[Excel]效率火箭官方网站教你制作一个会自动更新的单元格下拉菜单

利用数据验证来制作下拉菜单时，如果采用常规的设置方式，一旦所引用的序列增加了内容，我们会不得不重新设置数据验证中的来源位置。那有什么办法可以制作出一个自动更新的下拉菜单呢？如何提高工作效率？

原始数据与设置

假如，B列单元格均带下拉菜单，而此下拉菜单按以下设置：

• 类别：序列
• 来源：商品 工作簿中A2至A4单元格中的内容

招此设置，如果在 商品 工作簿中添加新的内容，下拉菜单无法自动更新。

改进操作步骤

Step 1

将 商品 工作簿中的内容由区域转换为 表

Step 2

打开 公式 | 名称管理器，新建一个名称，命名任意，而引用位置则选择为 商品!A$2:A$4 这个区域。你可能会注意到，Excel自动将以上这个区域翻译成了 表3[商品]

Step 3

选中任意一个 销售清单 中带下拉菜单的单元格，打开 数据验证。

在激活来源时，按下F3调用出粘贴名称菜单，选择上一步中我们新建的名称。

在完全确定前，别玩了勾选 对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改，从而保证一次刷新所有带下拉菜单的单元格。做出省时美观的表格。

这样，一批带有可以自动更新下拉菜单的单元格便制作完成了。效率火箭App推荐教程，免费办公桌软件下载。教你文档处理技巧。