只是想引用或分享网页中一小段,也要分享整个网页链接?

我们在工作中,也许会不时需要给同事一些参考网页资料,或者从别人那里得到一些参考, 或者自己要收藏保留一些参考信息的网页链接。

给出参考资料的常见的方式,就是通过聊天工具,一下子扔一个或几个「网页链接」过去。例如:

http://xxx.aaa/123/123456?aaa

http://yyy.bbb/456/123456?aaa

http://zzz.ccc/789/123456?aaa

之类的……

但麻烦的是,参考网页的内容可能很长很长,我们只想引用或注意其中一小段。这时我们该如何是好? 打开一个网址,看到几屏幕的网页,慢慢去搜索发现?

继续阅读“只是想引用或分享网页中一小段,也要分享整个网页链接?”

缓存常用文档,临时要在微信上看文件甚至发送时,这几款小程序能帮到我们

有时,我们人在外,常用文件也不在手边,客户或老板偏偏要求微信上立刻发文件给他看。

有时,在群聊中发个文件,可是有的小伙伴很久才看到,看到时文件「已过期」「已清理」了,想重发的话手头又暂时没有……

一般来说,按照经典思路,这类问题的标准解决方法是:把常用文件存在「同步云盘」上,然后安装一款云盘的手机端App,这样走到哪里都能发得出文件了。

继续阅读“缓存常用文档,临时要在微信上看文件甚至发送时,这几款小程序能帮到我们”

做好时间管理和工作日志,只要随手拍照即可 #猜猜是谁

从「记录」开始

希望提升工作效率的朋友们,一定会知道「记录」的重要性。无论我们采取哪种实践,无论是希望「时间管理」还是「精力管理」,无论是套用 PDCA 还是 GTD,最终的源头都是需要记录下自己的工作或生活。

我们中不少人会去做「工作日志」或者「私人日记」,这是个值得鼓励的习惯。从自我改善角度来说,做好日常记录是一切的基础。

但「记录」这件事,有个天生的缺陷,就是麻烦(就是「记录成本」问题)。

我们以「记账」为例,大家都知道记账好,可以弄清开支,开源节流;但是我们日常记录账务的过程会非常麻烦,在以往坚持主动记账需要有良好的习惯的和意志力,火箭君也做不到。不过,时代变了,现在「记账」一般已经不是什么特别的问题了, 有些记账的App直接可以「随手拍」拍下账单进行记账;有些支付类App 则会把 我们消费的时间地点自动分个类,辅助我们记账。我们不用特地去「记录账单」,只要稍微花点心思整理一下账单即可,至于是每天整理?每周整理还是每月看一眼,这都无所谓了, 反正记录就在那里。

继续阅读“做好时间管理和工作日志,只要随手拍照即可 #猜猜是谁”

全新的「超级笔记」?印象笔记正在测试的这个新功能,我们抢先试了一下

前段时间我们提到了近几年「印象笔记」在产品更新上加大了力度,一下子添加了诸如:「思维导图」,「便签」,「印象识堂」,「清单」「Markdown」…… 等等一系列功能。

其中,有说到一个当时还在内测中的功能:「模块化」笔记。现在这个「模块化」笔记功能,已经以「beta版」的形式向公众开放测试了。 火箭君也在第一时间下载了beta版,进行抢先试用。

所谓的「模块化」笔记,相信大家如果用过或者看到过 Notion 笔记,就一定不会感到陌生。Notion以其独特的「模块化」笔记,自从出世就能惊艳四座。由于彼时印象笔记还没有可以抗衡的功能,所以Notion 也因此有了「大象杀手」之称。

继续阅读“全新的「超级笔记」?印象笔记正在测试的这个新功能,我们抢先试了一下”

「脑图」领域中难以绕过的专业工具 #TheBrain

「思维导图」,又称「脑图」,可以帮助我们快速理清脑中的思路。

制作「思维导图」的应用工具有很多,我们之前也介绍过多款。

不过,一旦说到专业的脑图领域,最终大家的讨论一般都会逐渐汇拢到今天我们要介绍的这款工具上。这款工具名为「**TheBrain」**,已经在「脑图」的专业领域大名鼎鼎。无论我们是否真的需要如此专业的工具,火箭君觉得,哪怕我们留意一下 TheBrain 的功能和设计思路本身,也已经相当有启发。

