不用在线,一款高颜值的「卡片看板」本地工具#猜猜是谁

话说到了今天,「看板工具」大家可能已经很熟悉了,例如:Trello,Tembition,WorkTile 等等。看板和卡片以一种非常精炼的方式,为我们提供了信息的摘要和状态。尤其是看板用于描述任务状态摘要时,可以帮助我们进行高效的分工协作。 不仅如此,卡片+看板在项目管理类以外的领域,甚至在创作构思类工作中,也都有很强的实用价值。

不过大多数看板工具目前都是需要在线使用的,也需要我们注册会员,很麻烦。 在线的优势在于:可以多平台多端共享数据,适合于协作。 缺点是:我们只是需要小规模应用时,偶尔协作时,甚至完全不用协作时,在线版本就显得非常鸡肋。

比如说:我想构思一篇文章,就会使用本地 Office 打开 Word 文件编辑,或者本地 Markdown工具编辑,我不会使用在线文档编辑器,因为完全没有必要。 又比如:我想预览PDF合同时,第一想到的也是本地PDF工具查看,不会上传到云上使用在线PDF查看器,这也是出于商业信息安全考虑。 总之,我们许多工作还是在「离线」运行的,网络给我们提供了便利,但不代表什么东西都要上传到云上。

如果,去除大规模协作,卡片看板工具也可以这样「离线使用」:

  • 用于事务规划
  • 用于头脑风暴
  • 用于整理整合信息

因此,这几种情况下,在线与否其实并不重要。 而这时,我们就需要一个类似于本地 Word、本地 Excel 类的工具。 可惜,火箭君孤陋寡闻,这类工具一直没有看到。

今天这款工具,是火箭君目前看到最理想的一款「本地版」卡片看板工具,它的名字叫做:TidyCards

TidyCards 登场

为了防止大家空欢喜一场,火箭君先提前告诉大家,TidyCards 是 macOS独占的App。而且,还没有 iOS 移动版(作者说正在开发),目前只有 macOS 桌面版。尽管如此,我觉得还是值得大家看看,它到底哪里与众不同。

关于层级结构

TidyCards 采用了 「项目+看板+卡片」 的结构。这个结构已经深入人心了,无需再多做解释了吧?

用户可以添加多个项目,每个项目下可以有多块看板,每个看版下可以收纳多张卡片。

卡片中可以存放常见的 文本,清单,图片,甚至文件附件(的链接)。

另外,每张卡片可以设定定时提醒,和系统的日历绑定。

卡片上还能施加标签,这样我们就能通过标签检索到特定的卡片。当然,常规的关键字检索也是OK的。

Today栏

TidyCards 的最右侧有一个「常驻」的看板,称之为「Today」(以前版本叫做Done Items)。这块看板专门把当前到期的卡片汇总起来,这样我们就能第一时间看到今天待办的卡片,以及今天已经完成的卡片。

火箭君个人觉得,如果不是用于时间管理方面,Today栏目到期提醒的意义不是很大,更大的作用是作为一个「收件箱」。当我们不知道卡片该归纳到哪里的时候,或者临时记录的时候,可以放到Today下面,稍后再来归类整合。

本地存储与导出

这点火箭君觉得难能可贵,在一个动不动都是「在线存储」的年代,TidyCards能够坚持本地存储,做一个本地工具。

TidyCards 的数据库文件存放在 ~/Library/Containers/TidyCards 文件夹下面,可以直接复制文件夹备份归档。也可以通过软件内部的导出功能,将指定的项目单独导出保存。

最后

TidyCards 并非没有缺点,最大的缺点就是同步问题,可谓成也本地,败也本地。

TidyCards 竟然没有做成 iCloud同步(作者说已经在朝这个方向努力了),这意味着用户的文件,大多时候只能在一个设备上使用,除非手动导入导出。 毕竟,基于文件的本地工具,最大的优势就应该是可以利用「云同步」实现数据共享,同时保留数据的掌控性。

另外,TidyCards 的稳定性也还需要打磨,偶尔会有「意外退出」的情况发生,这点在 Mac App 上比较少见。

总的来说,TidyCards 是一款让人眼前一亮的工具,如果我们恰好是 Mac 用户,不应该错过这款 App。App有免费版可用,也提供了付费的专业版,免费版一般已经够用。

有时我甚至觉得,Mac电脑的优势就在于一些独占的优质App,而不是和PC比较大家都能做的那些事。TidyCards之类的 App 就属于这种独占的「优势」之一吧。

最后如果有小伙伴发现了 Windows 下有本地版的「卡片看板」工具,欢迎告诉我,求大家为火箭君 推荐一个,谢谢先。

[Excel]效率火箭官方网站教你制作一个会自动更新的单元格下拉菜单

利用数据验证来制作下拉菜单时,如果采用常规的设置方式,一旦所引用的序列增加了内容,我们会不得不重新设置数据验证中的来源位置。那有什么办法可以制作出一个自动更新的下拉菜单呢?如何提高工作效率?

继续阅读“[Excel]效率火箭官方网站教你制作一个会自动更新的单元格下拉菜单”