外媒2021评出的5个Notion替代品#模块化生产力

最近,外媒 TechWiser 发文做了一次评估,对于近几年由 Notion 带动的「模块化生产力」进行了分析,并且列出了5个「Notion的替代品」。

外媒的原文可以看文末连接(可能要番羽)。

以下为火箭君翻译节选的正文,希望对大家有所参考和启发

首先,我们不打算讨论 Bear、OneNote 之类相对标准化的 笔记App,我们不觉得这类 App 可以取代 Notion。 我们将要列出的几款App,至少要达到和 Notion接近的 「可定制」或「组件化」水平。 下面是我们眼中的「替代品」清单:

Coda

类似于Notion,Coda 也是一个 All-in-1 的 App。支持文字,数据收集,以及团队协作。在移动平台上,Coda 效果尤其好,每个 Section 感觉像是一个单独App的样子。 由于 Coda 是个 Web 优先 的App,因此没有桌面端的原生应用。

优点:大量模板,移动端体验好,Coda API 支持

缺点:没有原生桌面应用,有学习曲线

Milanote

这款 App 更像是一块大画板,里面可以高度定制可插入的组件。 无论是文字,图片还是附件都可以插入,而且可以通过线条箭头标明模块之间的关系。 由于非常容易理解和使用,这款 App 适合作为项目管理协做的画板。同时,针对移动平台,Milanote也做了优化,可以实现「垂直排列」适应移动设备的屏幕展现。

优点:大量灵活的可定制项,无缝的分享协做,易于理解

缺点:不太适合 PowerUser,免费版的功能有限

(火箭君注:本文封面图为 Milanote)

AirTable

这是一款介于 Excel 和 Notion 之间的产物。严格来讲不能算笔记App,但是其,高度可定制的组件,以及丰富的模板,非常适合用于业务记录以及数据分享。

除了有社区提供的丰富模板,甚至由第三方工具可以将 AirTable 直接转变成一个网站。Airtable 几乎符合各种常规业务的需求。

优点:大量的模板,可取代很多业务App,移动体验好

缺点:不太适合新手,免费版的功能有限

ClickUp

ClickUp将自己定位于 No.1 的Notion替代品。

比起传统的笔记应用,ClickUp 更像是模拟了企业各部门的业务记录动作,流程推进以及清单管理。 ClikUp,有个Dashboard 功能更,可以高度的自定义,通过插入组件形成记录面板,插入组件包括: 文字,聊天记录,附件……

ClickUp 支持第三方App数据导入,可以把 同类的 BaseCamp,Trello,Asana 之类App 的数据导入进来。

优点:大量的业务模板,界面友好,特别适合项目管理

缺点:完全不适合作为个人笔记应用

Evernote

老牌的笔记应用(火箭君注,原文指的是 国外的Evernote,不是印象笔记), 严格来说,Evernote 还不能挑战 Notion, 但是其优秀的 跨平台能力,笔记编辑能力,以及大量的外部插件,这些都让人折服。

况且,Evernote还能集成 扫描件,图片 以及附件。 值得一提的是,附加在笔记内图片中的文字,也能被用户搜索到。(火箭君注:国内的印象笔记 其实还有 「超级笔记」,可高度模块化,虽然我从来不用,我主张笔记形式从简)

优点:原生跨平台能力优秀,大量插件,新版移动App大有改观

缺点:免费版限定设备数量,内置模板太少,较难用于项目管理

最后

以上就是Notion替代品的简单介绍。

火箭君觉得,Notion 虽然很出色,但在不同场景下,的确会有其它 App 更实用。没有必要 为了 All-in-1 而强行 All-in-1。

例如:AirTable 就更适合条理化(格式化)的资料管理。没有必要在Notion 里专门开一个 database 或表格。

例如:ClickUp更适合通过模块组件进行业务管理。 但完全不适合用在笔记收藏整理上。

又例如:火箭君是印象笔记长期用户,觉得它跨平台收藏和轻量编辑就很好,「超级笔记」啥的暂时还没看到合适的场景。

不管如何,工具是手段,我们要清楚自己的目的在哪里。

外媒原文链接 https://techwiser.com/notion-alternatives/

最后,上述提到的 5款应用 官网地址如下:

https://coda.io/

https://milanote.com/

https://airtable.com/

https://clickup.com/

https://evernote.com/ (根据所在地,可能会被重定向到 印象笔记)

证照文件拍照或扫描后,图片效果很差怎么办?

