不用在线,一款高颜值的「卡片看板」本地工具#猜猜是谁

话说到了今天,「看板工具」大家可能已经很熟悉了,例如:Trello,Tembition,WorkTile 等等。看板和卡片以一种非常精炼的方式,为我们提供了信息的摘要和状态。尤其是看板用于描述任务状态摘要时,可以帮助我们进行高效的分工协作。 不仅如此,卡片+看板在项目管理类以外的领域,甚至在创作构思类工作中,也都有很强的实用价值。

不过大多数看板工具目前都是需要在线使用的,也需要我们注册会员,很麻烦。 在线的优势在于:可以多平台多端共享数据,适合于协作。 缺点是:我们只是需要小规模应用时,偶尔协作时,甚至完全不用协作时,在线版本就显得非常鸡肋。

比如说:我想构思一篇文章,就会使用本地 Office 打开 Word 文件编辑,或者本地 Markdown工具编辑,我不会使用在线文档编辑器,因为完全没有必要。 又比如:我想预览PDF合同时,第一想到的也是本地PDF工具查看,不会上传到云上使用在线PDF查看器,这也是出于商业信息安全考虑。 总之,我们许多工作还是在「离线」运行的,网络给我们提供了便利,但不代表什么东西都要上传到云上。

如果,去除大规模协作,卡片看板工具也可以这样「离线使用」:

  • 用于事务规划
  • 用于头脑风暴
  • 用于整理整合信息

因此,这几种情况下,在线与否其实并不重要。 而这时,我们就需要一个类似于本地 Word、本地 Excel 类的工具。 可惜,火箭君孤陋寡闻,这类工具一直没有看到。

今天这款工具,是火箭君目前看到最理想的一款「本地版」卡片看板工具,它的名字叫做:TidyCards

TidyCards 登场

为了防止大家空欢喜一场,火箭君先提前告诉大家,TidyCards 是 macOS独占的App。而且,还没有 iOS 移动版(作者说正在开发),目前只有 macOS 桌面版。尽管如此,我觉得还是值得大家看看,它到底哪里与众不同。

关于层级结构

TidyCards 采用了 「项目+看板+卡片」 的结构。这个结构已经深入人心了,无需再多做解释了吧?

用户可以添加多个项目,每个项目下可以有多块看板,每个看版下可以收纳多张卡片。

卡片中可以存放常见的 文本,清单,图片,甚至文件附件(的链接)。

另外,每张卡片可以设定定时提醒,和系统的日历绑定。

卡片上还能施加标签,这样我们就能通过标签检索到特定的卡片。当然,常规的关键字检索也是OK的。

Today栏

TidyCards 的最右侧有一个「常驻」的看板,称之为「Today」(以前版本叫做Done Items)。这块看板专门把当前到期的卡片汇总起来,这样我们就能第一时间看到今天待办的卡片,以及今天已经完成的卡片。

火箭君个人觉得,如果不是用于时间管理方面,Today栏目到期提醒的意义不是很大,更大的作用是作为一个「收件箱」。当我们不知道卡片该归纳到哪里的时候,或者临时记录的时候,可以放到Today下面,稍后再来归类整合。

本地存储与导出

这点火箭君觉得难能可贵,在一个动不动都是「在线存储」的年代,TidyCards能够坚持本地存储,做一个本地工具。

TidyCards 的数据库文件存放在 ~/Library/Containers/TidyCards 文件夹下面,可以直接复制文件夹备份归档。也可以通过软件内部的导出功能,将指定的项目单独导出保存。

最后

TidyCards 并非没有缺点,最大的缺点就是同步问题,可谓成也本地,败也本地。

TidyCards 竟然没有做成 iCloud同步(作者说已经在朝这个方向努力了),这意味着用户的文件,大多时候只能在一个设备上使用,除非手动导入导出。 毕竟,基于文件的本地工具,最大的优势就应该是可以利用「云同步」实现数据共享,同时保留数据的掌控性。

另外,TidyCards 的稳定性也还需要打磨,偶尔会有「意外退出」的情况发生,这点在 Mac App 上比较少见。

总的来说,TidyCards 是一款让人眼前一亮的工具,如果我们恰好是 Mac 用户,不应该错过这款 App。App有免费版可用,也提供了付费的专业版,免费版一般已经够用。

有时我甚至觉得,Mac电脑的优势就在于一些独占的优质App,而不是和PC比较大家都能做的那些事。TidyCards之类的 App 就属于这种独占的「优势」之一吧。

最后如果有小伙伴发现了 Windows 下有本地版的「卡片看板」工具,欢迎告诉我,求大家为火箭君 推荐一个,谢谢先。

最近大热的「低代码」效率工具平台,有前途吗?

最近,后台有小伙伴希望我们介绍一下「低代码」效率工具平台。

「低代码」(Low-Code)是最近很火的一个概念,类似的还有「无代码」平台。 这类工具主张通过简单的配置,特别是图形化的设置,就能实现业务逻辑,从而形成自动化的生产力。

这种概念的优点在于,让业务人员无需懂得专门的编程语言,什么 Java、Python、SQL 之类全都不用懂,只要知道业务流程,并且会手动配置就行了。

我们看到类似 AirTable , Slack Bot(聊天机器人), 一些支持自动化流程的Trello 插件 ,甚至一些笔记软件, 都具有 「低代码」效率工具的潜力。

具体一点来说,比如,我公司采购到货了,平台就自动往表格里面添加一行数据,然后自动设置一个对账之类的提醒,实现这个简易流程,就属于「低代码」可以胜任的过程。

然而……

这一切如此美好,为什么「低代码」到今天,才刚刚火起来呢?

