常见问题及回答

常见问题及回答

 

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Q:「试用版」「标准版」等各版本的区别是什么?

「试用版」是免费的。
在试用期限内,「试用版」功能和「标准版」基本相同,但超过期限后,系统会限制您同时列出的资料库数量,并且限制使用一些进阶功能,并且会不定时出现升级提示。

「标准版」支持付费按年订阅
在订阅期限内,「标准版」可以使用标准功能,如果订阅过期系统会变为「试用版」。
以往订阅「标准版 终生订阅」的用户,将会自动获得升级的「专业版」。

「专业版」只支持终身订阅
「专业版」不仅支持所有「标准版」功能,还有额外的功能或选项。

另外,我们还有基于「专业版」之上的「企业版」,提供特殊的企业定制。

各版的详细区别,请参见:点击这里查看详细
我们真心希望,您能通过任何「订阅」的方式,鼓励一下像我们这样的独立软件制作者。

 

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Q:如需「重装系统」或者「迁移设备」,激活码还能用吗?

如果您需要重装系统,您必须先使用现有版本「撤销激活」(订阅管理窗口内) 。然后,再使用同一组「激活码」和「邮件账号」重新激活,此做法也包括将软件迁移到其它设备上。 

请注意,撤销激活的次数有上限,不能无限使用,但能满足一般用户正常合理的需求。

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Q:「Windows版」和「macOS版」完全一样吗?

两者不完全一样。
除了能够在不同操作系统上运行外,两者在基本文件标签管理功能上接近一致。
但是,在辅助功能和插件上可能受限于操作系统自身限制,会有所差异。

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Q:「旧版 tagLyst」和「tagLyst Next」的激活码能通用吗?

「旧版」特指 V2.218 及以前版本的 tagLyst,只支持 Windows操作系统。
tagLyst Next 的版本号 从 V2.3 开始,同时支持 Windows 和 macOS。
两者的激活码可以通用,但是从旧版升级到 tagLyst Next 后,需要使用原有激活码重新激活一次。

旧版在升级前,用户请务必确认升级「注意事项」。
点击查看「注意事项」

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Q:为什么要用修改「文件名」的方式记录标签?

这是长期实践下来的保持「开放性」的最佳办法。包括海外的 TagSpaces 也采用了类似的方法。

如果您对「文件名」改动非常敏感,请不要使用本软件。

现实中,有不少文件管理软件会要求您转换文件格式,存入某种「封闭的」特殊格式的「文件库」,这样一来,您就看不见自己的文件了,或者说,变相的被某软件所「绑架」。

「文件名」标签法的好处是,你可以立刻运用已有的文件,不用浪费时间转换格式和存储位置,而且,即使将来您万一卸载软件,文件仍旧保留在原地,内容维持原样,标签信息也能在文件名上一目了然。

另外,「文件名」标签法对第三方检索工具友好,对跨设备的 云存储/同步备份工具也特别有用。

我们的原则是:您的文件,应该以您可见的形式,存放在您自己信任的地方

2018/12 补充:tagLyst Next 扩展了文件标签,可以批量对文件夹进行标签,由于操作系统限制,文件夹标签不会显示在文件夹名上。

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我可以对文件设置其它「标签分隔符」来代替默认的「#」么?

现在可以了!
自 tagLyst Next V2.358 开始,开始支持非「#」标签分隔符的资料库。
在受支持的版本中,您可以为不同的资料库设置 不同的「标签分隔符」。
例如:将默认的「#」 替换为「^」或「&」。这样即使「#」已经被文件标题使用(类似 5#楼, c#),您也能使用「文件标签」进行操作。

在「资料库」中,改变「分隔符」之后产生的文件名样式将会发生变化。
以替换为「^」为例:
改变后生成的文件名标签样式为:myFile^Tag1^Tag2.pdf
请注意: 改动之前采用原有分隔符产生的文件标签,不会在分隔符改动后自动变化。
因此,建议您在新的「资料库」使用前,决定设置何种「标签分隔符」。

在受支持的版本中,您可以点击左上方「资料库封面」,进入「资料库封面」,进行「分隔符」选择。

资料库设置中可以选择更多标签分隔符

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Q:是否支持 32位 PC / 老式 Windows XP 电脑?

系统支持 Windows 7/8/10及以上版本使用。 我们推荐使用最新的 PC操作系统 Windows 10(64位)。

我们会不定期更新提供一些用于设备网络环境评估测试用的 32位版本,但不会提供正式的技术支持。详见下载页面。

除了Windows,我们于 2018/12/20 后,正式释出了 macOS 版,欢迎选择使用。下载页面内,已经明确标出 macOS版的下载地址。

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Q:在文件名上加标签多了会不会出现问题?

