[Excel]6招让设置格式也讲究起来

01 Ctrl+1 快速进入格式设置

不管你是想要设置表格、插图、图表或者是图片的格式,使用快捷键Ctrl+1,直接进入格式设置选项。

02 一次设置,多次使用的格式刷

格式刷也许是你最常用的格式设置工具,但别忘了,格式刷可并不是只能复制字体、颜色这样基础的设置,它能做的远远多过这些,比如,它还可以复制条件格式。另外,双击格式刷能够锁定其功能,从而实现对多个对象的格式设置。

03 F4不仅仅是一把格式刷

说到复制格式设置,那就不得不提到F4这个快捷键。严格意义上说,它并不是另一个格式刷,它实现了对上一个命令的重复操作。因此不管上一步是设置了颜色,还是合并了单元格,只要选中另一个对象,再按下F4。Bingo! 之前的操作在新的对象上,完美重现了一遍。

Tip! 有小伙伴会发现在自己电脑上按下F4并没有任何效果,那就试试Fn+F4吧!或许你会有新发现。

04 关掉网格线,让图表看起来更高档

网格线的存在,让我们更好得阅读数据,但当你的表格已经完美设置好了。那就不妨试着关掉网格线吧,这样的图表看起来更高档!

05 别忘了设置一下打印效果

虽然这都移动互联网时代了,但不得不说,许多领导还是依赖打印的纸质表格、PDF格式来阅读数据。因此,不要忘了在发出你的Excel文档前,关注一下打印效果,必要的话,设置一下打印效果吧!这不会错的。