其实,火箭君觉得,自「古」以来就一直有一些类似的平台,Excel的公式配置算是低代码,一些ERP系统的流程节点设置也算是低代码,一些CRM软件的自动触发器也是低代码,自动聊天客服的配置等等都是低代码 ……

总之,只要有业务逻辑,根本不缺少对应的配置工具。那么今天的所谓「低代码」又是什么呢?

火箭君觉得今天所谓的「低代码」和当年所谓的 物联网、5G应用、AR、VR、人工智能 等等一样,目前更多的是概念炒作阶段,每年都要有热点,今年轮到了这个。

真正的「低代码」工具早就普及,该用的早就用上了,只不过没有强调这个「低代码」的名字罢了。 如今市面上炒作的「低代码」,大多是通用的平台,可以覆盖很广泛的业务,对于任何层次的用户几乎都适用。 这其实就是「万灵药」的另一个说法,总有一些小老板来问有没有这一类的「万灵药」,答案是:没有。(我不想赚这个钱,怕遭报应)

我们短期内不太可能找到一个方案,同时满足:

(1)人人可上手,无需专业IT知识

(2)人人可上手,无需业务知识

(3)成本很低,部署很容易

(4)大幅解决了生产力问题(理想情况下,老板一键赚钱)

「低代码」或「无代码」就是在寻找一个除了(2)几乎都能满足的方案。

为什么,很难实现?

「低代码」平台的基础是至少有一个用户需要精通业务知识,这个用户负责平台配置。如果这个用户也能免掉,那么这是另一个炒作的概念「人工智能」,不是今天的话题。事实上,「低代码」能被炒作起来,也很可能是这些年大家发现之前吹的「人工智能」在短期内太难兑现了,只能退而求其次。

所谓的「低代码」平台的主要问题恰恰在于业务的「专精性」,一个通用的平台例如在线表格,可以解决一个小电商的很多问题,但是不能处理更大规模的业务。 所以这类平台注定只是给大家搭个梯子,让大家往更高的地方爬。 而且这类梯子还有更传统的竞争者,Excel; 还有未来更多免费云平台的竞争者,因为门槛不够高,可以想象入局者会越来越多。

但这还不是全部的问题,我们假设「低代码」平台运行足够稳定,业务处理能力足够强劲,覆盖的业务逻辑足够宽广,而且,使用了某种「魔法」导致几乎不用运维成本;那么,即使如此,在目前国内的情况下「低代码」平台几乎仍旧不会成为主流。 相反,海外倒是有可能在上述条件成熟后,走向「低代码」红利区。

这点上,逻辑并不复杂,海外的App开放,喜欢互相成就,容易形成「工具链」,「低代码」配置更容易稳定的实现。一个功能不行的话换一个App,「低代码」起到了一个「胶水整合」和「描述流程」的作用。

国内短期内「低代码」平台不会出现统一,实际上远比这个简单的应用都出现了割据和分裂,各家都会自立一套标准,例如即时通讯,例如网盘。没有理由认为,国内各大厂突然变成「圣母」。 因此,既然不能合作互通,每家的「低代码」平台都要成为包罗一切的 App才有价值,这就是「垄断」的另一种说法。

因此,「低代码」最有可能成为国内各大厂自成一套的方案,我们知道,系统外包开发之所以成熟,是因为大家用的就这么几种标准语言,而且这类语言大多有历史沉淀,储备人才也很多,比方说 Java,C++,Python…… 低代码平台抛弃了这些优点,采用一套全新的架构,而且是各自为王的标准,竟然指望吸引业务人员会投入,这简直是天方夜谭。

举个简单例子,看到苹果 App Store 成熟, 我们知道苹果有一套完整的开发平台XCode 和 Swift 或 OC 开发语言。现在国内几个安卓应用商店想要各自搞一套 App 开发语言和平台:

  • 假设,X米说 我们只要动动手指就能图形化创建APP;
  • 假设,X为说我们只要 打三行字就能创建APP;
  • 假设,X讯说,只要会画网页就能做xiao程序
  • ……

我们指望这样搞,就能形成开发者和用户都能得利的 App 生态?这简直是做梦。

最好的情况就是,根本没人陪这些厂玩。最差的情况是,搞成「App垄断」,原本大家以为可以用更低的成本解决问题,最终发现被套牢在一个平台上,上下不能。消费级App还能抛弃,生产力工具和业务流程就很难迁移了,这才是真正的被锁定。

所以说

对于普通用户,那些最近突然炒作噱头的「低代码」,大家听过就可以了,不要太当真。

因为,太阳底下没有新鲜事,如果对我们业务有帮助,我们早就已经用上了类似的生产力工具,哪怕是Excel公式,哪怕是一个业务系统,哪怕是一个在线表单,我们只不过没有称呼它为「低代码」。一般不会突然冒出一个「万灵药」,而业务一般也没有必要换到全新的平台上,除非经过验证,效率大有改观。

生产力的大敌就是:精力过剩瞎折腾。国内所谓的新出现的「低代码」,其实还太不成熟,不值得去吃螃蟹。而成熟的「低代码」早就已经普及,一般都有历史沉淀,而且针对特定业务。

