[Excel]快速追踪数据表更改的蛛丝马迹,你也行!

有的时候在收到别人发给你的庞大数据表中,你很难找到何处有过改动的痕迹。怎么办?其实Excel已经自带了一个比较功能,让你可以快速追踪数据表被更改的线索。

要用这个Excel文档的比较功能,需要开启一个功能,就是将Excel文件共享设置。 具体看下动图操作: 点击“审阅—保护并共享工作簿”按钮。按下图箭头出进行设置。 共享成功后,文件名会显示“共享”字段。 第二步,我们来加载“比较合并工作簿”按钮。在文件-选项中,找到快速访问工具栏,在不在功能区的命令中找到比较合并工作簿,下图4 处。 接下来你就可以把438-A.xlsx文件发给对方。假设对方对工作簿进行修改并存为了438-B.xlsx发还给你。 肉眼是否很难看清楚对方到底修改了那些地方?不过没关系,马上我们用比较合并功能来确定。 请看动图操作。 合并完毕后,好像没什么变化?注意下面的操作,利用修订的“接受和拒绝”按钮,来确定两个为文件之间的差异。 而且自己修改表格,表格也会出现变化。 事实上这个功能早在Excel2003年代就存在,但使用这个功能的人并不多。 如果你使用Excel2013以上的版本,目前的共享功能,能强悍的实现多人表格内容的编辑。 总结:能看出Office变为云存储之后,多人编辑的功能变得如此简单,但比较合并工作簿依然是非常经典的高冷技能。有兴趣的小伙伴可以去深入了解。