TheBrain

「TheBrain」是一款专业的脑图应用,其所有信息通过一个又一个的节点进行连结,最终形成一个看似杂乱实则有序的 网状结构图,这张图就像我们的神经网络一样。TheBrain (大脑)的名字也由此而来。

继续阅读“「脑图」领域中难以绕过的专业工具 #TheBrain”

想用手机提取自己远程电脑上的文件时,这款微信小程序或许可以帮忙……#HiPC

在外办事,正好需要从一台常开的电脑上,去取一个文件,我们该怎么办?周围一些「过来人」的经验有:

  • 常开的机器上安装 TeamViewe之类的远程控制软件r, 不时可以用手机上的专门App远程访问

  • 或者, 远程电脑上安装一个「XX云」之类的同步工具,实时共享文件,手机端可以随时接收文件(或上传文件)。如果手机和电脑是是「苹果全家桶」,那么iCloud Drive 就可以立刻解决了。

  • 又或者,购买一个NAS设备,文件都存放在上面,一般现在不少NAS都自带外网连接访问功能,可以手机远程访问。

以上这些方法,有些会产生严重的安全隐患(例如:前段时间出事情的T……),有些需要额外付费(甚至还要不少钱,例如:NAS),有些则需要我们事先规划好文件的存取范围和目录。

继续阅读“想用手机提取自己远程电脑上的文件时,这款微信小程序或许可以帮忙……#HiPC”

当年iPad上PDF批注神器,终于出了Windows版 #LiquidText

之前火箭君介绍过一款iPad下的PDF效率工具「LiquidText」。

往期介绍文章:
【效率App】让人有放弃电脑去买iPad的冲动,超顺滑体验 PDF批注,读书笔记,报告摘要 ……

这次经网友提醒,猛然发现 LiquidText 已经出 Windows版了!我们立刻下载安装,初步使用后,看来 LiquidText 值得我们再次介绍。

另外,除了Windows版,LiquidText他们家还计划推出 macOS版。

(貌似就在本周下半周!)

继续阅读“当年iPad上PDF批注神器,终于出了Windows版 #LiquidText”

把笔记还给用户,可以选择自己存储位置的笔记应用#Joplin

各种「云笔记」现在已经为人所熟知。在充分运用「云技术」的今天,另一股新潮流也在逐渐涌动。 这股潮流认为:「应该把笔记从云端还给用户」。具体来说:用户不要将笔记信息保存在「云笔记」大厂的服务器上,新潮流认为应该把笔记保留在自己的电脑上,或者自己信任的第三方云存储上。

火箭君其实挺理解这个观点的,存储应该独立于工具,工具也不能「绑架」用户选择存储的权利。 就像以前我们也说过,至少一款笔记工具要可以「导出到本地」,我们才会考虑去使用,否则万一……后果不堪设想。

现在有了一款彻底贯彻这个理念的笔记工具 Joplin。

继续阅读“把笔记还给用户,可以选择自己存储位置的笔记应用#Joplin”

Windows 下也有堪比 iPad 体验的 笔记 和 PDF 批注工具 #Drawboard PDF

这个可能是 Windows下 体验最接近 iPad 的工具应用之一, 如果说有人买 微软Surface平板电脑就是为了安装这个应用,火箭君也是相信的。

说到 PDF批注笔记工具,火箭君首先想到的是那些出色的 iPad PDF 工具。在 iPad 上不少工具可以轻松达到 :

  • 流畅自然的笔触

  • 简明易用的界面

  • 手写/键盘输入的两头兼顾。

继续阅读“Windows 下也有堪比 iPad 体验的 笔记 和 PDF 批注工具 #Drawboard PDF”

火箭君又找来个图片压缩网站,还可离线使用 #Squoosh

我们工作中可能经常会遇到图片太大带来的麻烦:

  • 云端上传一个共享文档,却超过了上传上限;

  • 一封邮件对方打开卡半天,为了等张图片下载;

  • 一个PPT打开要很久,因为内含图片的体积过大;

……

另一方面,我们现在的手机照片或者网上的素材,动不动就是好几MB一张图,让人不知不觉文档就「增肥」了一圈。

如果想找一个普通的压缩网站来压缩过大的图片,只能上传有限体积的图片,或者必须达到一定要求才能下载。 根本帮不上忙啊。而且上传图片到这类网站,还要担心会不会有隐私泄露风险。

继续阅读“火箭君又找来个图片压缩网站,还可离线使用 #Squoosh”