如果,我是一个风投,那么恰好相反,我应该考虑跟进投资「低代码」平台,因为这个局面暗示着存在一个结局是,一家独大。虽然我个人认为概率不大,但是风投,就是搏机会的,万一成了呢,万一投资的「低代码」平台突然垄断了常规生产力工具了呢?但这似乎也不太可能,真正的生产力用户都挺聪明的。不管如何,资本最喜欢垄断了,哪怕是低概率机会,也不会错过的。

这也从侧面解释了最近「低代码」平台为什么这么火热。至于有没有前途,看各位是处于什么立场了。

让电脑记住打开的程序和窗口布局,还能多方案切换#效率App

一般来说,除了一些流程比较死板的行业,我们的办公室电脑早就已经身兼数职。不同场景下我们会打开不同的 App 或 多个App的组合。 例如:多个浏览器+ PPT + Word; 或者 网页App + Excel表格 + 文件管理器; 又或者:视频播放器 + 剪辑软件 + 图片浏览器 ……

这里有个很现实的问题,火箭君也一直碰到,那就是每次把 App 逐个打开,甚至调整到合适的位置,然后打开一些固定的几个文件,这些都是比较常规性的动作,甚至已经固化,然而每次都要重复操作一遍,很不效率。

一个简单的做法是,不要关机,尽量使用计算机的休眠功能,这样下次使用时,还是保持上次的 窗口和App布局。 不过另一个问题又会出现。 很多时候,我们需要在几个场景中切换,很难把所有窗口都开出来,只能关掉窗口,打开窗口,再去关掉窗口…… 我们真正希望的是:「一键切换」。一键从办公模式的若干个窗口,立刻转换到浏览模式,打开若干个浏览器,恢复到上次的浏览状态。一键又能切回办公应用。

那么稍微复杂一点的做法是,采用多显示器,或者建立「虚拟桌面」,把不同类型的窗口分布到不同的 显示器或者虚拟桌面上。通过扭扭脖子或者快捷键就能在不同的工作窗口组合之间切换。

今天我们要介绍的工具,是一个 能够将应用程序 「场景还原」的工具。 我们可以保存多个预设场景和应用状态,然后真正的一键切换过去。

smartwindows.app 登场

这是个 Windows 软件,有免费版和付费版。简单来说,软件主要是就是「记录」和「还原」应用场景。

smartwindows 可以:

  • 记录 打开应用程序 的 窗口位置和大小
  • 记录 打开浏览器的网址标签
  • 记录 微软Office应用打开的文件状态
  • 记录 写字板应用打开的文件状态
  • 记录 多个显示器上的应用状态
  • 将不同场景 记录到不同的「预设档案」里面
  • 通过菜单选择「预设档案」,自动打开窗口应用,调整位置,还原指定的场景。

需要留意的是,免费版不能记录Office的具体打开文件状态;付费版可以支持 记录 Word、Excel PPT 等具体打开了哪些文件。而打开网址方面,免费版也只能记录 Edge 浏览器 一种;付费版还能保留 Chrome、Firefox 的打开网址状态。就支持的显示器数量而言,免费版仅能支持1个 物理显示器上的窗口记录;付费版可以支持多显示器,这点对于专业用户可能更有用。 另外,免费版对保留预设档案的数量也有限。

总的来说,火箭君个人觉得,免费版虽然功能受限,但是完全不妨碍普通用户使用。用法上也不是作为多场景切换,而是作为一个中断场景的复原,例如:我们保存下当前状态,然后关闭窗口做了些其它事情,两小时后或两天后,通过复原回到上次的场景状态。这样一来,我们也不需要多个「预设档案」,而且浏览器多数都是自带恢复上次浏览记录的功能,如果我们采用 Edge 作为主力浏览器,免费版也能很好的直接支持;又或者我们完全可以做到不同浏览器做不同的事情(火箭君用的就是「多浏览器」)。

最后

火箭君相信在「场景还原」上应该有更好的方案。不过在火箭君有限的知识里,其它软件都需要更复杂的配置,或者已经年久失去更新维护了。如果大家恰好知道这类软件,欢迎留言告诉我。

最后,对 smartwindows 有兴趣的小伙伴可以到 他们的官网去下载免费版一试。

软件官网地址

www.smartwindows.app

【速报】微软 Windows 将开始支持 Linux 图形应用程序运行

据外媒最新消息,Windows 的最新预览版将支持 Linux 图形应用程序运行,而且效果就和本地 Windows 程序一样,甚至支持 GPU 3D 加速。

Linux 图形化 编辑器 gedit (来自 debugpoint.com)

这意味着枯燥的命令行模式以外,用户可以用到丰富的 GUI 应用程序。 虽然,这类应用多数都不是面向普通消费者的,但这仍旧是专业工作者和生产力领域的一大进步。例如:Linux上的 各类图形化的开发调试工具,科研类的应用程序,甚至部分办公类应用 都有了用武之地。

关于 Windows 和 Linux

下面这是一个「套娃」,Windows 下运行 WSL 运行 Linux 下 Windows 仿真程序,然后运行 微软的 IE 浏览器…… 看上去就像 Windows 和 Linux 有一种神奇的嵌套共生关系。(例子来自于 Scott Hanselman 的 推文)