由于我们目前还没有完全进入「无纸化」时代,工作中总会遇到需要纸质文档扫描的事情。 开个公函,填个表格,书面签个字 之类的事情不可避免。 还有一些场景下,我们也需要大量扫描纸质印刷品资料,用于学习参考或电子归档。

每到这个时候,总要考验我们的拍照扫描的功夫,手只要一抖,字体发虚,阴影遮盖,图形失真 各类问题就来了……。 虽然,许多 手机扫描APP可以很好的帮助我们对焦,帮我们后期调亮,甚至处理几何失真 等问题。,但受限于手机本身,一些扫描后期操作,最好还是在桌面端PC上展开,尤其是那些批量的处理,或需要在大屏幕上看清细节的编辑动作。

现在我们有一款免费独立的软件,运行于PC上,专门针对扫描文件的 后期修复处理。 这款软件叫做 PictureCleaner

火箭君很早就想介绍这款软件了,但因为某些不可描述的原因, 作者的博客平台前期处于「网站整改」不可访问的状态,为了让大家能直接访问作者官网,我们等到了现在「整改完毕」了才向大家介绍。

PictureCleaner 登场

软件早期版本的功能比较单一,主要就是用来「漂白」文档的, 手机拍照的话,文档图片上一般会因光线关系,留下阴影;即使用扫描仪操作,如果不是很平整,例如书籍某页扫描,也会留下阴影。 因此,这个软件最初最拿手的就是去除这些阴影,让文档「漂白」到纸质状态。

除了「漂白」,现在软件还增加了

  • 边界裁剪
  • 缩放,旋转
  • 调节伽马值
  • 换背景色
  • 几何校正
  • 效果预览
    ……

等功能。

这些功能应该说都是扫描件后期编辑中很常见的需求。

另外,和手机App 处理比较起来, PictureCleaner 比较好的利用了 PC 的算能以及各种算法库,同时支持批量扫描的后期处理

我们只要指定批量的文件或者目录,就可以一次性按照相同的规则处理修正大量图片。这种「批量操作」 特别适合一些工作场景:

  • 大量表格问卷的登记
  • 大量考卷试卷的电子化
  • 书籍(片段)扫描
  • 常规票据合同的批量归档

最后

这是一款针对解决一类问题的独立小工具,火箭君觉得挺实用的,虽然,软件界面略显粗糙,但功能也一目了然。毕竟还是免费的,不能要求太高,实用才是王道。 希望作者继续加油,把好用的效率工具持续带给大家,真的管用的话,收费也是可以考虑的。

软件作者的主页和软件下载在这里。之前作者所在的博客平台(博客园)在整改,现在应该可以访问了。

官网地址

https://www.cnblogs.com/Charltsing/p/PictureCleaner.html

利用旧笔记本电脑,变身为 Android 电脑

这些年下来,大家手头可能已经有不止一台闲置的笔记本电脑设备了。

一方面,电脑升级几年一代,新旧交替,总会有淘汰的设备产生。另一方面,很多小伙伴的日常生活逐渐转向手机中心,只有办公才会使用电脑,这也逐渐淘汰了一些原本家用的笔记本电脑。

这些闲置的电脑,食之无味,弃之可惜;能不能拿来发挥一点余热作用呢?

火箭君觉得,我们至少有一个选择:可以把 旧机器拿来作为一台大号的安卓电脑设备。这款设备上可以运行 安卓 App, 包括某些场景下。还可以和手机直接联动,甚至成为一个轻量的安卓办公设备。 这台改装的安卓电脑,比起 TNT 电脑 更有现实意义。我们直接可以从手上现有的电脑开始,不用购买专门的 锤子手机 和外设了(其实TNT也停产了)。

要实现这样的「变身」,我们需要借助一款强劲的安卓模拟器, BlueStack

BlueStack 5 登场

BlueStack 是一款 安卓模拟器,也就是在电脑上模拟出 安卓环境 的一个软件。国内其实有不少安卓模拟器,包括 BlueStack 也有个 国内版 叫做「蓝叠中国」。

但我们今天推荐的是,BlueStack 原生的海外官方版本, 而且是 第五代(截至目前是Beta版)

我选择 BlueSatck 5 原因是:

  • 更快,比起 BlueStack4 来说,新版有了明显的改善,我自己的设备上,5代已经几乎感觉不出模拟运行。
  • 支持 谷歌移动框架(GMS)。 国内版模拟器 很多都 yan割了GMS,导致大量优秀的海外原生 APP 无法使用,当然谷歌自家的服务就更不提了。
  • 相对纯净, 模拟器没有内置一堆应用和游戏,只有几件必备 App (浏览器,PlayStore 之类)
  • 同时支持 Mac 和 PC
  • 免费
谷歌 PlayStore 运行在模拟器上

几点注意

BlueSatck 的安装过程虽然不复杂,就是点击「下一步」,但实际使用当中,有些注意点还是值得一提:

  • 选择合适的模拟机型, 我们可以把模拟器 「伪装」成 三星 Galaxy 或者谷歌Pixel 手机(或其它),这些设定会影响我们模拟器的分辨率和一些特有设置。
  • 选择合适的资源分配, 如果希望流畅运行 各类大小App, 需要指派更多的 主机 CPU和内存,这要看我们的实际需要。如果本来就是闲置笔记本电脑,那就不要吝啬了,「升级点数」全都加上去。
  • 可能是兼容性问题,部分 App 会有闪退(也可能是觉察出自己运行在一个虚拟平台上)。4代也有此类问题,其它模拟器多少也有。
  • 如果想要访问 谷歌 PlayStore(模拟器内置应用),我们的网络要做好充分准备(具体不展开,也不要问)
  • 模拟器原生支持 App 多开,但是不保证 每个App 都能兼容。
分配「资源点数」

