[Excel]如何将数据透视表与条件格式联起手来?

条件格式功能,火箭君已经在之前的诸多文章中提到过。但事实上,条件格式除了可以运用在常规的表格之外,还可以与数据透视表相结合,进一步加强数据透视表的统计显示效果。

如何设置数据透视表的条件格式?

选择一个属于需要设置条件格式的单元格所在的区域

与普通表格中的设置方式一样,你可以选中一个单元格,只要是这个单元格位于所需设置条件格式的区域内。

套用条件格式

这也与普通表格中的设置方式一样。

格式选项设定

与普通条件格式不同,当我们在数据透视表中套用条件格式以后,你可以看到红圈所示的图标——它是一个格式选项按钮,可以快速将条件格式套用到透视表中符合某些的区域。

格式选项菜单的使用

如果你仔细观察格式选项菜单,你会发现有三种选项:

  • 所选单元格 这个就不再详述

  • 所有显示“求和项:营业额”值的单元格

当选择此选项时,对应的区域为B5:B12,包含总计。

  • 所有显示“产品”显示“求和项:营业额”值的单元格

当选择此选项时,对应的区域为B5:B11,不包含总计。

因此,在设置时,按照需要仔细选择适合的格式选项。

当然,当你打开编辑格式规则窗口时,你还可以找到同样的格式选项设置。

条件格式的失效

当原本数据透视表中的字段发生了,减少或者增加,那么数据透视表中的条件格式即失效。