众所周知 Linux 原本不是为消费者而生,如今能走进大家视野也算是比较成功的系统了。 实际上,每个人的数字生活几乎都离不开 Linux, 例如:Android 是来自于Linux,例如:我们不少智能硬件里有一个精简版的 Linux;在我们看不到的地方,例如网页服务器、云存储上,更有大量的 Linux 系统在运行。

Windows 则是家喻户晓的桌面级操作系统,直到今天,还是稳居「桌面级」的头把交椅。纵观20多年的历史, Windows 对 Linux 的 态度 也是非常奇妙。

一开始,Windows 是极力排斥Linux,当时微软的策略还是 Windows 通吃一切。

可惜,服务器端的需求发展过于迅猛,而Linux接近免费的授权,让很多企业采用Linux 而不是昂贵的 Windows。 后来,微软说 Linux 虽然授权免费,但是技术支持昂贵,相应的人才较少,总体拥有成本高。 可随着时代发展, Linux 人才逐渐丰富,这主要得益于 许多大学、科研机构、公共机关 的经费预算有限,只能去捣鼓Linux,这样一来反而倒逼市场 培养出了一大批 Linux 人才。

到目前,Linux 已经很成熟,应用于各种行业,包括上文所说的移动设备和智能硬件。而且基于Linux 的容器技术也很发达,可以瞬间迁移系统部署。因此,在今天,如果不会 Linux,都不好意思去做运维类的的工作。

Windows 自从换上了现任CEO,战略就很清楚,Windows 通吃所有是不可能的,未来的趋势是「云」,运行什么操作系统甚至都不重要,只要微软的服务可以渗透到不同操作系统即可。 所以我们可以看到, iOS,macOS,Android 上也有很多 优秀的微软 App,当然,背后都是微软的云服务。

再来看,Windows 前几年 推出 Linux 子系统(WSL,WSL2),现在又支持Linux 图形化应用(WSLg,显示服务)一起都变得顺理成章。 Linux 不是敌人,Linux 可以在Windows 里 调试,运行,兼容,这样微软的云服务才能渗透到各个领域。

我个人认为,微软现在的战略比以往「你死我活,通吃垄断」的战略要高明很多,搞不好将来最大的Linux发行版是 微软Windows下的某个版本(例如:Ubuntu for Windows)。当然,有一说一,尽管战略高明,还是掩盖不住微软一些部门的「恶劣作风」,整天就知道:改名字,改图标,砍掉大家喜欢功能。 多学学 WSL 部门这种务实的作风,不好吗?

最后

如果大家想试试看Windows里的图形化 Linux 应用,首先要有 Windows 专业版, 安装了 WSL2。(这都是废话了)如果是 Windows 10 Insiders preview build 21364或以上, update WSL 后就会自动安装 WSLg(支持图形化应用的显示服务)

或者自己看看这里,微软的 WSLg的 github 地址:

https://github.com/microsoft/wslg

最后,我们已经清晰地看到:

  • 生产力领域,最终是 「性价比」 获胜
  • 消费级领域,最终是「易用性」获胜
  • 而文艺界,最终是「颜值」获胜。(等等,我有说过macOS吗?)

又一款「信息墙」工具,可能「墙」才是模块化笔记的本质#猜猜是谁

在执行层面,我们可能更需要清单类工具;在决策层面,我们有时候需要的却是一堵「墙」。 在墙上,我们可以把所有相关信息的碎片贴上去,然后通过更新内容,重新排列,寻找其中的关联。 这种看似随意自由的布局,很可能是将来的一种普遍的数字化工作方式。

Notion 其实就几乎是这个思路,但是依旧被人称作「笔记」,每个碎片被称为「模块」,本质还是通过各种信息碎片的组合形成新的价值(包括协作)。

这次介绍的工具,名字就叫做 「Walling」,算是比较彻底的认识到了所谓「模块化笔记」就是 以前「信息墙」的数字版。

所以,Walling 又是一个 Notion? Yes and no ……

Walling 登场

Walling 的 每个入口被称作一个「墙」(wall),里面的每个记录模块被称为 「砖头」(brick)。 brick 作为一个基本单位,里面默认更像是一个「幕布」或「Dyanlist」那样的层级大纲,这点火箭君很喜欢。brick 里面嵌入的信息类型有很多:富文本、图片、视频、链接…… 这个我们如果了解这类笔记工具,应该已经烂熟了。

当我们把这些 bricks 组合起来时,就形成了「墙」。 换种提法,我们也可以说,卡片或模块构成了笔记。这点在概念上并无区别。

除了 brick, 我们可以 由 多个 brick 组成 区块(section), 区块可以被拖动排序,甚至实现区块内信息的过滤展示。 就像信息墙上有个「板块」一样,里面汇聚一些相关的信息。

另外,Walling 也提供了一些案例模板,从 项目进度更新,头脑风暴 到 文章思路整理,生活琐事记录,各种各样。 应该说,这种数字化工作方式,可应用范围很广,可能也是 「Notion类」工具受到广泛欢迎的原因吧。

Walling 是个网页端应用,同时也提供 各大系统平台的客户端。

关于 Walling 的思考

Walling 是 另一个 Notion,这句话基本没错。

要说有区别,其实最大的区别在于:Walling 正如其名,已经被「墙」了。 我们不要奢望采用正常手段可以打开这个App了,我也是#¥%……¥%…… (不可描述)的使用一下而已。

