在假期试着实践一下 Marc Andreessen 个人效率指南 吧!

老司机认识的 Marc Andreessen

老司机网民也许还会记得当年红得发紫「网景」公司,是的,就是被后来微软IE干翻在地,从地球上消失的那个网页浏览器公司。

Marc Andreessen创立了「网景」,后来转做投资,投过很多知名公司,例如: Facebook、Groupon、Skype、Twitter、Zynga,Foursquare 和 LinkedIn 等公司。 Marc在硅谷科技圈里一直混得风生水起,被称为「网络金童」,据说,iPhone在上市前,乔布斯就让Marc先体验了原型机。

当年《TIME》封面上的 Marc Andreessen

现在的 Marc Andreessen

逆天的效率指南

Marc 是一个另类的人,推崇极致的创业以及工作方式。

最近海外媒体将Marc 早些年的博客网站归档后摘录出来,其中一篇 《个人效率指南》( guide to personal productivity )在国内被翻译后,传播甚广。

先要声明,这个《指南》是颠覆性的。

没有足够勇气毅力,或者不喜折腾的人,千万不要尝试!!!

但是火箭君决定亲自试一下(其中部分),倒不是基于「勇气和毅力」,就是「喜欢折腾」。另外,如果一下子尝试整个《指南》的话,可能会分分钟玩脱,所以有节制的选择了一些逐步递进。

《指南》到底讲什么?

有兴趣的可以看这里原文。 pmarchive.com/guide_to_personal_productivity.html

Marc大致(只是大致)描述了这样几条原则

不要预定任何日程 (你没看错,这就是原文)

要做事情就要全情投入,不要因为日程被迫去干一些事,当下你最想做的事才是最有效率的。至于为什么,后面火箭君会给你解释。

保证有且仅有三个任务列表:

虽然没有日程,但是 待办事项还是要有的。 但是切记,不要有很多,你只需要三个列表就够了,分别是: To Do List(当下做),Watch List(要留意),Later List(以后再说)

如果有件事不能被排到这三个清单之中,那么就当没有这件事。

每晚睡前,准备一些卡片,写下你明天要做的 3-5 件事

然后第二天,竭尽全力去做这些事。

把你成功的一天定义为:完成自己上一天承诺的事情。 如果,当天做了一些不在卡片上的事,就把它写在当天卡片的反面,称之为:「反TODO LIST」。 以后你只要翻翻卡片的反面,看看“反TODO LIST” 就知道自己的时间都浪费到哪里去了,或者知道应该如何改进了。

结构性拖延

因为你每天有3~5件「使命必达」的事情(如果你养成习惯的话)。

你尽量拖延那些你不想做的事,而优先做想做的,你会发现,为了拖延一些事,竟然能让很多其它事的完成变得异常有效率,同时也筛选出了自己的偏好。

策略性无能

在某些你提不起精神,或者不觉得能有效率完成的事情上,索性一开始就承认自己无能,另行安排自己可以胜任的事情。(前提是你得有可以胜任的其它事情)

一天只处理两次邮件

也许一次在早晨,一次在下班的时候,其他的时候都把邮件通知关掉。

这点,很多人都深有体会的,不展开了。

藏身于iPod中

避免打扰的最好方式就是戴耳机。这样,不是天塌下来的事情,不会惊动到你。

我是不是看了份假的《指南》?

“ 这……和经典的效率套路截然不同” 多数人这样反应。

先闭上惊讶的嘴,除非有人为它付钱(好熟悉的台词?)

然后,这份《指南》是真的。

Marc 以上方法的原则是:让你做真正有热情做的事,让你沉浸于其中,不被打扰。这样效率自然最高。

强烈需要澄清的是,Marc的“延迟”“回避”都是策略性的,最终是要逼迫自己直面自己最有效率,最热情的部分,并投入全部精力,养成“使命必达”的习惯。 而不是每次遇到困难就以为自己其实喜欢的是另一件事(或以为喜欢另一个人),把“没热情”作为反复逃避的懦弱借口。

事实上,生活中有一小部分人的实践,恰恰是反面典型,一直以极低的效率做着一些自己没有热情做的事,更糟的是,自己也没有做出积极的选择,反而陷入遇到问题就逃避的“怪圈”中。 但是也不要紧张,只要从从Marc的上述列表中汲取一些灵感,试着做几条看看,说不定马上就能看到积极的改变呢? 所以火箭君就亲自先尝试了一下(抱着必死的决心)。

先上实践结果

就火箭君的体质来说,几条“猛药”下去,立刻出成果!

