一款项目协同笔记,主打「沟通」和「接力」#猜猜是谁

现在市面上,项目管理类的工具已经有很多。

在很久以前,大家比较注重「指标管理」,最早期的项目管理都在乎:进度,日期,预算,EV 等指标。后来,配合敏捷思想的普及,很多大项目被拆解细化,再加上轻量级的小项目也不断涌现,搞个小产品,策划一个小活动 等等都变成了轻量项目管理的范畴。这时大家更注重「状态管理」,看板工具应运而生。 看板工具早期以 Trello 为代表,但现在看来也已经逐渐过去。现在人们进入了「注重沟通」的时代,而看板之类的「状态管理」已经成为多数工具的标配,相应的,沟通效率倒是成为了瓶颈。 疫情期间催生了一大波「远程协作」或「远程会议」工具,更加推进了「注重沟通」的趋势。 下图为 Miro 白板的 视频沟通功能。

我觉得,以「飞书」为代表,人与人的语言沟通,以及基于文档的文字沟通,都达到了很高的水准,项目远程协作成为一件易事。当然其它大厂也很注重这块蛋糕,我们之前也有介绍过类似的工具。

但今天我要介绍的是另一款新兴的工具, 和「飞书」不同的是,这款工具非常轻量,而且贴合「小团队」的应用场景。 其中部分功能也能让人眼前一亮。虽然未来市场如何犹未可知,但这款工具还是努力做了一些不同的尝试,至少值得鼓励一下。或许也可以给大家带来些启发。

这款工具名为 「妙记多」 Mojidoc。

「妙记多」登场

这是一款 Web App,目前刚开始公测不久。

工具上手感觉像是一个普通的「模块化」笔记,也支持“/”编辑命令行。每份文档象一个页面,页面可以互相嵌套形成子页面。

这些功能现在似乎都成「标配」中的「标配」,我就不再赘述。

我觉得,「妙记多」的重点在于项目协作上面:

实时语音通话

「妙记多」在文档上方有一个快捷的「语音通话」按钮,用户可以针对一份文档快速发起一个语音通话进程。这个语音通话进程会产生一个共享链接。用户将连接复制粘贴到其它的通讯工具或邮件后,只要其他用户点击了链接,就能进入「妙记多」,看到被分享的文档,并开始协同通话。

我试了一下,通话的语音质量还算清晰。 不过目前只有音频通话,海外不少协同工具已经可以进行实时视频通话了(比如 上文提到的 Miro,对着白板开展 Video Chat)。 不过,是否视频还是要看实际场景和需求了,国内似乎大家比较「腼腆」,不太愿意露脸。

镜头跟随和编辑协作

现在,不少协作文档已经有「跟随模式」了,就是一个主持人在讲解文档时,其它观看者只能跟随主持人的视角,看到主持人指向的页面,甚至所在的一行。 相当于remote presentation 时,拿了一个 类似 PPT 翻页器或激光笔的东西。

「妙记多」支持主持人的「跟随模式」,也支持用户临时脱离跟随自行翻看,如果有权限的话,还能协同编辑文档,其它观众或主持人也能实时看见。

值得一提的是,「妙记多」的「跟随模式」更加细致,例如文档中有些模块可以弹出放大显示,观众也能看到放大后的效果。 如果产生了子页面跳转,观众也能跟随。简单来说,跟随体验更加接近于「共享屏幕」,不过要流畅很多。

接力

「接力」这个功能,是我比较喜欢的。 「接力」可以让我们在「沟通管理」和「状态管理」之间切换。有点类似其它协同工具的 @+用户。

「妙记多」的 一份文档可以被「接力」给一个或多个用户,相当于「传球」(也有人说是「甩锅」)。 例如设计者可以把文档传递给开发者,开发者可以传递给几个测试人员等等。

所有接力信息都会在每个用户那里被汇总起来,形成自己的待办清单。 而管理者可以在另一个视图里,明确看到每份文档当前处于什么状态,经历了哪些状态,谁正在负责。

从这个「接力」功能里,似乎能看到 看板,待办,@用户,甚至古老的公文流转的影子,不过总的来说,在项目管理场景下还是挺实用的,尤其是基于文档的项目管理协作。

最后

「妙记多」还是一款很新的产品,我个人觉得在 飞书,钉钉 之类大厂围剿的协作市场里面,要搞些名堂确实需要一点勇气。不过考虑到 ,一些小型扁平化团队以及一些利基市场,「妙记多」或许能找到一份自己的天地。 前提是,方向要明确,要朝着一个「接地气」的场景反复优化,才有可能胜出大厂的通用管理产品。 如果什么都想要,最终很可能什么都要不到。

至少我目前看到「妙记多」其实不太适合进入高度内卷的 个人笔记或知识管理领域,因为目前他们有限的技能点都点在了沟通协作上面了。 而市面上也不缺一个「模块化」笔记App(想想最近退出的蜘蛛笔记)。