最后

从一个 闲置设备来说,装上模拟器 变身 Android 平台算是发挥了余热。 火箭君用它来安装一些海外的 效率 App 和 Web App, 效果也非常理想,是一个很好的观察和试验场地。

另外,微软想在未来 Windows 中集成 安卓App 运行兼容,现在看来已经不是什么难事,毕竟连第三方都已经几乎完成这件事情了。考虑到,安卓 App 的生态比以前要丰富很多,用来弥补 Windows UWP 的不足,也是非常理想的选择。

如果大家有兴趣,可以试一试 BlueStack5; 如果,实在想不出装了安卓能干什么,也不知道有哪些海外工具App值得一试(尤其是 Windows 上没有的),或者也不知道如何访问 PlayStore, 那就不要装 BlueStack,可以考虑国产的一些模拟器,毕竟工具都是手段,从来不是目的。

【速报】Framework 模块化电脑即将到来,这是创新还是复古?

「模块化」是什么鬼

一听到「模块化」这三个字,大家想到什么? 自由选择?功能更多?可持续发展?节约投资?

我们知道 PC 在最早期 由 IBM垄断。对普通用户而言,模块是不存在的。 后来才出现了兼容机,第三方厂商在兼容IBM标准时,可自行选择模块。再后来,即使普通用户也能 DIY 组装各个模块,包括各式各样的显卡硬盘内存 ……。顺便一提,当初在打破 IBM PC垄断的浪潮中,也包括了 苹果公司的乔布斯和他的小伙伴,他们组装 Apple I II 系列机器,是早期的 极客组装机。

快进到现在,我们发现可选模块的DIY组装机,已经成为了少数发烧友的选择。如今大多数电脑(服务器工作站之类除外)都是预设配置的品牌机。 所谓的「模块化」已经是仅存于几个大厂之间的协议了,和普通用户没什么关系了。而且这种机器升级也很困难,现在连手机换电池这种事也已经入土很多年了。

讽刺的是,就连苹果公司,也已经变成了一个彻底封闭环境的软硬件一体系统。 可以预计,苹果依靠自研的M1芯片摆脱Intel后,将会变得更加封闭。无论是用户还是生产厂商都没有模块可选。我们即使要给苹果电脑换条内存,可能也要准备很多袋米。很难想象,这就是当年拍广告要打破 IBM电脑垄断的公司。这不就是活脱脱的另一个IBM PC吗?而且做到了 IBM 当年没有做到的事情。

在这样的背景下,现在又有一家公司,跳了出来,要打破各种品牌电脑对配置的垄断,让用户可以按照自己实际需求选择模块,并能自行轻松组装升级电脑。

这家颇有雄心的公司叫做 Framework。

Framework Laptop

​官方网址:

https://frame.work/

Framework 这家公司目前的主力产品是 模块化笔记本电脑 (Framework Laptop)。 主打 3个 要点:

  • 可升级
  • 可维修
  • 100% 属于你

Framework 认为,把计算机部件 重新 包装为 一个个 「简易的模块」,就能实现上述三点。 首先,部件升级维修变得方便,直接自己打开盖子,拔下旧的部件,插上新的即可,5分钟都不要;另外这些部件的选择权也完全在用户自己,选择自己想要的功能模块,不为厂商花里胡哨的宣传买单。 比如,火箭君就不想要什么 前置摄像头,这些都是隐私泄露的重灾区,不过目前都是笔记本的基本标配,没得选。

很重要的是,Framework其实遵循的是朴素的「按需所取」策略。如果,我们的笔记本只要升级几个接口或者磁盘容量,那么就不需要换整台新机器。这样做的话,不仅节约资金,而且对废弃电子垃圾的减少做出了贡献。应该说,是一个很「环保」的方案。

想要接口?自己选择插上去即可

目前已知的可选组件包括:

  • 内存
  • 电池
  • 磁盘
  • CPU+主板(一体)
  • 键盘
  • 外部接口模块(USB,HDMI之类)
  • 摄像头等外设模块

Framework 显然不是给什么高端用户使用的,主要还是面向 学生,轻量办公人员。不适合重度依赖算力的办公用户,也不适合游戏玩家(连3090显卡都没得配,怎么玩?)。Framework Laptop 更像是 Chrome Book 之类的电脑的竞品。 用户的预算应该不高,需求也是够用就行,对外观造型没什么要求。 好处是维护和升级变得方便,而且其实挺轻便的。

