如何用5分钟分别做出针对300个朋友的年会/婚礼邀请函?

“ 年底啦,不少小伙伴们都需要参加或者组织年会,答谢一年来各方伙伴对公司或者对自己的支持。可是问题来了,每个人的名字和联系方式都不一样,如果不借助手动,如何才能用最快速的方法批量做出邀请函呢?今天火箭君就来教大家一招哦~

额,昨天,有小伙伴对火箭君表示,火箭君前面几期的黄色大字报太大了,影响iphone5S和iphone SE的阅读体验,从今天起,黄色大字报的字体会改小一点哦~

STEP 1: 做个Excel表

首先你要做个Excel表,这个表格里,你要把邀请函中重要的信息都列出来,作为数据源。在这个案例中: 火箭君用自家制的模拟数据生成器生成了以下模拟样例 (要这个模拟数据生成器的同学,可以自己点这篇过去的文章:Dummy Data生成器来了,你还为造数据而痛苦吗?)

STEP 2:用Word设计模板

接下来,打开word,先设计一副模板。关键信息(例如人名啊,电话啊之类)留空

STEP 3:导入数据源

这一步很关键,在Word的邮件选项卡中,选择“Select Recipients”菜单,并点击使用一个现有的列表

接着打开刚才的Excel,选择好表单,点确定

STEP 4:插入动态域

在做这步之前,你先要进入大纲视图

把模板中的第一行数据设置为第一级,其余作为内容

随后,把光标移动到需要插入动态域的地方,在邮件选项卡中的“Insert Merge Field”菜单中选择插入对应的内容

STEP 5:一键生成

全部做好以后,在邮件选项卡中的“Finish & Merge”菜单中,选择“Edit Individual Documents”选项

在自动生成的新文件中,每一个人一个邀请函就自动生成出来了!