大家一起改改稿子,看看文档,提提意见的正确打开方式

很久以前,我们需要碰头见面谈事情改稿子。

后来,“感谢”电子邮件的发明,我们可以通过邮件(和附件),你来我往的分享文档和意见,最后淹没在各种修改后的附件里。

再后来,邮件逐渐被微信之类的工具替代,沟通变得方便了,但文件还是要你来我往的传输,各种版本。

近些年来,我们越来越觉得:

在线协作文档 可能才是这类问题的正确打开方式。”

今天我们就介绍几款主打文档协作的在线应用。

文末老样子,还会有福利放出!

先设想,如果你和小伙伴有一份文档要一起看看,或者一篇稿子要一起改改,还要七嘴八舌各自发表点意见 。

没有邮件,没有微信,大家不能碰头面谈

这个时候……

office 365

说到文档,自然而然想到Word, 想到Office。

火箭君这边说的是 微软 Office 365 订阅 提供的在线版应用。

首先你得有一个 微软账号并且订阅了Office365,然后才能登录使用。

其中 Word 就是一个天然支持在线协作的文档应用。

365提供的在线应用

看看很心动吧?

不过很可惜的是,Word / Excel / PPT

都不能正确打开,或者很慢很慢。

可能和地域及RP有关,总之周围没有人能用得上。 谁能用上告诉我们一声。

但是我们并没有放弃!

在线Office里有个不起眼的 叫做 Sway 的应用, 也支持 协作使用,不过 Sway 更注重的是内容演示,有点类似以 Power Point 的简化版。

最重要的是,这个应用总算是可以打开使用的!

如果活用起来,其中文档写作部分也是不错的,但不能和传统Word相比。

用于分享故事和演示内容还是很适合也很带感的。

Sway 演示模板

当你不知道如何使用时,可以参考 Sway 中提供的模板。

同时也可以邀请其他人共同查看或编辑

因为侧重于分享观点和故事,所以编辑项的花式种类比较多。

编辑起来是这个样子的

编辑的结果可以在多个协作用户不同的设备或网页里,同步的反映出来。

“同步反映”这点很棒,但遗憾的是,没有办法标明谁提出的修改,或者谁有什么意见之类的批注或讨论。

Sway支持全平台,有网页版和手机端应用。

有兴趣一试的话,可以看看下面的地址。

毕竟Sway 是 Office365 家族一员。

Sway的官网如下:

https://sway.com/

Google Docs

制作让人深刻的文档

本来不想讲这个的,因为功能很强,在“外面”的使用也很普及,是由 Google 团队推出的协作文档应用,所以“你懂的”,一般来说,也是用不了的,这点我们也很痛心啊。

但是,如果你能科学的上网或身在海外,Google Docs是不得不提的一款协作文档应用。 (如果真是如此,可能你也早就用上了。下面的介绍也是多余的。)

Google Docs 还提供丰富的模板,在用户不知道编辑哪些内容时可以借鉴参考。

协作功能也是棒棒的!而且前面说的Sway不能做到的,但Google Docs是可以的。

协作批注功能

反正普通的我们只能看看了,就不多介绍了。

Google Docs的官网如下:

https://docs.google.com/

石墨文档

肯定已经有许多小伙伴已经接触使用过石墨了,不过火箭君在这边还是要多提一下,石墨是一款 在线文档编辑以及协作工具(其实还有表格)。

目前也有多个平台版本可使用,在线网页版 / iOS / 安卓 / iPad …… 我们平时也在使用,其中,网页在线版使用居多。

如果说Sway的特点是专注于分享故事;Google Docs的特点是Google自身的“生态化反”; 我们觉得,石墨的特点是 协作分享。

不同协作者的编辑会被清晰的留下痕迹,供所有参与者参考。

火箭君与火箭小妹共同编辑的“示例”

我们自己也在使用石墨文档对产品的文档进行共享讨论和编辑。使用过后体验很好,我们可以清楚的看到谁在哪里添加了产品描述的内容,以及留下了怎样的产品建议的备注。

最近,石墨又新出了一款功能,可以让多人对同一篇文档或表格进行讨论。

这是什么意思呢?

简单来说,就像双方在互发消息一样。

就像这样:

▲ 发消息

▲ 查看并回复消息

有没有觉得 666呢~~~

这就是我们开头说的微信和邮件解决了沟通,却没有解决文件版本共享。

石墨则既搞定了文件版本共享,又搞定了协作者之间的沟通!

石墨可以免费使用,多平台。

但是免费版在协作人数以及上传附件上会有一定的限制。

石墨官网:

https://shimo.im/

如果企业有需求, 也可以直接联系石墨官方