[Excel]需要在图表中高亮最大、最小值?这篇文章会对你有所启发

在Excel图表中,突出最大值或者最小值,可以在某些需要的时刻聚焦读者的关注度。而通常来说,我们会用手动的方式突出最大值和最小值,但是这样设置却无法在原始数据得到更新后实现自动更新。本期,就让我们一起来解决这个问题。

突显最大、最小值的折线图

▲成品

第一步:数据处理

先从数据处理说起(下图),C列包含的销售额数据为制作折线图的主数据。而D列和E列则分别用来制作最大值、最小值的标记。

由于火箭君已经实现将所有数据源转换成了表格形式,因此D列、E列的公式是结构化引用(3分钟搞懂Excel的结构化引用),具体分别为:

  • 最大值公式: =IF([@销售额]=MAX([销售额]),[@销售额],NA())

如果C列某一格的数值为C列中的最大值,则显示该格数值,否则显示为#N/A

  • 最小值公式**:** =IF([@销售额]=MIN([销售额]),[@销售额],NA())

如果C列某一格的数值为C列中的最小值,则显示该格数值,否则显示为#N/A

第二步:制作折线图

  • 插图图表:选中B5:E29单元格,插入带标记的折线图。

  • 修正横坐标轴:将横坐标轴的标签,改为A5:B28

  • 编辑最大值、最小值折线样式

参照上图,进行设置。

  • 插入数据标签:在最大值的顶部以及最小值的底部生成一个标签。这样你就能最终得到突显最大、最小值的折线图。

突显最大、最小值的柱状图

▲成品

第一步:数据处理

柱状图和折线图在处理数据时,略有不同。

为了不显示除了最大值和最小值以外的标签,因此这边将最大值列、最小值列中非最大值、最小值的单元格显示为空,而不是#N/A。具体公式为:

  • 最大值公式: =IF([@销售额]=MAX([销售额]),[@销售额],””)

如果C列某一格的数值为C列中的最大值,则显示该格数值,否则显示为

  • 最小值公式**:** =IF([@销售额]=MIN([销售额]),[@销售额],””)

如果C列某一格的数值为C列中的最小值,则显示该格数值,否则显示为

第二步:制作折线图

  • 插图图表:选中B5:E29单元格,插入柱状图。

  • 修正横坐标轴:将横坐标轴的标签,改为A5:B28

  • 设置系列重叠:将三个系列的系列重叠均设置为100%

  • 设置最大值、最小值柱的颜色

  • 插入数据标签

完成!!