2021年 Top10 的 Airtable 生产力模板(译)

在火箭君眼里,Airtable 几乎是最早期的也是影响最深远的在线表格生产力工具。

在 Airtable 之前,这个领域里 有影响力的只有Excel 和 类似Excel的模仿者;当然 Excel 也是 更早期 Lotus 1-2-3 的借鉴者。目前,Airtable之后, 比较成功的借鉴者就开始多样化, 例如: Notion 的 Database,就创新的将表格与笔记页面整合在一起。

本文以下部分来自 TechWiser 刊出的,Top 10 Airtable Templates to Improve Productivity(作者:Parth),火箭君翻译整理节选并加入了一些个人观点。希望能给大家带来启发。

以下为正文:

现在是2021年,「无代码」和「模块化」生产力工具,逐渐获得消费者及开发者的青睐。有些平台甚至允许毫无开发经验的用户创建自己的App;而有些平台,例如:Notion 和 Airtable 则允许用户组建自己的业务数据库。

其中,Airtable 是家总部位于旧金山的创业公司。他们带来了一个易于使用的在线表格平台。几乎任何人都可以用 Airtable 在几分钟内启动一个数据库表格。

而如果用户可以活用 Airtable 模板,那么生产力将会成倍提升。

最佳 Airtable 模板

Airtable 提供了「内置模板」和「社区模板」,而且很有代表性。在这里我们选择了最好的 Airtable 模板。通过这些模板,我们就可以快速开始一个「模块化」的生产力旅程。

以下 1~5条 为 AirTable 内置模板,6~10条 为 用户社区的模板。

(火箭君觉得:以下模板,和行业及用途有关,未必人人都欢迎,但的确很有代表性,有想象力的话,我们可以直接套用到一些相关领域。 换句话说,不要拘泥于模板名称所说的用途)

1. 内容日历模板(内置)

这是创意工作者必备的模板。内容日历,也被称为编辑日历,是一个不可或缺的工具,可以简化内容创建过程,推动内容生产通过各个阶段,并确保整个团队的协作一致性。

这个内容日历模板,简单明了,堪称完美。无论我们运行一个媒体,创作数字出版物,管理一个 YouTube 团队,跟踪社交媒体帖子,撰写博客帖子,还是电子邮件营销,都能用得上。

2. Bug 跟踪模板(内置)

这个模板为软件公司和初创科技公司准备。如果 QA 团队在追踪新产品中的 bug 时遇到困难,那么可以考虑 用 Airtable 的 这个模板来跟踪问题。

使用 bug 跟踪表格,我们可以方便地将 bug 修复和跟踪项目委派给团队成员。bug 汇报页面甚至还配备了丰富的选项,方便提交报告和图片。

3. 产品发布模板(内置)

 为公司推出新产品有困难吗?研发和推出新品是一个复杂的过程,需要经过许多阶段才能顺利完成。

这个产品发布模板适用于所有类型的团队,无论你是最终将新产品推向市场的创业公司,小团队中的产品经理,还是大组织中的产品团队。都可以在模板上再行定制以适应特定类型的公司产品。

4. 图书目录模板(内置)

在新年伊始,许多人承诺今年 每个月/每周至少读一本书。如果是阅读爱好者,或者有意识的经常阅读图书,那么使用下面的 Airtable 模板来跟踪的图书收藏非常理想。

我们可以在表格笔记栏中添加 ISBN (国际标准书号) ,以便于快速在谷歌上查找计划阅读的书籍。也可以添加个人评分。我们也能记录所有我们已读或者想读的书籍清单目录。

5. 费用跟踪模板(内置)

虽说在 iOS 和 Android 上都有专门的财务类App。但如果我们想把所有东西都放在一起查看,那么就可以考虑用 Airtable 的这个模板进行费用跟踪。

我们可以同时追踪 个人或公司业务的支出。这个 Airtable 模板允许添加收据,照片,记录类别,以及其它相关凭证和附件。

6. 婚礼策划模板 (社区)

如果希望自己提前计划「大日子」的安排,而不是靠活动管理公司的话,使用这个 Airtable 模板库可以从容的组织从类似 客人名单、场地购物、雇用宴会承办商以及搜索一晚的酒店等所有事情。

(火箭君注:其实也适合任何 活动类项目,展会,晚宴,招待会,演讲活动 ……)

7. 创业投资平台(社区)

创建一个完美的初创企业宣传,可以让潜在的投资者惊叹不已。

这些年来,许多企业家公开了他们的 Pitch Decks,他们在互联网上随处可见。我们以这些 Pitch Decks 汇聚在一处,启发自己的灵感。

8. 设定和跟踪目标

这个或许是最小的 Airtable 可以帮助我们 设置,组织,跟踪和完成目标计划。填写并定期回顾 这个 Airtable 表格,可以让我们保持万事在「轨道」上运行。

9. 电子邮件活动跟踪

电子邮件通讯(News Letter)再次受到关注。在2021年,我们看到许多独立作家开始通过时事通讯来吸引读者。

这个 Airtable 模板可以帮助我们你跟踪运行的每一个电子邮件广告活动,使得跟踪电子邮件活动的 微观细节和宏观分析变得更容易。

10. 酒窖清单

是一个葡萄酒收藏家吗?使用 Wine Cellar Airable 模板,可以浏览90种预定义的类型,使用内置的评级系统,推荐葡萄酒的成熟度,探索国家原产地,添加照片到标签,等等 (火箭君:也适合一些轻量的库存管理,并非局限于葡萄酒)

最后:Airtable 模板带来的一切

Airtable 是一款优秀的模块化生产力工具(请注意,这不是一个笔记应用)。

AirTable 的样子像是一个表格,功能则是一个数据库,而且可以在线协同。这个软件被设计用来 替代许多已有的 传统软件(例如:Excel,Access)。也改变了传统业务的管理方式。而上面的这些模板从不同侧面反映了一个「轻量在线数据库」 能给我们带来 怎样的生产力。

火箭君觉得,Airtable 已经出现很久,我们之前也介绍过,对于轻量管理来说,Airtable 简直是神器。 它的诞生不仅改变了当时的一些游戏规则,而且也启发了后续很多生产力工具。 我个人期待,未来会有更多创新型的工具出现,也期待Airtable 社区可以创作出更多实用的模板, 帮助更多的人真正摆脱低效。

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