既是 Todo App,也是一套「少即多」的方法论,Bento

这是一款很有意思的 Todo App。 如今待办清单工具已经高度同质化,各类大同小异的清单工具满天飞。能有差异的 Todo 工具,少之又少。

一般的 Todo类 工具,都巴不得我们把所有事情记录在其中。然而,等到我们事无巨细的 记录/分类/整理 后,我们就不太有精力去真正执行这些事情了。 所以充其量,我们只是做了个「让自我感觉良好」的列表而已,你看,我已经把事情都列出来了 ,我的大脑可以放松了。如下图一样,密密麻麻的记事风格是现在主流。

当然我们也知道,最大的困难其实在于执行,尤其是专注的执行。我们以前也讨论过,可以进入「心流」执行的任务才是最有价值的,那些随手一做的事情,例如:交个电费,其实都是 operation, 不得不做而已,徒费我们时间精力。

因此,如果要列清单,精力应该放在那些 最有价值 的事情上面,其它事务只需要按时提醒而已。

Bento 就是基于这样一套「少就是多」理论而衍生出来的 工具 App。最近,有不少海外的效率工具大V纷纷为 Bento 点赞,我们就来看看。

Bento 登场

Bento 就是「便当饭盒」的意思。Bento 这款 App 充分运用了便当的隐喻。我们的便当一般不会很大,所装的食物有限,因此如何组合搭配成为了一门学问。

Bento App 主张 将我们的目标(或周期)分解为若干个 「便当」(也可以理解为关键的任务组合),每个便当可以存放最多三个任务。 对的,最多只有3个。

3个任务 是一个组合

  • 其中一个是 要耗费精力的 可能需要进入心流的任务
  • 一个是 需要些注意力但不会耗尽精力的任务
  • 另一个是比较轻松的任务

这种Bento搭配,就像在有限的饭盒里装上荤素小菜一样,不能全是大肉,也不能太清淡。

使用App时,用户需要

  • 整理(Pack)自己 的任务组合。 我个人建议,每天早上花5分钟,想一想,今天最重要的几件事。 放进便当里面。
  • 然后按照一种流程逐个解决(Flow), 流程也是有讲究的,例如:上来就做最重要的,再做次要的;也可以从最小的那个任务开始,循序渐进。
  • 在具体做事情时,尽量专注(Focus),不鼓励多任务,从而保持最高效率的产出。

Bento App 实现了上述理念, 我们可以直接安排自己的 「任务组合」,或者按照推荐模板进行配置。也可以自己选择一个流程顺序。执行任务时,也可以对3个组合的任务分别设置番茄钟。

Bento App 界面精美,目前只有 iOS 可用,而且是收费应用。 我个人觉得大家未必要买这个 App,更多的是掌握 Bento的理念 即可,这样就能在其它已有工具上实现接近的效果。

很大程度上说,Bento 更像是一个 大幅简化版的 Todo 工具 。人为制造了任务记录栏的「稀缺」,从而让我们把注意力放到最重要的事情上。 火箭君的经验来看,「大/中/小」三个任务,其实是很适合的分割,远比密密麻麻的清单有用。毕竟,人的精力有限,时间管理其实就是精力管理,每次做好几件事情,积少成多才是关键。

最后

本文只是一个 Bento 理念的简介,如果对 Bento 有更浓厚兴趣的话,大家也可以看看 Bento 的官网,官网上理念介绍更详细,也更生动。 至于 App 反而更像是「附带品」了。如果希望实践,运用手机自带的「备忘录」也是可以的,很可能,普通的「备忘录」App 才是效率工具的起点和终点。

顺便一说,Bento 是 Keep Productive 的产品,Keep Productive 是海外一个介绍效率工具的自媒体,有点像我们效率火箭。 所以他们也是从理念出发,到产品落地,和我们也有相似之处。

Bento 官网

https://www.bentomethod.com/

让文档笔记 和 Excel 公式 合体,专为 测算/计算/统计 设计的笔记工具 #猜猜是谁

Excel 的 「单元格公式」算得上是一个真正的生产力功能了吧。虽然看似枯燥,但是小到求和,大到计算复杂 Portfolio 的风险指标 都可以运用 Excel 的公式来完成。 至少火箭君就见到过很多这样的例子,上至500强公司的专业统计报告,下至个人水电煤通信账单,都可以用 Excel 以及公式来轻松完成。

对于喜欢用数字说话的小伙伴,肯定在日常中生活工作中经常活用 微软Office的 Excel (或者 macOS 下的 Numbers )。无论是 运营/财务/金融/科研 岗位的需要,还是个人还贷,每月个人开支计算,个人资产管理 …… 用 公式表格做记录会方便很多。 而用 Notion/Markdown 之类的笔记工具就会逊色很多。

这种和数字有关的记录,和普通笔记有很大的区别,一般这种记录需要自动计算,且以呈现数字结果为主,而文字只是描述和注释的配角。 或者我们也许能称这种笔记为「真·数字笔记」

于是,现在有了一些专门面向这种比较小众需求的 笔记App。 今天我们就要介绍其中的一款:figr.app

figr.app 登场

这款 App 是一个网页应用,可以在多端随时随地运行。App 自称是 Google Doc 和 Calculator 的结合体。

简单来说,我们可以在写入文字笔记的同时,嵌入数字公式,App 会立刻在右侧显示出结果。就像下面这样:

除了常规的计算,App还能 进行

  • 部分科学计算
  • 单位转换,货币换算(甚至是 BTC 牌价)
  • 多人实时协同分享笔记
  • 侧边补充文字注释

虽说会频繁使用这类「真·数字笔记」的人也许不多, 但 figr.app 还是给出了一系列场景和模板,我们可以免登录直接上手试试看。 火箭君个人觉得,每个人多少应该有些数字意识,尤其是和财务相关的基本知识。因此,最好经常有意识的锻炼一下自己的数字感觉。比如:从测算自己的收入开销着手,或者尝试量化统计自己工作的成果。

由于 figr.app 还比较新,个人觉得很多功能可以继续完善。 例如:

  • 建议对「公式/函数」提供更广泛的支持,向 Excel 的函数库看齐, 尤其像 Excel 当中能做回报率测算之类的实用函数。
  • 建议添加更多自动获得的指标种类,不仅仅局限于外汇牌价。
  • 建议文字渲染部分最好更加兼容 Markdown 语法。(目前只兼容#标题)
  • 如能配上一个自动渲染的小型图表,很多时候轻量的统计工作就不用特地去打开 Excel了。

最后

figr.app 目前免费即可使用,注册登录后可以和多个小伙伴一起共享协作记录的内容,但并没有复杂的权限管理。总的来说,虽然 figr.app 不是那么成熟,但也算找到了一个有趣的小众细分市场。在市面上,其实还有些类似的App,例如下面这些,有兴趣的话,大家也可以自己去搜搜试试。

官网地址

figur.app

https://www.figr.app/

其它

https://bbodi.github.io/notecalc3/

https://soulver.app/