大家应该看到,Notion类工具,包括国内的一些类似工具最大的问题在于 「信息权力」的 问题。Notion 也许今天没有问题,明天呢? 我们的业务工作不能把自己的数据放在一个不知哪天会「中断」的架构下。

相对来说国内 App 信息应该访问性更加可靠一些。不过另一个问题又来了, 隐私性呢,安全性呢? 我知道有些企业把销售报表放在 Notion 上,这样协作的确很方便,方便到我们都不愿意想什么安全风险,然而可能大家还是太低估了信息泄露问题。

我个人倒是建议,如果没有特别的大规模协作需要,例如:自用笔记 或者 2~3个人的协作,我们还是老老实实把信息放在本地或者大厂的云盘上比较好。

Walling 也好,Notion也好, 的确是提供了更多漂亮的形式,但是也造成了更多的「信息孤岛」 。不同 App 上面的这些信息难以相通,只有大家所有人都进入 Notion 或者 Walling 这个 App,协作才会有意义。 Walling 可以和 Notion 共用笔记模块吗?但是所有 word 、 ppt,excel、PDF,都是可以通用的!大部分通用资料文档,无论是图片还是办公文件,几乎都是基于公开标准和公开结构的。而 App 的封闭性,天然的会把信息以一种不公开的方式保留下来,形成各自为政的标准。

我甚至觉得这就是互联网时代的「圈地运动」,各个大厂小厂有意割裂信息流动,将用户圈到自己地里。这点和开放的「互联网精神」其实完全背道而驰。所以,我标题说的「墙」才是本质,其实也是指,信息之间会被一堵一堵 App 墙隔离。

最后

说句大家放宽心的话,一般个人那点笔记信息,大厂小厂未必看得上。不敢说我们就能随便放心用,至少泄露风险和危害相对不是那么大。

但是,我们真的要把 核心商业信息,敏感数据,知识产权类的东西放在上面吗?举个极端的例子,华为会把图纸放在谷歌云上吗? 说到这里,我为销售数据还放在上面的老总捏把汗呢!

有一说一,Walling 作为工具其实还是不错的,界面清爽,组织有序,作为一个当代互联网产品的参考,有条件的话,值得去一看!

最后,我从来没有怀疑过,「信息墙」会逐渐成为一种主流的数字化工作方式;我只是比较关心:掌握信息的权力最终会在谁手上,是在「墙」的这边还是那边?

在掌握生产力技能前,生产力工具都是没用的

本文的主要观点翻译自《哈佛商业评论》的文章(原文作者 Maura Thomas),文末会给出原文地址。 文章也结合了部分火箭君自己的思考。 如果,觉得我说的不对,那请保留您自己的观点,肯定是您对。

以下正文:

以前是「纸质计划」时代,我们依靠诸如纸质的清单或计划表做出工作规划,现在则都是各种 电子工具 和 软件App 。虽然纸质工具转换到电子工具会有很大的习惯障碍,但是一旦适应之后,就能产生极高的效率。

其实,我们做的并不是把记录在纸上的信息变成电子信息,我们实际上把工作流程或方法论,迁移到了电子工具上,这个迁移远比信息本身更重要。而且在电子工具上,我们可能会发展出新的方法论来。

工作的生产力很大程度来自于「流程」。 如果我们转用电子工具,第一个问题就是:「软件 App 将如何适应现有的工作流程的管理?」 然而,不少个人或公司的根本问题在于,没有流程,那自然,电子工具也无法发挥起作用。

举一个例子,我们听说过有「高尔夫球」课程,但是没有听说过有「高尔夫球杆」课程。 球杆是工具,学习使用球杆只是学习打球的「副产品」,真正的目的是学会如何有技巧的打高尔夫球,这点很重要,不要舍本逐末。 泰格·伍兹 是高尔夫球职业赛冠军,即使他被迫使用某个旧货店的二手球杆,也能甩开凡人十条街。

我也觉得,市面上很多效率工具的介绍有种舍本逐末的倾向,明明大家应该追求的是生产力,最终变成了生产力工具崇拜。明明应该教人「打渔」,结果变成教人选「渔网」。大家开始攀比工具,甚至形成「工具鄙视链」,用NotXXX,可以嘲笑用EverXXX的,用TreXXX的可以嘲笑TeamXXX的 ……

对于组织和个人来说,生产力是 技能和工具 的组合, 技能很低下时,工具发挥不了作用。极端情况下,团队成员如果没有基本业务技能,什么工具都是0生产力。

同样的道理也适用于,那些希望和找到最新最酷的应用程序或者花哨软件的人,他们希望这是解决他们 时间管理、知识储备、逻辑能力的「万灵药」。

某个客户告诉我们,他们安装了这个「看板软件」,测试了一两天,然后再也没有打开过。是看板软件不好?是因为他们没有工作流方法的框架。

一个比较好的解决方法是, 关注于方法而不是工具

如果我们不知道有什么方法可以解决问题,自然也选不出工具。 我面对手术台上流血的病人,我也不知道怎么止血,我自然也不知道该拿镊子还是钳子,该拿棉花还是消毒药水……

所以以上的一切,要告诉我们,考虑提升生产力的顺序是:

  1. 软件App 期望解决的具体问题是什么?
  2. 有没有可识别的工作流程?
  3. 根据流程决定自己要哪种生产力工具!

