会太晚吗?如果从2022年开始,才刚接触「知识管理」的话

大家新年好!2022年 到了,许多人的 「新年决心」(new year resolution)又要更新了吧。「新年决心」真是一个神奇的发明,每次只要把年份划掉换成今年的,就能以一直沿用下去。

有鉴于最近各种知识管理法,各类花式学习法,各类笔记App 层出不穷,我相信不少人雄心勃勃的要在2022年「新年计划」里列上:建立一套个人知识管理体系,好好管理一下自己的知识。

那么问题来了,都 2022年了,黑客帝国都翻拍完了,现在如果再来搞个人知识管理,会不会太迟了?那些早就已经实践【XXX盒子卡片法】【YYYY 知识体系】【ZZZZ 笔记法】的小伙伴,他们是不是已经甩开我一大截了? 我该怎么办?加速内卷还是索性躺平?这肯定是 2022年的重要问题之一。

我在 2021 年中,有一篇关于我对【个人知识体系】理解的简短文章。大意是:比起什么知识体系,了解自己(know thyself)才是根本。

本文算是一个后续, 如果我们真的了解了自己(至少努力了解过),那么看完本文后,大家再来考虑,知识管理是早还是晚的问题吧。

是什么?

知识管理,就是让知识能高效的为管理者所用;通过各种手段(包括但不限于 收集,整理,加工,索引……)处理知识,从而实现管理者的目标。 这个目标 是从 前文说的 「了解自己」 而来的。

值得警惕的是,有不少小伙伴把手段当成 「知识管理」 自身,尤其是把某一种手段(或某个App)作为「知识管理」的全部,这就有些「买椟还珠」的味道了。

是不是值得?

知识管理的一个重要前提是 要有知识可以管理。 刻意投入精力的管理行为如果要有意义,只有被管理对象(我们这里就是:知识)足够重要的情况下才能成立。

换言之,我家有个小鱼缸,里面有小鱼和水草,我就没有什么动力去做 细致的生态管理。 顶多换换水,鱼如果死了,就把鱼倒掉。 如果我家有个祖传的野生大草原,生态管理可能就是一个重要的课题。

如果只是嘴上说说,几乎任何人都会说「知识无疑是重要的」。如果放到每个人实际的工作生活中,又是截然不同的。

送外卖的工作,虽然也有一定业务知识需要,但知识的重要性远不如某些创造类的工作。因此也的确没有针对性的知识管理, 最多就是一个上岗培训(或业务考核?) 当然,体力劳动也很光荣,劳动不分贵贱,不是所有劳动都是知识驱动的。

所以说?

所以「值不值得」这个问题等于在问: 我们有没有「知识驱动」的业务? 这个业务可能是我们工作中的,也可能是我们业余兴趣之一,但是一定是目的明确的。

如果我们朝九晚五的工作不过是机械重复,平时就是刷刷搞笑段子,那么就不要谈什么「知识管理」了。说到机械重复的工作,并不只是工业流水线上操作工会重复劳动,办公室里的很多 paperwork 也是机械重复的。

所以,知识管理的「早和晚」,取决于我们什么时候从事「知识驱动」的业务。 比如说:

  • 我要获得某个学位
  • 我要出版一本原创的书
  • 我要从事创意设计类工作
  • 我要成为前沿的全栈开发
  • 我是寻找新商业模式的创业者
  • 我是关注XX的投资者
  • 我想开一个新的餐厅
  • 我想成为某个领域的专家
  • 我能为当前工作流程提供更多的改善 (类似 精益管理的 Kaizen)

……

这个清单可以很长很长。退一步,即使一个机械重复的工作背后,也是有制定这些重复流程的逻辑,这个流程的制定本身也是一个「知识驱动」的过程。我们可以考虑,设法去做这样的工作,而不是流水线上的螺丝钉。如果我们真的打算去做「制定者」的工作,作为准备,业务知识的管理就变得很有必要。(参见上面例子的最后一条,Kaizen)

提高警惕

我想特别一提的是,有件事值得我们警惕。 那就是:「知识管理」娱乐化

我发现,自从有了「知识竞赛」后,不少人都热衷于收藏一些莫名其妙的冷知识。 知识竞赛,这里特指那些游戏或综艺类的「知识竞赛」。我们日常也经常被一些「高度碎片化」的知识或信息所包裹,似乎又学到一些新知识,感觉人生又成长了,焦虑也被抚平了,莫名的成就感也应运而生了, 而这类碎片知识过多后,又出现了「知识管理」的需求。

要我说,这类知识看过就可以了,不要刻意去管理了,相信自己大脑,重要的东西自然会留下痕迹,不重要的事情就是姑且一听,这类冷知识无穷无尽,不看也无妨。例如这种:达尔文吃过美洲狮的肉,他说味道跟小牛肉一样。

最后

我们应该已经看到,知识管理的「早和晚」不是问题,有没有「知识驱动」的业务才是问题。

知识管理手段本身甚至也不是很大的问题,更像是一个最佳实践的探索,需要自己探索。 即使很早就声称进行「知识管理」的人,也可能只是图了一个乐而已(娱乐化知识管理)。真正用得上的知识的人,可能已经在无形中管理起知识来了,一定要起个名字【XXX体系】也是多此一举的行为。

大家如果就是对 「如何管理」的【XXX体系】【XXX方法】之类的手段感兴趣,也可以成这个元旦假期 看看下面这篇,我个人比较喜欢,虽然不用照搬,但的确有启发, 算是某类人的最佳实践了吧。

来自 Forte Labs, 2017年 《渐进式总结》

Progressive Summarization: A Practical Technique for Designing Discoverable Notes – Forte Labs