大家要是有兴趣可以看看,顺便给他们的PM吐个槽, 「妙记多」内置了 Intercom 聊天窗 可以实时吐槽,也算是一种「注重沟通」的表现了。

妙记多官网

https://mojidoc.com/

一款「轻而美」的「视觉笔记」App#猜猜是谁

「视觉笔记」的逐渐兴起

近一年来,由于铺天盖地「类Notion」产品的出现,使得不少用户对传统「文字笔记」或者「混合排版笔记」出现了一些「审美疲劳」。

这时,由 Heptabase 较早提出了主打「视觉笔记」的概念,这点吸引了不少人的注意力。「视觉笔记」运用了人们对 视觉形状,相对位置,空间层级的认识, 突破了传统笔记 线性浏览 的维度。 在帮助理解识别这点上,其实有研究可以佐证,palm的创始人,后来去研究脑科学,在新书《千脑智能》里提到,我们的大脑有相当的部分被用于相对位置的识别能力。这种能力独立于语言表达和逻辑,更像是我们以前所说的要开发左右大脑的感觉。

不过,在具体使用 Heptabase 的过程中,我们会发现,它还是一款多种 View 切换的高度结构化笔记,虽然我个人很喜欢这点,但是既然说到「视觉笔记」,感觉还是缺了一点什么。 下图为 Heptabase。

在今年上半年,我被推荐了一款轻量级的视觉笔记 App,由于App比较新,当时我决定再观察一下。时至今日,这款 App 已经变得更加成熟,完成度也很高,今天我就介绍一下这款「轻而美」的「视觉笔记」。

这款视觉笔记 App 名为:氢图

氢图登场

氢图的创作者来自于前「幕布App」的团队。他们还做过一款卡片知识整理记录的工具「氢刻」,我们之前也有过介绍。

氢图 是一款 Web App,可以在不同系统的浏览器内打开。 其操作也非常简单,任何用过白板或画布类工具的用户,都可以立刻上手。 很多操作习惯都是此类App 通用的 ,例如 空格键拖动画布,快速添加箭头连线和形状等等。

视觉性

既然被称为「视觉笔记」,氢图 在视觉上还是花了些心思的,这点比 Heptabase要强。目前氢图支持:

  • 多种形状
  • 多种颜色样式
  • 文本标题
  • 元素间的连线(类流程图)

单单从视觉性这点来看,氢图似乎很像一个轻量版的流图工具,虽然不像 ProcessOn 那么「大而全」,但基本也覆盖了常用的视觉表现形式。

笔记性

尽管 氢图 很强调视觉特性,不过在笔记该有的功能上考虑得也挺周到。

氢图 内有一种元素称为「卡片」,其实就是卡片笔记, 这点倒和之前的「氢刻」App 很像。 在卡片笔记内,我们可以添加多种格式的文字。卡片编辑支持 Markdown 语法快捷,而且支持“/”命令行的功能。 如果有用过 WordPress类模块化编辑器的话,会发现, 氢图的卡片笔记也可以按照模块进行手动拖放排序,非常方便。

不仅是卡片笔记,在其它的视觉元素形状里,我们也可以填充带格式的文字,变成形象的视觉元素笔记。

笔记内容的搜索,也很方便,只要输入关键字,App 就会将相关的卡片笔记或元素形状逐一罗列出来。点击某个结果项,画布就能立刻跳转到相应的元素位置。

结构性

氢图 的视觉笔记结构以每张「图谱」为一个文档单位,图谱与图谱之间可以按树状结构多级嵌套收纳。 这就是经典的「文件夹」结构。

除此以外,氢图 也提供了一个视觉化的排列结构。 每张图谱可以在其它图谱中创立一个直通的快捷方式,这个快捷方式会带有目标图谱的「缩略图」。通过缩略图,我们可以大致看见里面的内容。当我们点击这个快捷方式的时候,就会直接进入到目标图谱里面。 这种方式,有点像传统笔记里面的跳转链接,不过现在变得更加「视觉化」了。

如果我们将这种嵌套运用到更多的图谱里面,那么就可以构建出类似下面这样互相嵌套的图谱,也可以算作是一种「文件夹结构」的可视化补充。

其它特性

氢图 目前还是一个偏向个人的视觉笔记工具,没有像 Figma 那样的多人实时协同。 不过仍旧可以分享已经完成的图谱给其它用户浏览查看。 另外, 我个人印象比较深刻的是,氢图的导出功能还是不错的,有很多 App 都不让我们方便地导出数据,希望绑定用户。 但是 氢图 提供了非常丰富的导出选项,让我们可以保存和掌握自己的笔记数据。

最后

目前氢图还处于公测阶段,可以完全免费注册使用。之后,除了免费的版本,应该也会逐渐推出高级会员等付费版本。 我个人觉得,这款产品虽然轻量但完成度较高,而且没有那种花里胡哨的广告之类,算得上是业界清流。

有兴趣的小伙伴们可以立刻前去试用,也欢迎给他们的开发者留下反馈意见甚至吐槽。

氢图官网

https://qingtu.co/