不要期待 软件App能带来「万灵药」,当我们无论个人还是企业去投资一个生产力工具时,先想一想上述3点。最后牢记:即使买下了昂贵的球杆,也不会使普通的人成为高尔夫球专业选手。

原文地址

https://hbr.org/2016/08/until-you-have-productivity-skills-productivity-tools-are-useless


快速启动 Web App,「平铺卡片式」浏览器#猜猜是谁

我们之前介绍过一款 快速启动 / 切换 Web App 的工具, Shift。

如今,火箭君发现了一款 更有意思的 集成式 Web 启动器。 它不仅可以快速切换 网站页面和各类 Web App,而且还以一种 「平铺卡片」的形式 呈现给大家。 这种呈现形式和当年 老罗在 鸟巢 TNT 上演示的 平铺式搜索网页有种莫名的「合拍感」。

TNT 上的多网页平铺搜索

今天,我们要介绍的这款 「卡片式」 集成Web启动器 叫做 Stack。外媒称之为 面向「多任务工作者」的智能浏览器(smart browser for multitaskers),火箭君觉得非常合适。

Stack 登场

主要特色

Stack 有一个 快捷方式启动界面。我们可以自定义启动项目。这些快捷方式可以指向网站,也可以是一个Web App (其实都是网页入口)

让人印象深刻的是,每当我们从启动界面上点开一个网页,这个网页会平铺出现在应用的界面中,就像下面这样:

我们可以直接在这些「卡片网页」上浏览或操作,当我们需要切换不同网页或应用时可以通过左右横移进行。 如果我们恰好有个超宽的「带鱼屏」,那么 Stack 非常适合我们平铺多个网页。 考虑到不少网页其实并非利用整个屏幕宽度,所以平铺多个网页是个理想的「显示器空间利用」方案。

其它便捷功能

Stack可以创建多个空间(Space),每个空间可以有自己各自的快捷收藏,同时支持快捷启动方式类似 macOS 的 Spotlight。

Stack 还有一些更加高级的功能,例如 Chrome 插件支持,暗色模式,自动刷新页面,广告过滤,多账号登录等,不过其中部分需要收费版才能支持。

平台支持

Stack 支持 Windows 和 macOS 平台,可免费下载。

Stack 提供 免费版 和 收费版。 收费版要八十几美金一年(老外不差钱系列),个人觉得一般个人用户,免费版已经够用了。

最后

火箭君个人挺喜欢 Stack 这种模式的,甚至超过了上次的 Shift。 加上火箭君目前许多工作都是在 Web App 上运行,加之恰好有一台宽屏幕显示器, 所以 Stack 简直是为我度身定做的。

另外我也很认同 Web App 会成为新的生态群, 浏览器就是新的操作系统。 Stack 在介绍中自称要打造 「互联网世界第一的操作系统」,这个雄心至少是三观挺正的(比起xiao程序之流)。

Stack 官网地址

https://stackbrowser.com/

自助挑选高级工具集合,还有各种开源组件#猜猜是谁

我相信,不同的人对于给电脑「装软件」或者「装工具」这件事,其理解是截然不同的,甚至是天差地别的。

一般人可能是:某度搜索一下,然后排名第一的链接直接下载运行。

谨慎一点的话,会到软件官网,然后从官网下载。

如果更加谨慎一点的,会到信任的「应用市场」里下载。例如:Windows 或macOS 的 App Store。

只有很少的人,会采用「包管理」这种方式,安装软件。然而这个方式往往是非常高效的。

包管理 是什么?

所谓「包管理」(Package Management)对于一些非 Windows系统,尤其是 Linux 系统下的用户来说简直是家常便饭,对于 习惯 Python 或者 NodeJS 的小伙伴来说,也没什么稀奇。

通俗来说,包管理提供了一个统一的方式(一般是命令行)可以从一个信任的「源」获取软件安装。只要寥寥几个命令,就能代替我们上网查找,下载,然后安装等各类动作。

例如: XXX install 7zip; 这行命令 就代表了 安装 7zip这个压缩软件。XXX 是某个具体的包管理软件(种类不止一个,下文会介绍)

除了代替自己查找下载安装动作以外,包管理对于我们恢复机器,更换设备之类帮助也很大。 术语叫做「环境迁移」。 例如:我有一张命令清单会安装 20种 常见的效率工具。 每次换机器或者重装系统后,就把清单拿出来执行一下, 回车按下去后,喝杯茶回来,机器里的常用软件环境就基本安装就绪了。

Chocolatey

这是火箭君今天想详细介绍的「包管理」工具。 名叫 Chocolatey。(昵称:巧克力)

Chocolatey

Chocolatey 是一个免费的软件自动化管理工具,在业界名气很响,并投入到许多科技公司的商业运用中。Chocolatey 的优势在于:

软件包工具种类多

从大厂到独立制作,从字处理到绘图,从脚本语言包到操作系统镜像,几乎囊括了各种各样稍有名气的 软件和工具。

例如:我常用的有: 安装Chrome、FireFox 浏览器,安装Python等语言包,安装7Zip压缩工具,Paint.net绘图编辑工具,Markdown编辑工具 Typora ……

这才是真正的装机一条龙,完全个人自己定制,不会携带预装软件的私货。

命令行接口

拥有「命令行接口」(CLI)意味着可以脚本化,可以制作清单,可以被外部调用,可以被自动化处理,可以被批量化处理…… 总之一旦和执行效率挂钩,肯定开始开始变成 命令行类似的「反GUI」界面,甚至完全变成「面目可憎」的文本命令形式。

