更流畅,更便利,更专业;文件资料分类管理利器 tagLyst V4 带来了哪些变化?

2021年的春天,tagLyst Next V4 正式版(以下简称 tagLyst)终于发布了。

tagLyst Next 是一个文件资料的管理器,很早就开始提倡将「文件标签」引入资料管理当中。软件运行于 Windows 以及 macOS 系统之上。

作为一款已经走过了3年的应用软件, tagLyst 早期被大家吐槽过很多次,也踩过不少坑。不过让我们感到欣慰的是,一路上仍有许多热心和专业的用户在背后长期支持我们,帮助我们将软件打磨得更加厉害。 在此,特别感谢这些来自不同行业的用户朋友们。

这次发布的 V4 ,从去年下半年开始经过了 3 个beta版迭代,相比之前的 V3 大幅升级了底层引擎。V4 采用了一个新的底层架构(我们称之为 Socrates)。这个新架构为 tagLyst 带来了全新的活力,而且在未来将展现出更大的可扩展性。

更流畅

从第1版以来,我们收集的各色反馈至今已经有几千条,每条我们都做了标识和归档。顺便说一下,这些反馈和 issue,我们自己也是运用 tagLyst 的一个资料库进行归档管理。我们发现, issue文件(Markdown文本) 贴上标签后特别容易分类筛选。

各色反馈中,反映最多的是关于「浏览效率」的问题,通俗的说法就是「卡不卡」的问题。

tagLyst V4 的新架构,对部分耗时操作进行了优化,并且加强了缓存,因此我们在浏览资料库时,将会比以往 更流畅。

由于,衡量流畅的问题牵涉到很多因素,我们无法说速度 提升了100%还是1000%,但是所有同时 用过V3或早期版本并受邀测试V4的用户, 反馈都是一致的:「流畅度」有明显的提升。而且,如果设备性能够好的话,这种提升感会更加强烈。

同时,我们也想诚实的指出,tagLyst 一直是个轻量级的工具。不是商用海量数据库。目前的 V4 引擎主要还是针对 单资料库1000~10000文件级别进行了优化。如果,用户真的有几十万文件需要管理,同时又希望一瞬间加载完成,并且可以随时快速检索浏览,目前来看,还是很困难的,希望理解。

更便利

tagLyst V4 提供了 一系列便利增强功能,包括但不限于:

  • 改进了 目录树筛选器,更加贴近普通用户习惯
  • 提供了「标签复制」功能,可以将某个文件的标签,快速复制粘贴到另一个文件上
  • 提供了「防误触锁」功能,防止资料库标签被误操作修改。
  • 提供了 「预览&标签」并排模式,可以边看预览边操作(尤其适合大屏幕用户)。
「预览&标签」并排模式

更专业

还有一些看不见的变化,tagLyst V4 的新架构从底层就融入了文件操作的「预感知」技术,对于批量操作的安全性特别有用。此外,V3中已经实现的不少专业功能,在V4中 也获得了不同程度的加强,例如:

  • 识别文件名中潜在标签
  • 将 同义词 归类为一个标签
  • 文件名 正则表达式 检索
  • 特殊的 屏蔽型 标签
让更多的同义词都能匹配「雪莉酒」

可扩展

tagLyst V4 新架构对于专业用户来说,最大的一个作用在于:为将来提供了更广泛的插件空间。 例如:一些用户拥有某领域的专用格式的文件(例如:CAD绘图文件),这些文件并非所有的用户都会需要。通过插件,可以很好的提供针对性的预览或检索,甚至是某个行业的「一键自动化」操作。

目前,我们已经 在 视频,图片,文档检索等多个领域收集到了各种用户需求,将来会逐一推出插件。并且面向那些 Power User,我们还会开放一些接口,供大家自行组合插件。 由于我们从最开始就坚守「通用文件」标准,不采用自己加密转换文件格式;因此,将来公布的插件接口会变得非常简单,可以和许多的第三方效率工具实现快速对接,用户甚至不用编程就能使用或「组装」这些接口。

例如: 很多用户关心的多格式视频预览。我们知道,视频格式各种各样,如果软件集成各种视频解码器,显然会导致软件本体过于臃肿。目前,我们内部的插件测试中,借助新的V4 架构,软件已经可以对接 VLC播放器(一款成熟的免费视频播放器)实现多格式预览。

未来将通过连接 第三方的 VLC,实现多格式视频预览

用户服务

从V4开始,我们提供了自助的在线「跨设备」激活撤销服务。软件在绑定设备后,即使设备损毁,或者系统重装,或者更换了新机器…… 现在都能自助通过新设备进行撤销绑定和账户迁移。

V4 开始我们也对「用户订阅制度」进行了拓展,对于个人用户和小型团队,我们推出了更适合的「按年订阅」方式。而「专业版」将来则计划只向企业批量采购开放。

其实,现在的「订阅版」功能上几乎就是以往的「专业版」,不再有以往的额外限制,甚至还融入了部分以往「企业版」的功能。

那么以前购买「专业版」的用户,会不会被降级为「订阅版」? 当然不会,以往的「专业版」用户会看到名称变为「高级专业版」,仍旧享受终身使用和免费的后续更新。

对于早期的「专业版」用户,会看到版本名称变化

我们也考虑过「订阅」以外的很多种其它方式:

例如:也许大家还是喜欢「买断」,不过「买断」难以支持长久的用户服务。况且有些买断也只是「大版本买断」,后续升级需要另外付费,其实也是一种变相订阅了,例如:Office 20XX。 其实到最后,周围不少人还是都要上 Office 365 订阅的车。

又例如:我们也考虑过完全免费的版本,不过势必要在里面夹杂一堆一堆广告。这实在不是我们愿意看到的。 我们觉得:您的文件资料属于您自己,是您的隐私或商业秘密。对于我们来说,您的资料库完全是个「黑盒」;而对您自己而言,这些文件则应该完全可见。 这是我们创建这个软件第一天的初心,这也是我们为什么选择做一个开放的文件管理器,而不是一个封闭的资料数据库。事实上,市面上封闭的资料管理软件有很多,但是真正采用「文件开放」的却很少,我们知道这样做很不讨巧。不过目前已经越来越多的用户开始理解我们的做法,并坚定的支持我们了。

简单来说,我们希望为用户提供提供一种更长久可靠的「文件管理服务」,而不是某些卷钱跑路的「爆款网红的免费产品」。 也许浮躁的当下,说这些话不太合时宜,但这是心里话。

最后,如果大家觉得「我不管,我就是要买断」,那么在订阅制度完全铺开(预计2021年4月)之前,大家也许还能买到一些面向个人的「专业版」(终生版),以后的话可能只有 特别用户企业用户 渠道才能获得了。

写在最后

无论之前大家是否使用过 tagLyst Next, 我们相信这次的 V4 版本 会给新老用户带来耳目一新的感受。 如果希望对标签式文件管理了解更多 或者 直接下载最新版本开始试用,欢迎到我们的官网来看看。

tagLyst 官网地址

https://www.taglyst.com