[Excel]没有条件格式,同样可以圈出不符合条件的数据

要标识出表格数据中不符合要求的那些个数据,第一反应就是利用条件格式,但事实上,数据验证也能帮我们标识出那些不符合要求的数据。

案例

如果我想从中找出所有大于5又小于8的单元格,利用数据验证功能该如何操作呢?

操作方法

Step 1

选中所有数据单元格,打开 数据 标签下的 数据验证

Step 2

允许 下拉菜单中选择 小数。考虑到数据验证会标识出所有不符合要求的数据,因此在 数据 下来菜单中选择 未介于。然后填上最大最小值。

Step 3

选择 圈释无效数据,所有大于5又小于8的数据都被圈出来了

并不止下拉菜单制作器的数据验证

看了上一个例子,不知道数据验证功能是不是摆脱了下拉菜单制作器的名号,实际上数据验证还能干很多活,比如……

  • 标识出重复数据

  • 标识出文本