但是好处也很明显,简单几个字, 就能代表一堆事情。chocolatey的命令以 choco 开头,简单明了,一目了然。例如:

  • 搜索 git 这个工具

choco search git

  • 安装 7zip 工具

choco install 7zip

  • 升级 chrome 7zip atom 这三个软件:

choco upgrade googlechrome atom 7zip

图形界面

我知道,命令行归根结底还是少数用户的兴趣,虽然命令行效率真的很高,大家还是喜欢 GUI 界面。 因此,Chocolatey 也 贴心的提供了一个 简单的 图形界面,就和 XX应用市场 一样,只要选择点击就能安装。

Chcolatey 的替代品

除了 Chocolatey 这个包管理工具以外,其实 Windows 下还有 winget (微软出品,微软自己也想搞一套),scoop 之类的包管理工具,有兴趣的话,自己可以去搜搜。

winget 安装 powertoy

至于,Linux之类的 *nix 操作系统, 「包管理」应该已经是入门必修课了吧,大家已经很熟悉了,这里不再赘述了。

macOS的话,我个人倒是不太推荐普通用户采用「包管理」。因为 macOS和 AppStore 已经做的足够好了,而且正是因为基于苹果的封闭软件源,才能给用户带来一定的安全性。 普通用户不要折腾比较好,我个人觉得,买苹果系列的本意就是为了「少折腾」。

最后

Chocolatey 的官网地址

https://chocolatey.org

Chocolatey 需要我们有一定英语基础,以及命令行操作的基本概念。 否则可能连怎么安装也是一头雾水。

最后,我个人很希望,国内也有类似 chocolatey 的「开放软件源」, 防止将来 chocolatey 之类的国外源头被污染或屏蔽。同时,开放的软件源可以促进国内软件的健康发展,防止软件分发被某些寡头商业公司垄断。但转念一想,过分开放的话,各类病毒木马也许又会一涌而出,用户反而遭殃,真是两难啊!

【速报】ARM CPU 可能才是「生产力」领域的未来, Nvidia 开始发力 CPU 市场

没有看错,就是做显卡的那家 Nvidia(英伟达)。大约半年前,Nvidia 决意收购ARM,火箭君就觉得Nvidia有眼光。 没想到这么快,就有了新的动作。

根据外媒 FT 和 THE VERGE 报道,Nvidia 在本周正式宣布 进军 CPU 领域。 首发的产品 名为 「Grace」,是一块 面向数据中心和超级计算机的 CPU。适合 大型AI应用 以及 高性能计算。 据外媒估计,新的CPUI 速度会比 同类 X86 的 CPU 快10倍!

Nvidia CEO 黄仁勋(穿皮夹克的老黄)在一份声明中表示:「 GPU 和 DPU以外,Nvidia Grace 提供了第三种计算基础技术。」

Nvidia 还表示,「瑞士国家超算中心」已经计划采用 Grace CPU 构建新的超级计算机。

此消息传出后,Intel 股票开始大跌,Nvidia 则开始大涨。

一点感想

Nvidia 的 CEO 老黄 是一个有野心的企业家。 很多人以为 Nvidia 就是卖个游戏显卡芯片的公司。其实,他们家很早就在 人工智能深度学习, DPU(数据处理芯片),以及挖矿(划掉)上有大量布局和投入。

之前, Nvidia 经常出一些一体化的方案,虽然不太成熟,但是至少有积累。 从半年前,斥资几百亿美金 收购 ARM 来看, 基本属于「图穷匕见」了。Nvidia 的目标,不是成为既有规则下的一个 「玩家」而已,他要成为计算领域规则的「制定者」。 然而在过去,Nvidia 一直没有机会做这件事,一直被人定位在 游戏爱好者市场中。ARM的崛起则带来了一个新的机会, X86平台可能会在将来没落,谁能抓住这次机会,就能赢得下个三十年的计算市场。这个游戏中,苹果已经率先跳船了,推出了基于自研ARM芯片的电脑。微软也已经大致知道了方向,受限于自己的执行效率, ARM版 的 Windows 还是磨磨蹭蹭。 英特尔最为后知后觉,一边被AMD挤压X86市场,一边又被ARM挤压市场,不仅错过了收购 ARM 的机会,竟然还想 帮苹果代工生产 ARM 芯片(真*迷惑操作)。

ARM 进军计算中心和服务器领域,其实远比苹果 M1 芯片 之类消费级应用有「爆炸性」的意义。 因为服务器之类的「生产力优先」的领域里:

  • 更在乎功耗和效率,这是ARM的长项
  • 没有 X86 的历史负担, 许多应用程序都是可直接转编译为 ARM 版本的,虽然优化还需要时间。
  • 有很多相对较新的需求,例如:深度学习,本身就不是根据 X86 基础来 构建的,这又是 Nvidia 的长项
早先 Calxeda 推出基于ARM 的服务器模块

而且,消费级市场要等到 ARM成熟 也已经不远了,手机平板移动端自然不提(早就成熟泛滥了),桌面电脑笔记本之类,受限于 X86 历史包袱无法施展,不过随着新的多平台应用程序已经逐渐丰富起来了,总有一天 X86 几十年积累起来的优势会被消磨殆尽。 说不定,过两天微软一个鲤鱼打挺,就立刻推出 ARM 版 Widnows 的正式版了。

