数据的差异,让Excel来帮你找


Office技巧
  •   2016-07-01 周五

    面对浩如烟海的表格版本,火箭君总是习惯加上v1,v2这样类似的后缀,以示区分。然而版本太多,很多时候,后缀也无法让你记住每个版本究竟有何差异。这时,我们就用得上excel工具了。

    假设目前有两张订单记录表,分别是系统记录信息以及人工记录信息。乍一眼看上去,订单总数不相同,但究竟同一订单号下的数量是否一样呢?

    合并计算法

    • Step1: 点击文档中的任意空白位置,点击合并计算按钮。
    • Step2: 在函数选项中,选择标准偏差(当然如果你选择 总体标准偏差|方差|总体方差,也是类似的判断逻辑)。然后,分别将两个数据区域添加到引用位置。并且勾选首行和最左行。 这样得到的结果中,“0”表示该订单在两份记录的数量完全相同,“NA”表示该订单仅存在于某一份记录中,而不等于0的数值则表示该订单在两份记录的数量不相同。

    升级公式法

    • Step1: 选中D2单元格,并输入公式=VLOOKUP(A2,[工作簿7]人工记录!$A$2:$B$8,2,0)<>B2。 这则公式,在此处表示,如果左表中的数量,与右表中相对应订单号的数量相同,则显示FALSE,反之则显示TRUE。
    • Step2: 选择数据区域,并点击高级筛选。选择将复制结果将筛选结果复制到其他位置。列表区域即为当前选择区域,而条件区域一定要选择$D$1:$D$2。复制到任意位置。 最终显示的订单号,即使有误差的订单号。用此种方法,可以直接找到并列出有误差的订单号,比单纯使用vlookup又进了一步。

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