一点感想

火箭君觉得,Framework 有很好的理念, 而且也迎合海外 DIY 思想, 在目前经济不景气的大环境下,低预算可维护PC其实是不错的方向。 无论是学生还是办公室,都有旺盛的需求。 问题是,它的利润率和规模,完全不能和 PC 品牌大厂,还有苹果公司相比。因此,至少在短期内,Framework 只能作为一个小众市场的探路者。而且,很可能前景也不太妙,因为谷歌等大厂之前已经试水过了模块化手机的项目 Ara。最终 Ara 也被砍掉了,部分说明市场对这种「模块化」理念的接受还比较有限。

open 模块化 的手机项目 Ara, 现在已经 closed 了

Framework 的前景 取决于 模块化包装的程度,这点并非易事,不仅要对最终用户友好,而且还要获得供应商支持。不过,火箭君对 Framework 的前景其实也不是特别关心,我关心的是另一件事情。

我设想,这样一款产品如果出现在国内会怎么样? 事实上,国内没有这样的产品,也从侧面说明没有这个土壤。 我们周围不少人,已经被「快餐化」和「消费主义」彻底改造。 首先要「快」,商品要方便到手使用,然后,消费得爽就行,至于功能内涵考虑较少,甚至为什么自己要用也不太考虑,评价商品主要以爽值和颜值为标准。

因此,在国内 Framework 这种产品,罪状有三:

第一:竟然要思考? 用户需要自己考虑「为什么」以及需要「什么」部件,这点已经劝退了很多潜在顾客了。

第二:竟然还要自己动手?用户要自己掀开后盖插上组件,甚至可能要用几秒钟的螺丝刀,那基本上要命了。我又不是来修电脑的!

第三:竟然这么丑?这个东西的颜值也不高,在星爸爸也不能和别人的水果本一样拉风,直接否决。

直接劝退的开盖换组件图

话虽然这样说,我也知道国内没有 DIY 精神这点上,有更深层的背景和原因,算是一种自然演化,无可非议。

最后

Framework 计划2021春天预售, 夏天交付。 火箭君希望他们家不要在冬天倒闭,至少能为 DIY 精神 留下个火种和念想,。

Framework 的出现 其实和「模块化」无关,只是在提醒大家,我们将来的选择是变得更多还是更少? 最终,我们究竟是在成为我们自己,还是在成为大厂希望我们成为的样子。(广告里,那台 轻薄酷炫的 水果笔记本 正在向我们招手!带上它不仅有范儿,而且「生产力」倍增!)

更流畅,更便利,更专业;文件资料分类管理利器 tagLyst V4 带来了哪些变化?

2021年的春天,tagLyst Next V4 正式版(以下简称 tagLyst)终于发布了。

tagLyst Next 是一个文件资料的管理器,很早就开始提倡将「文件标签」引入资料管理当中。软件运行于 Windows 以及 macOS 系统之上。

作为一款已经走过了3年的应用软件, tagLyst 早期被大家吐槽过很多次,也踩过不少坑。不过让我们感到欣慰的是,一路上仍有许多热心和专业的用户在背后长期支持我们,帮助我们将软件打磨得更加厉害。 在此,特别感谢这些来自不同行业的用户朋友们。

这次发布的 V4 ,从去年下半年开始经过了 3 个beta版迭代,相比之前的 V3 大幅升级了底层引擎。V4 采用了一个新的底层架构(我们称之为 Socrates)。这个新架构为 tagLyst 带来了全新的活力,而且在未来将展现出更大的可扩展性。

更流畅

从第1版以来,我们收集的各色反馈至今已经有几千条,每条我们都做了标识和归档。顺便说一下,这些反馈和 issue,我们自己也是运用 tagLyst 的一个资料库进行归档管理。我们发现, issue文件(Markdown文本) 贴上标签后特别容易分类筛选。

各色反馈中,反映最多的是关于「浏览效率」的问题,通俗的说法就是「卡不卡」的问题。

tagLyst V4 的新架构,对部分耗时操作进行了优化,并且加强了缓存,因此我们在浏览资料库时,将会比以往 更流畅。

由于,衡量流畅的问题牵涉到很多因素,我们无法说速度 提升了100%还是1000%,但是所有同时 用过V3或早期版本并受邀测试V4的用户, 反馈都是一致的:「流畅度」有明显的提升。而且,如果设备性能够好的话,这种提升感会更加强烈。

同时,我们也想诚实的指出,tagLyst 一直是个轻量级的工具。不是商用海量数据库。目前的 V4 引擎主要还是针对 单资料库1000~10000文件级别进行了优化。如果,用户真的有几十万文件需要管理,同时又希望一瞬间加载完成,并且可以随时快速检索浏览,目前来看,还是很困难的,希望理解。

更便利

tagLyst V4 提供了 一系列便利增强功能,包括但不限于:

  • 改进了 目录树筛选器,更加贴近普通用户习惯
  • 提供了「标签复制」功能,可以将某个文件的标签,快速复制粘贴到另一个文件上
  • 提供了「防误触锁」功能,防止资料库标签被误操作修改。
  • 提供了 「预览&标签」并排模式,可以边看预览边操作(尤其适合大屏幕用户)。
「预览&标签」并排模式

更专业

还有一些看不见的变化,tagLyst V4 的新架构从底层就融入了文件操作的「预感知」技术,对于批量操作的安全性特别有用。此外,V3中已经实现的不少专业功能,在V4中 也获得了不同程度的加强,例如:

  • 识别文件名中潜在标签
  • 将 同义词 归类为一个标签
  • 文件名 正则表达式 检索
  • 特殊的 屏蔽型 标签
让更多的同义词都能匹配「雪莉酒」

可扩展

tagLyst V4 新架构对于专业用户来说,最大的一个作用在于:为将来提供了更广泛的插件空间。 例如:一些用户拥有某领域的专用格式的文件(例如:CAD绘图文件),这些文件并非所有的用户都会需要。通过插件,可以很好的提供针对性的预览或检索,甚至是某个行业的「一键自动化」操作。

目前,我们已经 在 视频,图片,文档检索等多个领域收集到了各种用户需求,将来会逐一推出插件。并且面向那些 Power User,我们还会开放一些接口,供大家自行组合插件。 由于我们从最开始就坚守「通用文件」标准,不采用自己加密转换文件格式;因此,将来公布的插件接口会变得非常简单,可以和许多的第三方效率工具实现快速对接,用户甚至不用编程就能使用或「组装」这些接口。

例如: 很多用户关心的多格式视频预览。我们知道,视频格式各种各样,如果软件集成各种视频解码器,显然会导致软件本体过于臃肿。目前,我们内部的插件测试中,借助新的V4 架构,软件已经可以对接 VLC播放器(一款成熟的免费视频播放器)实现多格式预览。

未来将通过连接 第三方的 VLC,实现多格式视频预览

用户服务

从V4开始,我们提供了自助的在线「跨设备」激活撤销服务。软件在绑定设备后,即使设备损毁,或者系统重装,或者更换了新机器…… 现在都能自助通过新设备进行撤销绑定和账户迁移。

V4 开始我们也对「用户订阅制度」进行了拓展,对于个人用户和小型团队,我们推出了更适合的「按年订阅」方式。而「专业版」将来则计划只向企业批量采购开放。

其实,现在的「订阅版」功能上几乎就是以往的「专业版」,不再有以往的额外限制,甚至还融入了部分以往「企业版」的功能。

那么以前购买「专业版」的用户,会不会被降级为「订阅版」? 当然不会,以往的「专业版」用户会看到名称变为「高级专业版」,仍旧享受终身使用和免费的后续更新。

对于早期的「专业版」用户,会看到版本名称变化

我们也考虑过「订阅」以外的很多种其它方式:

例如:也许大家还是喜欢「买断」,不过「买断」难以支持长久的用户服务。况且有些买断也只是「大版本买断」,后续升级需要另外付费,其实也是一种变相订阅了,例如:Office 20XX。 其实到最后,周围不少人还是都要上 Office 365 订阅的车。

又例如:我们也考虑过完全免费的版本,不过势必要在里面夹杂一堆一堆广告。这实在不是我们愿意看到的。 我们觉得:您的文件资料属于您自己,是您的隐私或商业秘密。对于我们来说,您的资料库完全是个「黑盒」;而对您自己而言,这些文件则应该完全可见。 这是我们创建这个软件第一天的初心,这也是我们为什么选择做一个开放的文件管理器,而不是一个封闭的资料数据库。事实上,市面上封闭的资料管理软件有很多,但是真正采用「文件开放」的却很少,我们知道这样做很不讨巧。不过目前已经越来越多的用户开始理解我们的做法,并坚定的支持我们了。

简单来说,我们希望为用户提供提供一种更长久可靠的「文件管理服务」,而不是某些卷钱跑路的「爆款网红的免费产品」。 也许浮躁的当下,说这些话不太合时宜,但这是心里话。

最后,如果大家觉得「我不管,我就是要买断」,那么在订阅制度完全铺开(预计2021年4月)之前,大家也许还能买到一些面向个人的「专业版」(终生版),以后的话可能只有 特别用户企业用户 渠道才能获得了。

写在最后

无论之前大家是否使用过 tagLyst Next, 我们相信这次的 V4 版本 会给新老用户带来耳目一新的感受。 如果希望对标签式文件管理了解更多 或者 直接下载最新版本开始试用,欢迎到我们的官网来看看。

tagLyst 官网地址

https://www.taglyst.com

当流行的「双向链接」遇见「工作日志流」会怎么样? #猜猜是谁

「双向链接」是最近大火的一个概念,但火箭君并不是特别感冒。

这类功能,私以为完全看应用场景,并非人人都有如此庞大复杂的所谓「知识体系」需要梳理。更多的时候,这个链接体系的简化版可以停留在我们的脑海里就足够了。

因此,没有必要把笔记变成一个携带错综复杂链接的维基百科类知识库。这样一个「知识库」,不仅构建成本高,而且维护成本也太高。除了获得一个像「完成20000块碎片拼图」之类的成就以外,对于个人而言,并没有增加实际的效率。但是,对于一个群体而言,构建这种知识库可能是个不错的选择。

