后 Deskreen 软件 会利用这个虚拟的显示器做文章,投射给其它浏览器。

虚拟显示接口

投射的过程,比较简单。和许多手机上的「投屏助手」类App类似。

首先,在 Deskreen 上点击开始共享屏幕或应用,软件会生成一个网址和二维码。然后,让有浏览器的设备输入打开网址或者扫描二维码,就能在浏览器上显示被共享的「屏幕」了。模拟成屏幕的设备,只要浏览器就可以了,不用安装各种乱七八糟的App,这点很赞。

几点注意:

  • 所有设备都需要在一个可访问的局域网内,路由器网速的快慢会影响共享屏幕的流畅度和画面质量。
  • 理论上,软件可以将屏幕共享给多个设备浏览器访问,但是实际上,「多开屏幕」对主机性能要求会变得很高。
  • 软件没有数字签名,需要「录制屏幕」授权(macOS),也可能需要防火墙或杀毒软件白名单授权。
  • 我们从头到尾说的都是「共享屏幕」,我们并不能远程在平板上触摸遥控主机。 虽然 Duet 和 随航App 都已经实现了远程触摸遥控。

最后

Deskreen 虽然还有很多不足,例如,某些用途下需要一个显卡「欺骗器」; 但毕竟是一款 开源免费 的项目。而且,最大的优点就是「浏览器友好」,省去我们安装各类 App。

火箭君一直觉得 浏览器 应用,或者说 Web App 是对抗 传统 App 「圈地收割用户」的利器。因为 Web App 权限有限,代码可审核,接口可以开放互通。 设想,现在有一个 同样功能的 投屏App, 忽悠我把App装上手机,开放一堆权限给它,让它收集一堆隐私信息,它还要塞点广告,动不动通知我折扣促销信息 …… 然而谁还记得,当初我只是像要一块「第二屏幕」而已。

因此,在这泥石流一样的App世界里,一款 「浏览器投屏工具」就显得格外清新,有兴趣的话可以到官网看介绍试试。

Deskreen 的官网地址

https://deskreen.com

开源地址 (GitHub 好像有时会 ……)

https://github.com/pavlobu/deskreen

外媒2021评出的5个Notion替代品#模块化生产力

最近,外媒 TechWiser 发文做了一次评估,对于近几年由 Notion 带动的「模块化生产力」进行了分析,并且列出了5个「Notion的替代品」。

外媒的原文可以看文末连接(可能要番羽)。

以下为火箭君翻译节选的正文,希望对大家有所参考和启发

首先,我们不打算讨论 Bear、OneNote 之类相对标准化的 笔记App,我们不觉得这类 App 可以取代 Notion。 我们将要列出的几款App,至少要达到和 Notion接近的 「可定制」或「组件化」水平。 下面是我们眼中的「替代品」清单:

Coda

类似于Notion,Coda 也是一个 All-in-1 的 App。支持文字,数据收集,以及团队协作。在移动平台上,Coda 效果尤其好,每个 Section 感觉像是一个单独App的样子。 由于 Coda 是个 Web 优先 的App,因此没有桌面端的原生应用。

优点:大量模板,移动端体验好,Coda API 支持

缺点:没有原生桌面应用,有学习曲线

Milanote

这款 App 更像是一块大画板,里面可以高度定制可插入的组件。 无论是文字,图片还是附件都可以插入,而且可以通过线条箭头标明模块之间的关系。 由于非常容易理解和使用,这款 App 适合作为项目管理协做的画板。同时,针对移动平台,Milanote也做了优化,可以实现「垂直排列」适应移动设备的屏幕展现。

优点:大量灵活的可定制项,无缝的分享协做,易于理解

缺点:不太适合 PowerUser,免费版的功能有限

(火箭君注:本文封面图为 Milanote)

AirTable

这是一款介于 Excel 和 Notion 之间的产物。严格来讲不能算笔记App,但是其,高度可定制的组件,以及丰富的模板,非常适合用于业务记录以及数据分享。

除了有社区提供的丰富模板,甚至由第三方工具可以将 AirTable 直接转变成一个网站。Airtable 几乎符合各种常规业务的需求。

优点:大量的模板,可取代很多业务App,移动体验好

缺点:不太适合新手,免费版的功能有限

ClickUp

ClickUp将自己定位于 No.1 的Notion替代品。

比起传统的笔记应用,ClickUp 更像是模拟了企业各部门的业务记录动作,流程推进以及清单管理。 ClikUp,有个Dashboard 功能更,可以高度的自定义,通过插入组件形成记录面板,插入组件包括: 文字,聊天记录,附件……

