【速报】2022 Notion 最近的一些新功能,还是挺实用贴心的

我们如果常用 Notion,也许会注意到: Notion 开始有意提醒我们一些新特性了。 近期来,有不少新迭代的功能,在火箭君看来相当实用。甚至,一年前我就希望 Notion 可以自带了。 今天,我们来总结一下这些较新的实用功能。

本文部分素材翻译节选自 Thomas Frank Explains (油管),考虑到不可描述的原因,地址就不贴了,不过很容易搜到的。10 New Notion Features You Need to Know About!

Notion 新功能

(可嵌套)多列结构

现在 只要选择 「列表模块」 就能轻松实现 文档的多列编辑。 我们也可以 通过快捷指令 /Col 进行选择。Notion 目前支持 2~5 列的快速分割。

想要分割更多列出来?那可能需要一些技巧。 好在 Notion可以在每列下进行再分割,也就是「嵌套多列结构」。 方法和之前一样,/Col 即可。 如此一来,只要屏幕够大,放一个「周计划表」上去也没有问题。

Database 侧边分屏 (SidePeek)

这个功能,一直是火箭君期望的。

我们知道,Database 中的每一条记录, 其实可以转换为一个 SubPage。 但是浏览这个 SubPage 要么是 Pop-up,要么是全屏。 现在, 可以通过 SidePeek 模式,可以将子页内容固定在屏幕的一侧。这样,我们就能一边浏览 Databse 列表项目,一边快速的看到某条项目的内容明细。

下一步,希望 Notion 能将 SidePeek 运用到更多原本需要跳转打开的地方。实现更多的「分屏操作」。

增强的 Database 关联

Notion 在 Database 上的增强体现在,可以将一个 Database 和另一个DataBase的字段关联起来,形成子级结构(现在还可以「一对多」关联)。虽然对于专业的DB来说,这些都不算什么。不过毕竟 Notion只是「民用级别」的工具,能做到这些已经很不错了。而且,Notion 还提供了增强的 关联选择器, 通过某些DB 字段进行可视化的筛选,供用户快速选择关联记录。

不过我个人觉得,专业事情还是交给专业工具为好,Notion 正处在一个 「民用」 和「工业用」之间的微妙位置,可能会两头不讨好。

备注增强

现在,用户可以对文档的「备注」 添加表情(Emoji)回复了。话说就像 Slack的表情回复一样。

而且,我们可以将「备注」作为一个带预览的Block,粘贴到其它文档当中去。 对于那些经常要「引用发言」的场景下,这个功能也许会很有用。 例如:反馈总结报告。

更多图标,样式和组件

Notion 在提高颜值上,从来没有让人失望。

以前,用户为了给Notion文档设置一个标题图标,回去费劲脑汁选择一个合适的 Emoji ,现在 Notion自带了一个图标库,而且可选颜色。

另外,或者说终于,Notion 现在也能使用「进度条」样式了。「进度条」可以为数字类型的 Database 字段提供 Bar和Ring 两种形式的展现选择。看到这个迟来的进度条,不知某来用户做何感想。

最后

最后,还是想强调一下,工具为目的服务,工具不是目的本身。

如果目的不够明确,其实什么花哨的功能都是分散精力,还不如 普通的 备忘录/日历 App 好用。如果我们恰好在某些领域特别倚重某类工具,工具的新功能才会发挥作用。

比如:日常需要管理多条项目进度时,那么上文提到的类似「进度条」样式就会变得很有用,SidePeek 也可能会有用。

千万不要为了工具的新功能,而去找什么事情可以匹配,这很容易沦为「拿着锤子找钉子」的。