说这些话,并非要冒犯各位,但是不吐不快,这也是火箭君自己踩过的坑。很多时候,我们只是喜欢那个爱折腾的自己,而忽视了真正的效率。真正的效率来自于那些实用的场景甚至是那些无形的地方。

我承认「双向链接」是个很棒的功能,不过要看场景,至少今天火箭君要介绍的 App ,我个人认为是「双向链接」合理的应用场景。

我们也许感到,对于一些不是太复杂的业务,其实没有必要将笔记,清单,日历,看板 …… 这些界限分得太清。但是它们很难融合在一起, 关键是这些杂项之间的关联很难理清。 而「双向链接」的加入,则可以联系起这些任务、日程、事项、甚至笔记。

现在, 我们有了一个新的选择,一个携带 「双向链接」的 日记+日历+清单 的 App。这个应用,特别适合 时间驱动的日志记录流(不是知识库!)。例如:

  • 每日记录
  • 每周回顾
  • 里程碑设立与回顾
  • 项目计划分解

这款 App 名为 NotePlan

NotePlan 登场

日历+清单+笔记

这是 NotePlan 的一大特色, 可以同时 记录笔记,规划日程,设立清单,同时又能直观的反映到日历安排上。一般火箭君的经验是,明确时间的事项会记录到日历App上;只有待办要点的事项会被记录到清单App上,如果连要点也没有分解出来的事情,只能待在笔记App里面。 如果我们的业务并不复杂,完全没有必要将这几个步骤放在不同App里面。NotePlan 提供了「多合一」的选择。我们看到左侧是类似笔记分类的界面,中间是日程清单,右侧则是日历视图。整个界面是多个效率App的完美融合。

不过,多个效率App的单独存在也有其积极意义,一方面和我个人的「工具组合」偏好有关,更重要的是,每个App可以在自己的功能内挖掘得更深。 不过轻度的日志工作流而言,NotePlan 已经足够了。

双向链接

不少时候,导致笔记和日程割裂的原因在于,两者之间没有很好的关联。我们不知道哪个想法派生出了哪些任务。有时候任务的体系并非是树状的,很难按照父子任务这样排列。 我的实际经验告诉我,一件事会和很多事有关联,互相嵌套,甚至互为因果。比起树状结构,网状结构才是更接近世界本来面目的存在。

NotePlan 提供了「双向链接」可以串联起各个笔记或日程。这就弥补了日志类App 单从「时间流」维度看待事情的局限性。

更多功能

其实,除了「双向链接」,NotePlan还提供了 「分类」「标签」,这些也能很好的组织 笔记和日程。至于 Markdown支持,日历同步融合,这些应该都是此类工具的标配了,就不再一一赘述了。

最后

NotePlan 虽然非常适合日志工作流,但是缺点也很明显。

  • 不是全平台,只有苹果全家桶支持。连个网页版也没有!
  • 需要付费, 非专业的用户可能不会觉得有性价比

火箭君倒是觉得,如果我真的是 苹果平台为中心的用户,日常工作也和项目管理或时间规划有关的话。 NotePlan 哪怕付费也不失为一个好选择。 即使我现在不是 「以苹果为中心」的用户,NotePlan 也给了我很好的启发,例如:如何缩短合并笔记和日程,如何将「双向链接」运用到落地场景上,都是值得玩味的地方。

NotePlan 上我似乎看到了这些App的影子, Agenda(议程类应用,很像)、Dynalist(大纲笔记)、Bear(Markdown笔记)、Calendar(日历应用) …… 其中每一个 App 都有独特的魅力,而NotePlan 则很好的融合了这一切,值得大家一试。

【速报】云盘又多了一个选择,阿里云盘很快就开始进入公测

自从数年前「百盘大战」后,各路烧钱网盘纷纷关门歇业,最后大玩家只剩下某度网盘一家。 虽然大家对某度网盘 怒也好,骂也好,但是最后的选择也还是那么少。该充会员的还是老老实实的去充会员;不充会员又想偷偷下载的,只能乖乖去坐牢。

现在,互联网巨头 阿里巴巴 开始 加入了这场 网盘游戏。

阿里云盘

阿里巴巴 收购的 Teambition(协作App)在之前推出一个网盘的内测版。现在这个内测版,已经变成了公测版,面向大众开放注册预约。而且这个网盘的名称 和Logo 也从 Teambition 变成了 「阿里云盘」

阿里云盘的一个官方宣称的「特色」是:

