[Excel]要不要给你的表格加把“智能安全锁”

一张复杂的Excel工作表往往有众多的数据和公式组成,当因为任何原因不小心误操作了其中的某一单元格,有可能会带来巨大的损失。一种保护表格的方式就是给所有工作表和单元格都上一把锁。然而如果你打算把工作表给你的领导审阅,你是不是会希望他能有条件给你的工作表添加评论以及修改一些数据呢? 因此,一个比较合理的方法就是锁上某些关键的公式单元格!

Step 1 解锁所有单元格

“解锁”?我们不是要保护单元格吗? 是的,我们就是要保护那些带有公式的单元格。但是为了保证在进行后续操作后,除了这些真正需要保护的单元格,其他单元格都能被修改。所以这步是必不可少的。

操作步骤:

  • 选中工作表中的所有单元格(可以使用Ctrl+A,或者单击表格左上角的全选按钮)

  • 打开“设置单元格格式”

  • 在“保护”选项卡中,取消“锁定”

Step 2 选择所有带公式的单元格

解锁所有单元格后,我们要选择那些带有公式的单元格。 有两个方法能够快速准确定位到所有的带公式单元格: 其一,在“查找和选择”中选择“定位条件”;

其二,则是点击F5,然后再弹出的窗口中,选择“定位条件”。

再打开定位条件后,点击“公式”并勾选所有4个次选项。

确定以后,你就会发现,所有在工作表中的带公式单元格全部都被选中了。

Step 3 锁定带公式的单元格

与第一步的操作类似,在选中这些带公式的单元格之后,打开“设置单元格格式”,勾选“锁定”。

Step 4 保护工作表

由于我们已经锁定了所有带公式的单元格,只要设置保护工作表,那么这些单元格在没有密码的情况下,就能够固若金汤了。

  • 点击“审阅”选项卡

  • 然后再点击“保护工作表”

  • 在弹出的窗口中,勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”

这样操作以后,如果有人想要不经授权进行修改,那么等待他的只能是这么一个对话框了:

限定只保护带公式的单元格之后,可以很好地保护表格中的最重要核心,又可以给予其他用户一定的数据调整、添加评论的权利。 如果你想要进一步隐匿你的公式,甚至可以在“保护”选项卡中,勾选“隐藏”,这样别人就更难以突破你设置的安全屏障了。