另一种 All-In-One 轻量任务管理,从思维导图开始,到看板,再到清单 …… #猜猜是谁

我们今天不谈 乐高积木 那种 All-In-One 笔记,我们来看看另一种形式的 视图结构上的 All-In-One。

当我们脑中有一个想法,要开始付诸实施时,或者和团队一起协作时。 我们大致会经历这样几个过程。

  • 分解想法,从想法分解成目标,子目标
  • 分解任务,围绕目标,分解出任务,安排任务的执行人
  • 检查进展,查看任务完成程度,看看是否需要重新分解,或补充新的资源
  • 完成所有任务后,归档项目,供以后参考

其中,和「分解」相关的那部分,用 脑图或者大纲(两者其实是一样的结构,不同的形式)非常适合。 而「检查进展」的那部分,用 看板或清单 比较合适。 至于归档,那就需要把刚才计划的部分和执行的部分以及所有相关材料导出备份到一处。

一般来说,分解类的工作或者进度管理类的工作会由不同工具完成的,因为不同工具各有所长。但如果我们只是一个小型的工作项目,或者个人的临时项目,很可能我们不会愿意把事情搞得太复杂,也不想卷入太多工具,这时一个 All-In-One 的管理工具就很有价值。

今天我们要介绍的就是这款 多功能的任务分解和管理工具, Taskade

Taskade 登场

这是一款 多功能全平台的任务管理工具,上手就可以免费使用。

Taskade 主要的特色在于: 多结构的视图切换

我们知道,有些清单工具(例如:Todoist)已经实现了 看板和清单的切换,有些大纲工具(例如:幕布)已经实现了脑图和大纲的切换,而 Takade 不满足于此,它可以在 几个视图内自由切换。要注意的是切换 不是 混排,因此内容还是一样的,只是展现的结构不同而已。

Taskade 目前支持5种主要的视图:

上图自左往右分别是:

  • 列表
  • 看板
  • 操演(表格)
  • 思维导图
  • 组织结构图

我们逐个来看一下:

(1)列表视图

这个视图很像一个富文本的大纲笔记工具, 支持很多格式,包括嵌入图片和视频。当然少不了给任务打勾的 checkbox。 个人觉得很适合 子弹笔记。

(2)看板视图

这个视图下,任务在看板之间的拖动变得更加方便。Taskade 的逻辑是将列表中第一级标题(H1)下的内容作为一块块独立的看板呈现出来。而二级及以下标题的结构仍旧会以大纲的形式被保留下来。 因此,我们可以在一块看板里面继续看到多级展开的子任务。

(3)操演视图

这个视图结构上是一个表格,不过实际作用在于将任务的一些属性一起罗列了出来。 每个任务 可以有:

  • 截止日期
  • 指派人员
  • 备注
  • 嵌入资源(上传文件,Youtube,Loom,Figma ……)
  • Emoji 状态
  • 计时器

如果我们常做项目管理,这类属性或多或少都会用到。火箭君觉得 这个 表格视图 考虑得真是太周到了。

思维导图

这个视图模式大家可能很熟悉了。,用户可以从大纲转成思维导图,就不多说了。

组织架构图

这个视图就是竖起来的思维导图。 我其实根本不介意 「上下布局」还是「左右布局」的思维导图。 但考虑到一个具体的组织里面, 有些人还是比较在意上下位置关系的,所以组织架构图都是这种自上而下的树状图。

额外的一些特点

Takade 为初次上手的小伙伴们 还提供了 一些模板,防止大家不知道用它做什么好。

在多人协同方面,Taskade 也有不错支持,除了刚才提到的备注沟通,还支持一些高级的团队功能,诸如:权限管理,版本历史,共享日历绑定,单点登录(企业级应用)。这些高级功能都是要额外付费的,但是前面提到的基本功能都是免费的。

最后

我个人挺喜欢这款应用的,我以前经常有些小的想法时,要在A工具里面分解,把任务誊写到 B工具里面管理执行,现在有了一个 All-In-One 工具 就会非常顺手。而且,对于个人来说,免费版本的也已经够用了。

海外对 Takade 的评价也比较高,少数负面的评价在于 界面虽然清新但有点childish。我个人觉得,导出还是不太顺,貌似只能通过打印功能间接的导出到 PDF,不过考虑到项目里有附件备注等复杂结构,想要简单的导出或归档到文件也的确不太容易。

尽管如此,我个人觉得轻量级的项目或任务管理中,毕竟提供了很多便利,值得大家将 Taskade 拿来一试。

官网地址

https://www.taskade.com