某天,你正在检查某张报表,而在这张报表中,有大量连续的公式计算。突然你发现某一计算错误居然是由于某一单元格被误操作成了固定数字,或者错误的公式……这里面还会有其他错误吗?需要怎样才能找到其他错误呢?
错误的单元格
原始表格 比如你拥有这么一张表格,密布了大量的数据。
显示公式
通过Ctrl+`命令,可以将从显示结果转变为显示公式。 当然如果你眼里够好,或许也能一眼看出其中的错误,比如绿色底纹的单元格公式与其他单元格不连续,又比如橙色底纹的单元格键入的数字而非公式。 不过火箭君虽然拥有了四只眼睛,却依然眼力不济,因此我得想想其他法子
解决之道
方法一: Ctrl + \ 或Ctrl + Shift + \
将活动单元格定位在任意一正确的单元格,然后Ctrl+A全选目标区域。这时,只要按下Ctrl +\ 或者Ctrl+Shift+\就能找到与所在区域其他单元格有差异的单元格了。 当然Ctrl+\ 和Ctrl+Shift+\之间还是略有差异:
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Ctrl + \ —— 定位目标区域中行内容差异单元格
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Ctrl + Shift + \ —— 定位目标区域中列内容差异单元格
方法二:定位
如果只是误键入了数值,那个更为简单的就是利用 定位 功能,直接找到目标区域的常量单元格。