来自当前官网宣传
不排除以后官方会变更的可能性

显然,这点是直接对抗某度网盘的。某度网盘最被人诟病的就是不充会员的话,可以让我们下载时怀疑人生。另外,某度网盘还会替换某些「学习资料」为黑屏或警告字样:「根据相关法规……」

阿里云盘,会如何处理这个「相关法规」问题,火箭君也是很好奇的。

因为官网同时宣称了以下两点:


众所周知,我如果能得到前者,就不能滋油的分享;如果我能滋油的分享,我就不会有前者。所以阿里云盘如何在两者间做好平衡,既满足相关法规又满足个人需求,实在是一门艺术。

如何预约公测

以下是公测预约地址,报名到 3/17 截止。估计申请后还要排队。

https://yida.alibaba-inc.com/o/aliyundrive/apply#/

申请公测时,会填写一张详细的问卷。所以这次活动算是营销推广加收集用户需求吧。值得注意的是,阿里云盘已经在问卷里「暗示」了会用人工智能技术处理我们的存储内容,当然按他们官方说法这是为了更好的服务于用户自身。 事实上,我相信几乎每家「云盘」或多或少都在动作,只是尺度和目的不尽然相同罢了。

最后

火箭君个人推荐大家去尝试一下,阿里云盘。 主要是多一个选择,就会多一份安全。 阿里云盘目前还是处在早期阶段,从已经完成的部分来看,大致和其它云水平接近。 桌面端暂时还没有出现,是否有文件同步也未知。 个人希望本地文件同步成为标配功能(估计很难)。

总之,依托于「阿里云」的成熟平台,阿里云盘可以期待一下。 多一个选择多一个竞争者,虽说是一件好事,但看看现在各种 在线文档:石墨、腾讯、飞书、WPS …… 最后可能又是一轮圈地封闭的运动,走向少数的垄断。

希望各路巨头打破封闭,引入开放,形成行业标准,共同发展,不要各自围墙,最后苦了用户。 (以上权当梦话)

专注于让「开会」变得高效的App#猜猜是谁

我知道大多数人讨厌开会,我也讨厌。

一说到开会,大家想到的就是,领导发言,大家鸦雀无声;或者一群人瞌睡,一群人在那里吵架;或者大家装模作样记笔记,最后会上的要点全然不知。

其实大家并不是讨厌真正的沟通,只是讨厌「低效的会议」

低效的会议,就是谋杀,谋杀所有在座人的时间。

关于开会,火箭君有一点心得。

例如:基本上每个会议一定要有 agenda,否则讨论就会发散开去。 会后多少要有记录(哪怕就两行字),否则真的就和没开会一样。 与会的人如果没有基本共识,也不要开会,否则只会吵架。如果老板或员工不懂得开会效率的意义,不如换人换工作,否则就是浪费自己的生命。 如果一份工作从来不要求开会,这也不是什么好事,说明给这件事很低级,低级到没有沟通的必要,只有单方面的服从义务 ……

总之,沟通虽然很重要,但低效的会议就很讨厌了。火箭君一直希望有人推出一款帮助大家聚焦于开会效率的应用,现在有了,太好了!

MindUp 登场

mindup.co

Mindup 是一个比较新颖的物种。 有点像是以前的 揭示板,共享日历,TODO清单,和现在的 各类协作云工具的融合。 但是 Mindup 牢牢抓住了「开会」这件事作为突破口,不像很多工具那样宣称各种全能。Mindup 提供了 如下的特点:

设置 agenda 和 会议目标

很多会议的失败从没有明确的目标和议题开始。

Mindup 要求开会者设立清晰的提纲,这是一个明智的做法。 而且有助于后续的讨论聚焦和会后的问题汇总。对于常用的会议「套路」,Mindup 还能形成模板,供大家快速套用。

汇总会议材料

开会材料,例如:PDF, Word,表格,PPT…… 都可以通过「附件」一次性收纳,方便与会者随时翻阅。这个算是基本功能了吧。

评论观点记录

agenda 下面可以附带评论,甚至小型投票。这使得观点的觉察和整理变得易如反掌。

而且留下记录也不容易形成甩锅,例如:张三就是强调「老子在会上没说过」,除非我们录音了,否则只能算了。

电子邮件联动

海外对 email 还是情有独钟的。 火箭君也很喜欢。

email 其实是一个独立的异步沟通系统。作为世界标准,不依赖于哪家的平台。有空我们再深聊。

联动 email 可以让很多没有使用某个平台,或者出差在外,时间段上不方便的用户一样可以参加到会议讨论中来,也许只要发表一个意见或投个票即可。 甚至不用打开 Mindup。

而我们国内的协作平台,有不少家喜欢构建一个「大而全」的封闭平台,干掉 Email, 干掉即时聊天,干掉PPT,干掉Word …… 有种让用户失去沟通选择余地的倾向。这是我们要警惕的。

