[Excel]6个提升公式使用效率的好习惯

01 巧用F2快捷键

在编写已有公式时,只要在选中单元格的基础上,按下F2,就可以直接进入到公式编辑状态,同时将光标定位在公式的末尾。而此时,再使用左右方向键,就可以快速定位到函数需要修改的部分。

02 利用函数屏幕提示功能

当你输入任何函数时,在默认设置下,Excel会弹出一列相同首字母的函数。随后,你可以使用上下键来选择你想使用的函数,最后再用Tab键来确定。

03 自动填充

使用填充柄自动填充,似乎是一个基础不过的技巧了。但火箭君还是要在这重新强调下这个技巧的重要性。当然,你也必须知道另外一个更为强大的功能,那就是快速填充。如果对此还有什么疑虑,请参考我的往期文章: [Excel]你有听说过“快速填充”这个功能吗?

04 利用Ctrl+Enter批量输入公式

除了使用快充柄快速搞定一批公式外,还有一种做法就是在选中所有需要输入函数的单元格后,输入第一个单元格所对应的函数公式,然后按下Ctrl+Enter

05 F9键来查错

万一你在输入一个长公式后,发现结果不太合常理,需要对公式中不同函数的各个参数进行具体检查。这时,你可以尝试选中某一参数,然后按下F9,这样你就可以直接观察该参数的具体结果。省去了求助于 公式求值 功能的过程。

06 让公式更易读

长而复杂的公式,往往让人很难读懂,维护起来也相对困难。但是如果能够将 =B2C2变成 =[@销量][@单价],这可读性的提高可是杠杠的。