最终效率可以提高50%都不止,但是……

这个过程需要按顺序来,逐渐加量,否则会有强烈的“排斥”反应,如果平时就严重缺乏安全感的小伙伴,可能会对一些改变产生极度的焦虑甚至沮丧。

我们实践了哪几条

以下按逐渐采用的实践顺序分解:

第一步

一天只处理几次邮件

除了少数的事情,没什么你非得立刻邮件回复的事情。很多时候有点检查邮箱强迫症。火箭君从一天处理邮件3次开始。 早,中,晚 各一次。 之后不再查看邮件,等待第二天早上再去处理。 之后逐渐过渡到两次。

藏身于耳机中

重要的事情,一定要在开启“心流”的模式下完成,而最好的办法就是戴上耳机。耳机里面放什么并不重要,重点是暗示自己暂时与世隔绝,正在专心做一件事,然后一转眼,事情就高效地完成了。此文的写作就是如此,效率特高。

第二步

保证有且仅有三个任务列表

这是个很有启发性的实践方法,比传统的“紧急重要” “重要不紧急”……什么绕口令式的方法强得多。

火箭君用的是手机上的 Wunderlist APP (aka. 奇妙清单),理论上,任何清单类的App都是可以的,包括iOS或安卓手机自带的“待办清单”。当然跨设备同步什么的问题,你也可以考虑一下。

三个清单是:“尽快做” ,“留意中”,“以后做” 一旦你用这3个角度来考虑问题,发现任务分类异常简单。

例如:”等待一个客户的回信,并草拟合同“之类这种事,扔到”留意中“就可以了;而”写完Marc的个人效率指南实践“就要扔到”尽快做“了。

另外附赠一个小技巧, 撰写任务清单时,请把动词放在最开始 ,可以比较直接的了解要做的事情,甚至归类,例如所有”回复邮件“的任务会被排列在一起,方便你批量完成。

每晚睡前,手机上挑选你明天要做的 3-5 件事

按Marc说的有纸质卡片固然好,不过如今……用手机就行了。

(1) 设置一个每日提醒,一般放在晚上睡前 (2) 提醒发生时,把任务列表中的事情回顾一遍,把觉得明天必须要做的事挑出来标上第二天的时间,作为”明天“的卡片。 (3) 每天的日中可以不定时查看一些这些卡片,因为只要3~5件事,不查看有时也记得住,然后尽全力去完成。 (4)如果因为一些其它事情打断了本来要做的事,每晚回顾时,把这件事简要记载到原来任务的附录作为”反TODO LIST“里(有时就是找个借口啦)。 一段时间后,你就会发现各种奇妙的借口列在里面(为自己的创造力喝彩吧)。

第三步

结构性拖延

这个就是权衡一下 每天必做的事情,哪些可以拖延后做,但是最终都是做的。 所以先苦后甜还是先甜后苦都无所谓,这只是一种偏好。

重点是:一旦你一以”拖延“作为引子,内心就自动开始筛选;如果你以”先做“哪个作为考虑的角度,你一定会 纠结死的,因为多数人的内心是拒绝开始,迎合拖延的(通俗来说:”惰性“),本能的拒绝对”先做“任务进行筛选排序。

策略性无能

承认无能,并不是放弃事情,恰恰是提醒火箭君该如何用自己擅长的方式弥补,或者请比自己更擅长的人来处理,包括付费的也是值得的。不承认”无能“一定会把自己逼入低效率陷阱。

比如:火箭君虽然不会一种新的网络技术,但不妨碍火箭君找到合适的小伙伴提供专业的建议。

高效率人士大多意识到自己的部分”无能“,并巧妙的运用了”社会分工“,”分工“也是人类社会进步的重要原因。

暂时做不到的步骤

不预定任何日程

这点暂时真的做不到,但是可以削减,通过待办清单来化解。 火箭君希望将来自己可以和Marc一样做到。

不过,火箭君也强烈期待,读者中有真的勇士可以上手就从这条开始实践。体验一下要么”玩脱“要么”超脱“的人生。

最后的一点建议

上面已经比较详细的介绍了实践的过程,但还是有几点大家务必留意:

(1)顺序很重要,火箭君强烈建议 “由简入难”,尤其不要一上来就把”拖延“和”无能“两条实践起来,这两条是由第一,第二步的基础下自然形成的。 否则就真的会变成”严重的拖延“和”自暴自弃的无能“了。

(2)火箭君冒死亲身实践又唠叨了半天,要是觉得有用,请各位转发分享给其它小伙伴看看吧,谢谢大家支持了。