接近年底，会有不少小伙伴们都需要 参加或者组织年会。可是问题来了，无论是邀请客户，同事，还是合作伙伴，每个人的名字和联系方式都不一样，如果不想逐一手动编辑，如何才能用快速的方法 批量做出贺卡或者邀请函 呢？
今天火箭君就来教大家一招。
STEP 1: 做个Excel表
首先，我们要有张被邀请人名单。
一般来说，CRM 也好，在线表单也好，Outlook联系人也好，总是可以导出下面这样一份Excel列表的。 多数情况下，这类数据已经被前人整理成一张 Excel表了，例如：HR会给出公司的同事名单。
一个名单的例子（ 以下数据是 Dummy 不是真实数据）
STEP 2：用Word设计模板
接下来，打开 Word，先设计一副模板。关键信息（例如人名啊，电话啊之类）留空
STEP 3：导入数据源
这步很关键，需要我们
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点击 Word 的「邮件」（Mailing）选项卡
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选择「选择收件人」（Select Recipients）菜单
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点击「使用一个现有的列表」（Use an Existing List…）
接着打开刚才的 Excel，选择好表单，点确定
STEP 4：插入动态域
在做这步之前，你先要进入「大纲视图」(Outline View)
把模板中的第一行数据设置为第一级，其余作为内容
随后，把光标移动到需要插入动态域的地方，在邮件选项卡中的“Insert Merge Field”菜单中选择插入对应的内容
STEP 5：一键生成
全部做好以后，在邮件选项卡中的「完成并合并」（Finish & Merge）菜单中，选择「编辑单个文档」（Edit Individual Documents）选项
在自动生成的新文件中，为每个人逐一准备的邀请函就自动生成出来了！
接下来？ 该打印打印，该邮寄邮寄。