行动规划、待办清单

为了让与会者可以 accountable,有必要在会议当成共识的时候,立刻列出计划或行动清单,最好指派到负责人或小组。

Mindup 集成了这个功能,让与会者可以看到各自的责任所在,并且受到监督。

支持视频会议等接入插件

其实到这个程度,会议的精髓都有了,大家是否要照个面都不是必要的了。但如果我们愿意,也可以通过 Mindup 接入 Zoom 进行视频会议,让大家有更「人性化」的「脸对脸」接触。

另外,Mindup 也支持微软在线Office,谷歌在线文档的接入。后续应该会有更多的生产力工具插件对接。

最后

Mindup 并不是特别酷炫的那类应用,但火箭君觉得它牢牢地抓住了会议的精髓,很好的提升了以下几个环节的生产力:

  • 会议的开始准备
  • 会议讨论的进行
  • 会后的分工部署
  • 会议历史记录留存

作为一款海外应用,Mindup 也许不会再国内普及,但是对我们深受启发,包括开会的模式,是否可以更有效率?是否可以少点形式,多点实质?是否可以多花点时间准备 agenda?

很重要的一点是,我知道很多互联网产品经理在关注我们「效率火箭」 ,现在大家的机会来了,中国版 Mindup 就等各位来实现了!


Mindup 官网地址

https://mindup.co

【速报】微软 Project Reunion 路线图发布, 是「再聚首」还是「缝合怪」?

微软最早在2020年提出了 Project Reunion, 如今微软放出了更多信息,并规划了「路线图」。

抢救 UWP

长久以来,我们觉得,微软一直在做一个梦,微软想要打造一个 运行在任何地方的 Windows。 这个 Windows 就像是一个「万灵药」,可以给几乎任何业务提供支持。 例如:既能 用来桌面办公,又能科学运算,还能作为服务器,还能嵌入移动设备,甚至进入工控物联网 …… 这种全面扩张的战略下,微软投入了很多资源,但很多项目最终失败被砍。

Windows 10X 可运行于ARM架构之上

我们今天要讲的 Project Reunion,就是当年微软进军手机平板移动设备项目的一个历史问题解决方案。 众所周知,微软上次进军手机平板移动设备,大败而归。微软抛弃了 Windows Phone(Mobile)操作系统,放弃了所有的微软定制的硬件,顺便搞垮了当年的手机巨头诺基亚(毁灭你,与你何关?)。

作为一个历史遗留问题,UWP(Universal Windows App)却意外的被保留了下来,一直传承到今天的 Windows 10 当中。 UWP 是一套全新的 Windows 应用标准,其中不少地方为手机平板移动做出了优化。另外 UWP 参考了Mac成熟的应用沙盒以及发布更新机制。

早期,微软还有一些移动硬件的时候,大家还有兴趣看看 UWP,因为UWP 可以几乎无缝 运行在 移动设备和桌面设备上。

而如今,UWP已经只剩一口气了,我们也许根本不会去应用商店下载UWP应用,因为传统的Windows 程序如果够用的话, 大多数人懒得去再折腾一个不同的应用程序。而开发商那边,如果已经有传统 Windows应用产品的话,也没有动力去捣鼓一个新的UWP出来,毕竟都是要花钱开发的。

所以,最终UWP就是越来越弱,直到现在,微软又要跳出来「抢救一下」UWP。

Project Reunion

微软最早在2020年提出了 Project Reunion, 如今放出了更多信息,并规划了「路线图」。

Project Reunion 的初衷在于「融合」(缝合)Win32(传统 Windows 应用)和 UWP 之间的开发障碍。 以往,开发商要开发Win32 或 UWP 需要投入不同的技术和资源。 微软则希望将来,开发商可以更加方便的共用一套API体系,这样开发成本就能会降低,UWP或许可以变得「人丁兴旺」。

原本不同的API,融合到一套里面
2021 的 Reunion「路线图」

如果,上述计划可以按时兑现,我们在今年的年末可以迎来第一批 「混合开发」的应用程序了,传统的 Win32 程序,甚至一些知名大厂应用,也许会有部分转到 UWP 上面。 最终在2021后的几年内,实现更多应用程序的过渡。

最后

火箭君注意到,微软最近动作不断,要推出 Windows10X 也好,积极支持 Arm 也好,推出双屏 Surface Duo也好, 这些都表明,微软想要「重回移动设备」。这次 押注UWP和传统程序的融合也是「计划的一部分」。

个人觉得,微软不缺资金,不缺工程实力,也不缺技术储备,甚至不缺营销资源;但是,之前很多事都想玩票一样;把消费者,开发商,硬件厂带到一艘船上,然后自己弃船而逃。 从战略上讲,重回移动设备,打造一体化应用是正确的方向。 而且,苹果就是这样干的,虽然干的没有微软快,但是每一步都干得很扎实。 实际上,开发者肯定在观望,微软如能在年底前扎实的干完 Reunion,才会决定是不是上船。