「拿得起,放得下」临时存放一下文件的技巧和工具

工作中 常有需要我们 多次「拿起」文件,然后到不同地方「放下」的场景,很多时候我们会充当一个信息的「再组(ban)织(yun)者(gong)」。

例如:我们可能会到 2019年每月的销售业绩文件夹中找到当月的汇总报告Excel,然后集满全年( 1-12月),12份报告,一次性「投放」到一封邮件,一个微信对话,甚至一个共享文件夹下……

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我们是否需要需要一块实体「看板」呢?

近期云笔记老厂「印象笔记」出了一堆文具周边产品(算不算“不务正业”😂?),其中有一款让人眼前一亮。

实体规划「看版」(planning board)

看上去很美,能钉个备忘,能放日历卡,能贴照片,甚至可以划分区域,做成任务看板,或者绕上两圈连线做成一个关联图看板。

是不是有剁手冲动?不过火箭君觉得,在剁手之前最好问问自己「为什么」需要实体看板?恰好,火箭君对 规划版/看板类工具 曾经略有研究,今天恰好借此机会把火箭君的一些观点和大家分享一下。

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如何在打字时,快速移动光标,高效的键盘映射方案 #AHK#xlr-space

一直以来,都有人在研究怎样从日常的键盘鼠标输入中抽取时间,提升效率。 对于多数知识工作者而言,无论是写报告,写代码,画设计,做表格还是做PPT,键鼠操作占据了我们多数的时间。

有种观点认为,通过训练改变一些(细小的)操作习惯,可以在一些常用动作时节约0.X秒到1秒,但是这个动作的频度如此之高,以致于我们需要完成一项长期工作时,就能节约相当可观的时间。

比如说,「按照指法输入」就是其中之一,「指法」要求用户按照某种特定的姿势训练,可以达到较高的输入效率。

但是我们今天 不谈传统的「输入指法」,因为传统指法大家要么已经很熟练,要么也很难再去纠正了。成年人的「肌肉记忆」是一种很强的惯性,改变的难度很大,成本很高。

火箭君今天就想谈一个小细节,或许可以在无形中拯救大家一大段时间。

请大家回想一下:

在输入文字时,我们是如何移动光标的?

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#PPT素材神器#日本TopeconHeros素材大联盟

TopeconHeros是一个日本的素材网站联盟,这群可爱的设计师给我们带来了许许多多有趣又有用的免费素材。这个联盟是有20多个不同主题的网站组成,有的素材网站上囊括了数千到上万个设计文档,可以提供AI矢量图,也可以提供JPG、PNG这样的普通图片格式,而且都是免授权可商用的。

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截图里的文字要改,字体怎么做到一模一样?

大家是不是碰到过这么一个尴尬的情况:一个截图里有一个错别字,或者其中一小段文字要修改,可是苦于找不到源文件,又没办法找出和原来文字一模一样的字体。

每次遇到这样的情况你都是怎么处理的呢?火箭君今天给大家介绍一招photoshop的妙用,轻松应对这样的尴尬场景!

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9012年,微软终于想通了,Chrome内核的全新Edge浏览器来试试吧

曾几何时,微软的 IE 浏览器 和 Windows捆绑,一度天下无敌,市场占有率 95% 以上。 当时的一堆网页系统全都要考虑IE 兼容性。可是,IE 一直不思进取,市场占有逐渐下滑,结果,就是到了今天除了一些神奇的机构里还是沿用当初基于IE网页的系统,事实上,已经没有人在使用IE了。

我是IE

Windows10 推出后,微软希望洗心革面,于是推出了一个新的浏览器叫作 Edge,仍旧是内置于 Windows 的策略, 这个浏览器有很多新特性,但是在很多人眼里 Edge 就是另一个IE(其实不是),所以Edge的用途就变为了 下载 Chrome(或类似其它)浏览器的一次性工具而已。

我是Edge,被拍扁的IE

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网站要注册才能用,担心隐私?一次性邮箱了解一下

日常我们经常遇到不少网站/博客/论坛必须注册才能查看内容,但是你以后都不太可能回到这个网站/博客/论坛。为了使用这些网站,你不得不用自己的邮箱注册,可是……

  • 是否担心以后经常收到垃圾邮件,广告邮件?

  • 注册的网站是否安全?

  • 注册信息有没有可能被泄露?

  • 同一个邮箱账号密码设置难免相同或近似,怕密码被盗?

今天火箭君就给大家一个很好的解决方案:临时邮箱

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Todoist,一款火箭君爱用的主力 TO-DO 工具

熟悉火箭君的小伙伴知道,火箭君之前一直在用「奇妙清单」(Wunderlist) 作为 主力的待办事项 管理工具。

后来,「奇妙清单」被微软收购,微软开始推出自己的「Microsoft To-Do」应用,而「奇妙清单」就逐渐被冷落了。

火箭君一度打算迁移到 「Microsoft To-Do」上,但是经不住一些 GTD (get things done)高手的安利,最终 用了 Todoist 作为 主力 待办事项 应用。

这些时间用下来,发现 Todoist 还是 非常符合理想的,而且和一些Mac专享的优秀 Todo工具不同, Todoist 在Windows和Mac 多平台下受到支持,而且也有手机App。这样一来,火箭君在各种场合下,都能游刃有余的检视和安排 自己的任务了!

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避免每次「从零做起」,不用逐个给文件「贴标签」,资料照样按标签分类聚合!


本文我们将介绍: 通过「标签」工具为电脑上的文件进行分类的机制。

重要的是,和以往不同,现在我们不再需要为每个文件「逐一」贴标签了,而只要考虑一下有哪些「关键字」适合作为「标签」即可,这可是一个节约了大量时间的文件整理新思路。

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