Windows 的NTFS文件系统支持很长的文件名。处于兼容性考虑,Windows仍旧采用限制文件名长度的做法(200多字以内)。

测试表明,在现有 Windows10 的架构下,tagLyst 完全可以兼容很长的文件名标签,并进行顺利检索。

尽管如此,我们不推荐用户采用超出 Windows建议长度的文件名。

因为一旦采用「超长文件名」,Windows资源管理器自身将不能显示出全部名称,而且随着将来Windows的升级也许会有不可知的其它问题发生。

2019/03 补充:Windows10 在2019较新的迭代版本中,可能会对文件名长度有所突破,需要微软正式发布更新后才可确定。

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Q:拷贝文件到其它地方时,标签能一起转移到新地方吗?

可以。

因为,我们的理念是,将「标签信息」蕴含在文件名中,不仅会随着文件移动而移动,也允许您在不同操作系统环境中,即使不安装 tagLyst 也能 看见 检索 到标签。

标签可兼容的环境:iOS / Android / Linux / macOS / Windows ……

2018/12 补充:在新版 tagLyst Next 中,文件夹标签虽然不会显示在文件夹名上,但只要您完整 移动/复制 整个文件夹,即使在新的位置,文件夹标签信息仍旧会在tagLyst 应用中的显示出来。

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Q:为什么 tagLyst 中有部分文件没有被显示出来?

tagLyst 只对资料类文件进行管理,而且会修改文件名,所以,为防止用户「误操作」tagLyst 对于下列文件会自动隐藏保护起来。

(1)程序类文件,包括「.exe」,「.dll」等文件

(2)共享盘系统文件夹,例如「.git」「.sync」之类的文件夹

(3)tagLyst 自身的系统文件,例如「$$TGL」开头的文件或文件夹

2018/12 补充:tagLyst Next 的「偏好设置」中允许用户设置部分可隐藏的文件类型。

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Q:能和文件检索工具 Everything 兼容吗?

可以。

关于此点,我们不仅测试过,而且专门和 Everything 的作者 David Carpenter 交流过。

我们自己就在使用 Everything,一旦用tagLyst给文件打上标签后, 下次在Everything里输入「# 某标签」就能快速找到文件,特别适合临时起意的轻度查找场景。

同理,其它同类的文件检索工具也能兼容。

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Q:标签检索速度会很慢吗?

检索效率,其实取决于多方面

(1)您使用设备本身的 CPU性能 / 内存容量

(2)您计划存放在「资料库」内的文件数量

(3)固态硬盘的存取效率较高,机械硬盘则明显取决于磁盘转速

建议每个资料库不要超过 5K个文件。任何设备都有一个「资料库」可处理的性能自然极限,一旦越过,处理效率会大幅降低。

文件实在太多的话,分几个「资料库」存储归档比较好。把什么东西都扔到一个「资料库」里,并不是我们推荐的高效做法。

当然,如果您机器性能足够强劲,完全可以忽视上述建议。

2018/12 补充:新版 tagLyst Next 已经精简了标签引擎,可以提高标签检索效率,同时降低系统开销。

2019/03 补充: 上述参靠基准来自:intel 4代 i5 CPU / 8G 内存 / 7200转 磁盘 的 Windows 10 PC设备。

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Q:软件接触到本地文件后,会将文件的内容上传到云吗?

文件内容绝对不会上传到云端

您甚至可以在激活后完全离线使用

我们强调:

  • 您的文件就是您的文件。
  • 您的数据就是您的数据。
  • 软件只在激活校验时连线操作,激活后完全可以离线使用。

不过连线使用的好处是:

(1)可享受 在线的模板资源和用户福利

(2)可享受 在线资料库和在线帮助文档

(3)可获得 版本升级的提醒和订阅升级激活

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Q:我可以和团队小伙伴共享使用「标签化」的「资料库」吗?

当然可以。

不仅能共享文件,还能共享标签设置

请先确保如下几点:

(1)您的资料库通过某种「您信任的云服务」 (例如:OneDrive, iCloud,dropbox 等等)和其他小伙伴保持同步。

(2)您的小伙伴也安装了 tagLyst

(3)每个设备确保有一个独立的tagLyst授权,如果终端量大。可以考虑订购我们的「企业版」,除了享有批量折扣,还会有额外的培训咨询等服务。

2019/03 补充: 企业版 用户 还能在「共享资料库」的情况下,获得「管理员」模式下的设定,例如:「防误触」开关设定。

2019/05 补充:如果想要查看具体使用技巧可以点击以下链接跳转至相关页面:
tagLyst 局域网/云同步 协作技巧

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Q:为什么资料库文件夹下有时会出现一份名字相似的文件?

一般情况下,这并不是 tagLyst 带来的问题,而是云同步或备份软件同步设置的问题。

例如:设置了单向同步或者同步发生冲突。

即使没有 tagLyst,这种情况有时也会发生。

解决方法请参见各「同步/备份软件」的官方说明。

2019/03 补充:极少数情况下,如果发现同名的「.bak」文件,说明 tagLyst 保护您的文件,防止它们在 第三方软件「同步冲突」/「意外写入」/「磁盘故障」下被覆盖或损坏。「.bak」为系统准备的临时备份文件。可以供技术人员恢复资料时使用。

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