一般我们电脑上的文件都是按 「文件夹」方式组织存放的，也有不少人（比如我以前）就懒得用文件夹分类文件，所以导致桌面变成这样：
用「文件夹」来解决？
用「文件夹」分类文件，很吃力，不仅涉到复杂的「树状结构」，而且修改分类时需要文件在不同的文件夹里移动
由于牵涉到复杂的「树状结构」，我们很难一次性想好这个「树」是什么样的。
用「文件名」来解决？
如果不分类的话，而是好好起一个文件名字，单靠记忆或几个关键字检索文件，倒也不错。但是这样一来，对我们文件命名的要求非常高，检索时「Michael」和「迈克」都不会当作一样东西处理。一般给文件起名时，都是随性的，不可能去翻一遍字典或用语手册。
这是要 放弃治疗？
索性偷个懒，暂时不分类了吧，文件最后就变成了一堆垃圾。
最后结局，就是堆积在桌面或一个文件夹里，很可能是直接拖进「回收站」或者一个叫做「以前文件」的临时文件夹里，装作它们从来不存在。
到底如何管理资料文件？
我们认为，根本解决这个资料管理问题的方案是：抛弃传统文件夹体系，转而使用 文件标签体系 管理资料。「文件标签」是什么？举个例子：
[举例1]
一个喜欢旅行的同学整理自己的资料时建了3个文件夹，分别存储「住宿规划」、「旅游笔记」、「景点介绍」相关的内容
当他想找出所有和「马尔代夫」相关资料的时候，不必再打开这3个文件夹逐一寻找资料，而只需用「马尔代夫」标签筛选所有文件即可：
通过标签一次性筛选出所有「马尔代夫」相关的文件
[举例2]
即便你是按照旅行城市的「文件夹」来编排……
只要通过标签，想要一次性找到「西安」和「伦敦」的「美食」照片也不在话下——
有没有「文件标签」管理的工具？
一个好的「标签化」文件资料管理工具应该：
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方便分类
能够通过预先定义的「标签规则」让各种文件自动快速归类，也可以让我们根据需要给特定文件额外「贴标签」。
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高效聚合
能够 按「标签组合」检索文件，甚至混合 目录/日期/类型 查找聚合文件。
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预览文件
能够 为整理文件的小伙伴提供文件预览图，方便整理，避免我们逐一打开文件check内容。
因此，我们推荐，这家很早就开始倡导「文件标签」理念的 桌面应用：tagLyst Next，「标签式」文件管理系统（Windows / macOS）。
tagLyst 能干什么？
智能匹配标签，让文件自动归类
例如：我们可以创建一个名为「上海」的标签，这样。所有文件名中包含「上海」的文件就会被自动归到此类下。
不仅如此，我们还可以为「上海」标签，添加同义词，类如：「沪」「外滩」「魔都」……
这样一来，以后我们文件名中如果出现这些同义词，也会被归到「上海」标签下面。
这样做的好处是，以后如果我突然蹦出一个念头来，就不用逐个文件去检查如何归类了，只要修改一下规则，例如：只要几秒钟添加一个同义词，所有文件名含「陆家嘴」的文件也能被「上海」标签检索到了！
可以单独给文件贴上标签
有些内容也许文件名里没有直接体现出来，或者只有我们自己心里知道，例如：当时的心情，进展的状态，评价的好坏……
这时，我们可以指定文件进行「贴标签」。
「贴标签」时，我们既可以从已有的「标签组」里方便的点击选择，也可以自己输入一个全新的标签，甚至是 Emoji作为标签！
结合标签组贴标签，点选几下即可，还是很方便的
配合标签组合条件检索（类型，目录，日期）
有了「条件检索」，各种文件能够瞬间聚合到我们眼前！
例如 ：我想看一下 上个月「上海」的照片图片，也就易如反掌，只要选择「上月」条件，「上海」标签，「图片类型」条件， 这三个条件就能帮助我们快速过滤所有文件！
支持预览主流文件格式的预览
什么 excel， word， pdf，图片，文本， 甚至现在流行的Markdown都可以直接在tagLyst里预览!这样一来，检索到的文件，也不用逐一打开确认内容，直接在tagLyst「资料库」内轻度浏览即可。
最后
无论是工作还是生活中产生的文件，
如果不再希望总是堆在一边，每次痛苦地重新整理，如果希望从积累的文件中产生出新的价值，tagLyst 是一个理想的选择！