最后

从更长远来看,Intel 代工 ARM 芯片也不算太差,至少将来X86业务失守的时候,自己好有一条退路。 火箭君更希望看到的是,X86 和 ARM 并起, 长期处于对抗竞争中,这样市场才有活力,用户始终有选择。 但从目前来看, X86 的历史包袱太重,难以对抗不断迭代的ARM,如果 X86 希望重起炉灶,那么一定大幅落后于ARM,况且英特尔 AMD 两家 X86芯片的大厂也不太会达成一致,一旦哪方开始自行改革,另一方就会抢夺X86市场,没有哪个高管有魄力干这种事情。

所以,如果将来大家用着全套 ARM芯片的数码设备时,可以回想一下,是什么时候天平开始往 ARM 方向倾斜的? 其实,也未必是苹果推出M1芯片的时候,更可能是 ARM 在 Nvidia 手上 正式进军「生产力」领域的时候。

【速报】再见,微软语音助手 Cortana(小娜); 我们会想念你的……才怪

这一天终于到来!

据外媒报道:

微软(咳,「砍刀部」)将中止部分 (或全部)Cortana 项目。

目前,Cortana 正在从移动端陆续撤离(可能我们也没听说过她存在),将来 Cortana 可能从Windows 常规项目中移除。

最后,Cortana 将可能被扫入 Office 的语音助手行列(对了,谁还记得「大眼夹」?)

「大眼夹」,曾出现于上古时期的 Office 内的 助手形象

关于 Cortana

Cortana 最早是 Windows Phone 里的语音助手,名字来自于 微软 XOBX 游戏《Halo》里的人物。

Cortana 从诞生一开始就是 对标的产物,对标的是 苹果手机 语音助理 Siri 。预装在 Windows Phone里,还是挺有个性的。 很遗憾的是 2017年后,Windows Phone 自己也凉凉了。

本着「不要浪费」的精神,微软把 Cortana 融入到了 Windows10 中。 终于在微软不懈的努力推动下,Cortana 成为了许多人安装 Windows 后, 第一个要删除的或关闭的应用。

后来,微软也在 Android 和 iOS 上 推出了 Cortana 移动版。大家可以通过移动版在自己手机上实现部分语音助理功能,而且移动版还可以和 Windows10 同步 一些记事类的信息。火箭君甚至觉得,应该说,移动版比桌面版实用了很多,而且在语义理解上也比 iOS 的 Siri 要高明;还可以偶尔调戏一下 Siri。 这可能和 微软亚洲研究院的技术加成有关,至少中文方面表现比较突出,其它语种就不是很清楚了。

其间,微软也尝试将 Cortana 和 亚马逊的语音助理 Alex 进行合作, 成效也不是很清楚。Alex 倒是老外经常调戏的对象,至于 Cortana 大家可能连听说都没听说过。

最后,直接快进到现在,「砍刀部」又举起了大刀……

一点感想

Widnows10 的 Cortana 非常鸡肋。Windows 用户首次登录时就会「叨叨絮絮」,让人不胜其烦,巴不得快点卸载。但好歹 Cortana 移动版还是不错的,语音技术也到位。然而,不管如何,最终变成凉凉的样子,实在有点悲。

转念一想,其实也是情理之中,Cortana诞生之初就是「对标产物」,别人有所以我也要有,微软一直干这种事,也一直干不好。 典型的什么都想要,什么都要不到。 Windows Phone 本身就是如此。 Cortana 在 Windows Phone 倒台后 硬被塞进 Windows10,很像某些体制内单位往部门里塞人的感觉。

Cortana 最大的问题在于没有弄清楚语音输入的场景。 仅仅作为电脑上一个蹩脚的 Siri 是没有价值的,仅仅是为了存在而存在,仅仅因为竞争对手有这类产品,所以微软也要有,这也是传统大企业官僚决策的硬伤。

如果细分场景,我们会看到,例如:

  • 专门对语音输入文稿
  • 专门针对移动端备忘记事
  • 专门针对智能家居语音命令
  • 专门针对电动汽车内的中控交互
亚马逊的 Alex 应用场景就很明确!

那么 Cortana 会有很多发力点, 然而,目前我们能看到这些领域里已经被 Siri,Alex,小爱同学,某车厂 所占领。微软没有自己的硬件(不提 Windows Phone了),所以,语音助理就犹如「空中楼阁」。 看似能在PC上 查查网页,启动某个应用,但实际上用户在PC上毫无和她对话的冲动(除了照顾少数人群的「无障碍」场景)。

因此,这样的结局也挺好。微软可以早点脱身,将精力聚焦到更有价值的行业中去,不用在「语音助理」这一条道上走到死。实际上,微软还是有很多创新项目的,但各个部门效率截然不同,有的很前卫(Windows 子系统 Linux 这种),有的则很拉垮(万年都在美化开始菜单)。

最后

再见 Cortana, 我个人希望微软将 Cortana 尽快从 Windows10 当中撤下,我不会想念她的。

还有,不要在用户登录时,提示「别来无恙」「更上一层楼」之类的话,强行尬聊很致命! 无论是语音或文字的人机交互,应该是发自内心的产物,不是来自于「没有灵魂」的产品对标。