01提示被隐藏的行数
先考虑制作一个辅助列,将其的数值标为1。
然后再B2中输入这样一个公式命令:
=COUNT(Table1[订单计数]) – AGGREGATE(2,5,Table1[订单计数])
一起来解读下这个公式的含义:
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COUNT(Table1[订单计数])
合计辅助数列,也就是统计整个表格行数量
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AGGREGATE(2,5,Table1[订单计数])
Aggregate作为一个功能强大的函数,它能够实现对非隐藏行的求和。在这里参数1设置为2,代表求和;参数2设置为5,则代表忽略隐藏行。
而两者的差值,就是被隐藏掉的行的数量。
02 提示被隐藏的列数
有了AGGREGATE函数,我们照着上文,再写一个对被隐藏列数的计算公式,可好?
很不幸的是,AGGREGATE函数只对行有效,对于计算被隐藏的列数,我们得另寻出路了。
可以尝试如此改造表格,
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添加一个辅助行,并输入对应的函数公式 =IF(CELL(“width”,A1)>1,1,0) 利用CELL函数中求单元格宽度的命令,可以将被隐藏的单元格标注为0值,而未被隐藏的单元格标注为1值。
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在B3单元格中输入 =COUNT(A1:J1)-SUM(A1:J1) 从而计算出实际列数量与未被隐藏的列数间差异,从而得到被隐藏的列数。
不过要注意的是,这并不是一个完美的公式,因为当设置隐藏列或者取消隐藏列时,这个公式无法自动重新计算:
比如在上表基础上取消对于E、F列的隐藏,辅助行并没有重新计算,因而最终计算的隐藏行数出现了错误。
因此,你需要做的是,在每次隐藏或者取消隐藏后,都应该使用F9这个快捷键,强制让所有公式进行重新计算。