[Excel]效率火箭官方网站教你制作一个会自动更新的单元格下拉菜单

利用数据验证来制作下拉菜单时,如果采用常规的设置方式,一旦所引用的序列增加了内容,我们会不得不重新设置数据验证中的来源位置。那有什么办法可以制作出一个自动更新的下拉菜单呢?如何提高工作效率?

原始数据与设置

假如,B列单元格均带下拉菜单,而此下拉菜单按以下设置:

  • 类别:序列
  • 来源:商品 工作簿中A2至A4单元格中的内容

招此设置,如果在 商品 工作簿中添加新的内容,下拉菜单无法自动更新。

改进操作步骤

Step 1

将 商品 工作簿中的内容由区域转换为 表

Step 2

打开 公式 | 名称管理器,新建一个名称,命名任意,而引用位置则选择为 商品!A$2:A$4 这个区域。你可能会注意到,Excel自动将以上这个区域翻译成了 表3[商品]

Step 3

选中任意一个 销售清单 中带下拉菜单的单元格,打开 数据验证。

在激活来源时,按下F3调用出粘贴名称菜单,选择上一步中我们新建的名称。

在完全确定前,别玩了勾选 对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改,从而保证一次刷新所有带下拉菜单的单元格。做出省时美观的表格。

这样,一批带有可以自动更新下拉菜单的单元格便制作完成了。效率火箭App推荐教程,免费办公桌软件下载。教你文档处理技巧。