[Excel]4则Excel的小技巧,让你的数据处理效率提升10倍!

在多个工作簿同时输入

当有多个工作簿需要同时输入相同内容时,你大可以不必在每张表格中反复输入相同内容。 事实上,只要Ctrl按住,然后选择多张工作簿后,只要在其中一张输入内容,最后按下Enter即可。

快速复制上一行或上一列内容

又有时,我们可能需要在同一张工作簿中输入许多相同的数据,反复输入或一一次的粘贴,显然都是非常低效的。这时你可以这么操作:

  • 当你要重复复制上一行内容是,可以选在一个区域以后,按下Ctrl+D (D- down向下)。最后一行内容就被全部复制了。

  • 类似的,当你要重复复制上一列内容时,可以选在一个区域以后,按下Ctrl+R (R-right 向右)。

只复制可见内容

有时候,我们只想复制非隐藏的单元格,这时,你可以这么操作:

选中需要复制的区域比如A1:C13,然后按下Alt+;。这时,你再进行复制+粘贴,这样只有显示中的A1:A13C1:C13被复制了下来。

在指定区域输入相同的内容

之前可能都是关于相邻区域的快速输入或者复制,但当面对在某个区域同时输入相同的内容时,我们又该如何操作? 我们可以通过Ctrl+G调用定位功能,直接选中指定区域;也可以使用Ctrl+鼠标左键,点选指定的区域。在选中单元格的前提下,输入内容,然后按下Ctrl+Enter。这样所有区域就能一下子被输入。