ClickUp 支持第三方App数据导入,可以把 同类的 BaseCamp,Trello,Asana 之类App 的数据导入进来。

优点:大量的业务模板,界面友好,特别适合项目管理

缺点:完全不适合作为个人笔记应用

Evernote

老牌的笔记应用(火箭君注,原文指的是 国外的Evernote,不是印象笔记), 严格来说,Evernote 还不能挑战 Notion, 但是其优秀的 跨平台能力,笔记编辑能力,以及大量的外部插件,这些都让人折服。

况且,Evernote还能集成 扫描件,图片 以及附件。 值得一提的是,附加在笔记内图片中的文字,也能被用户搜索到。(火箭君注:国内的印象笔记 其实还有 「超级笔记」,可高度模块化,虽然我从来不用,我主张笔记形式从简)

优点:原生跨平台能力优秀,大量插件,新版移动App大有改观

缺点:免费版限定设备数量,内置模板太少,较难用于项目管理

最后

以上就是Notion替代品的简单介绍。

火箭君觉得,Notion 虽然很出色,但在不同场景下,的确会有其它 App 更实用。没有必要 为了 All-in-1 而强行 All-in-1。

例如:AirTable 就更适合条理化(格式化)的资料管理。没有必要在Notion 里专门开一个 database 或表格。

例如:ClickUp更适合通过模块组件进行业务管理。 但完全不适合用在笔记收藏整理上。

又例如:火箭君是印象笔记长期用户,觉得它跨平台收藏和轻量编辑就很好,「超级笔记」啥的暂时还没看到合适的场景。

不管如何,工具是手段,我们要清楚自己的目的在哪里。

外媒原文链接 https://techwiser.com/notion-alternatives/

最后,上述提到的 5款应用 官网地址如下:

https://coda.io/

https://milanote.com/

https://airtable.com/

https://clickup.com/

https://evernote.com/ (根据所在地,可能会被重定向到 印象笔记)

证照文件拍照或扫描后,图片效果很差怎么办?

由于我们目前还没有完全进入「无纸化」时代,工作中总会遇到需要纸质文档扫描的事情。 开个公函,填个表格,书面签个字 之类的事情不可避免。 还有一些场景下,我们也需要大量扫描纸质印刷品资料,用于学习参考或电子归档。

每到这个时候,总要考验我们的拍照扫描的功夫,手只要一抖,字体发虚,阴影遮盖,图形失真 各类问题就来了……。 虽然,许多 手机扫描APP可以很好的帮助我们对焦,帮我们后期调亮,甚至处理几何失真 等问题。,但受限于手机本身,一些扫描后期操作,最好还是在桌面端PC上展开,尤其是那些批量的处理,或需要在大屏幕上看清细节的编辑动作。

现在我们有一款免费独立的软件,运行于PC上,专门针对扫描文件的 后期修复处理。 这款软件叫做 PictureCleaner

火箭君很早就想介绍这款软件了,但因为某些不可描述的原因, 作者的博客平台前期处于「网站整改」不可访问的状态,为了让大家能直接访问作者官网,我们等到了现在「整改完毕」了才向大家介绍。

PictureCleaner 登场

软件早期版本的功能比较单一,主要就是用来「漂白」文档的, 手机拍照的话,文档图片上一般会因光线关系,留下阴影;即使用扫描仪操作,如果不是很平整,例如书籍某页扫描,也会留下阴影。 因此,这个软件最初最拿手的就是去除这些阴影,让文档「漂白」到纸质状态。

除了「漂白」,现在软件还增加了

  • 边界裁剪
  • 缩放,旋转
  • 调节伽马值
  • 换背景色
  • 几何校正
  • 效果预览
    ……

等功能。

这些功能应该说都是扫描件后期编辑中很常见的需求。

另外,和手机App 处理比较起来, PictureCleaner 比较好的利用了 PC 的算能以及各种算法库,同时支持批量扫描的后期处理

我们只要指定批量的文件或者目录,就可以一次性按照相同的规则处理修正大量图片。这种「批量操作」 特别适合一些工作场景:

  • 大量表格问卷的登记
  • 大量考卷试卷的电子化
  • 书籍(片段)扫描
  • 常规票据合同的批量归档

最后

这是一款针对解决一类问题的独立小工具,火箭君觉得挺实用的,虽然,软件界面略显粗糙,但功能也一目了然。毕竟还是免费的,不能要求太高,实用才是王道。 希望作者继续加油,把好用的效率工具持续带给大家,真的管用的话,收费也是可以考虑的。

软件作者的主页和软件下载在这里。之前作者所在的博客平台(博客园)在整改,现在应该可以访问了。

官网地址

https://www.cnblogs.com/Charltsing/p/PictureCleaner.html