Excel快速填充与自定义格式的合体工具#Transform Data by Example

火箭君之前介绍过通过快速填充功能来完成某些数据整理,也介绍过自定义单元格格式来实现不同场合的需要,但你有没有想过如何同时实现这两者呢?今天介绍的工具,或许还真能让你如愿——Transform Data by Example (下简称”TDE”)。

TDE的用法

安装篇

TDE是一个Excel的插件,因此在Excel中通过应用商店下载,或者通过微软应用商店的web页面进行引导安装,都可以。不过要注意的是,TDE只能支持Excel 2016以后,以及网页Excel。所以,想要体验一把的小伙伴,还不把你的Office升到最新? 加载完成后,你可以Excel中数据标签卡中,找到TDE.

使用篇

虽然TDE工具可以智能地辅助用户转化、改写一个批次包含同样信息的大量数据,但是顾名思义,你得先给它一些个参考样本。 按照微软的建议,至少要给予2个参考样本。 然后在输出列的空白位置,点击“Get Transformations”。随后,系统就会根据你的输入信息和样本,给出对应的填充建议。

在不同的填充建议之间,TDE还给出了相应的打分,当然你也可以对这些方案提出修改意见。

TDE的能耐

TDE的处理能力大致可以分门别类为7大块:

姓名

电话号码

URL

美国地址

日期

数字格式和单位转换

编码

TDE的前生今世

说到TDE的前世今生,就不得不唠嗑一句它出生的平台——微软车库。 微软车库是微软鼓励各个部门和领域的员工、实习生和团队来参与创新的地方。工作之余,有创新想法的员工可以在公司内部招募成员、组建团队,将其变为现实。日前,微软向外展示了一系列员工在工作之余开发的APP,这些“车库极客”们彰显了微软员工基因中的创新血液。车库的历史可以追溯到2009年,而目前车库也有了几十款的作品。除了在windows PC平台的作品,车库也囊括类似火箭君曾经介绍过的微软识花App这样的移动应用作品。

最后火箭君想说的是: 仅仅看列举的案例,或许你不觉得TDE这个插件的神奇,或许你认为它可以用其他方法来取代,但事实上你尝试一下,就能发现TDE和快速填充、和自定义单元格格式是截然不同的。TDE完全通过分析对比原始数据和样本在内容间的关联,而非格式上的联系。 但不得不提的是,TDE对于中文信息的判断、分析能力相当弱,因此火箭君会建议目前主要在英语环境下使用Excel的小伙伴可以先尝试下!