资料库管理

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「资料库」是什么

「资料库」是用户指定的一个文件夹,这个文件夹下的文件将被 tagLyst Next 用于标签化管理。
您可以指定一个已经包含很多文件的现有文件夹作为「资料库」,而不需要经历复杂的文件格式转换和导入过程。
在系统中,您可以同时挂载多个「资料库」,并在其中自由切换。
而且,每个「资料库」可以拥有自己独立的「标签」,因此您不必让所有文件都混用一套标签,您可以「分库管理」。

「资料库」类型

系统提供三大类「资料库」

    • 默认资料库,操作系统提供的路径,例如「我的下载」,「我的图片」……
    • 演示资料库,tagLyst Next 自带的 资料库,用于示范功能,不建议用户修改里面内容。
    • 我的资料库,用户可以在此大类下添加自己的资料文件夹作为 tagLyst Next的挂载「资料库」。

    需要注意

    tagLyst Next采用文件名标签法,您存放在「资料库」内的文件,其名称会随着标签而发生变化。
    如果您对资料文件的路径或文件名非常敏感,请不要使用本软件。
    文件名标签的变化见下例(合同文件添加了「已完成」标签)
    C:\demo\合同.docx -> C:\demo\合同#已完成.docx

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    如何 添加或移除「资料库」?

    添加「资料库」只是将某文件夹的路径引入到 tagLyst Next下进行管理下而已;同样的,移除「资料库」也不会删除具体文件,只是将此文件夹的路径引用排除而已。您的文件夹和里面的文件始终在原处。

    添加/移除 「我的资料库」

    用户可以通过左侧栏内的「添加资料库」》选择自定义文件夹》确认路径 的步骤添加一个「我的资料库」。

    如果添加成功,该文件夹会以「资料库」形式在左侧导航列表内显示出来,供用户切换,而且以后每次启动软件都会默认显示。

    当用户选中某个「我的资料库」时,可以通过左侧栏内「移除选中库」按钮将其从列表中移除。

    添加/移除 「默认资料库」

    「默认资料库」由于是操作系统指定的路径,用户不能随意指定。
    但用户可以通过:
    「偏好设置」》「资料库功能 选项」》「默认资料库」进行增添或移除。

    移除 「演示资料库」

    当用户已经熟悉 tagLyst Next,不再需要「演示资料库」占据左侧导航列表时,
    可以通过「偏好设置」》「资料库功能 选项」》「演示资料库」》取消勾选「显示」将「演示资料库」进行移除。
    同理,用户也可以从同一个地方,勾选「显示」,从而恢复「演示资料库」的显示。

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    如何 自定义「资料库」的封面和名称等?

    tagLyst Next 允许用户个性化自定义资料库。资料库可以有一个不同于原本文件夹路径的名称,也以拥有一张漂亮的封面。

    具体设置:
    点击左上方「资料库名称和封面」区域 》在弹出的设置对话框内,修改名称或更换封面图 》最后点击「完成」保存结果即可

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    如何 更改「我的资料库」内的排序?

    如果用户希望按照自己的顺序排列左侧导航列表内「我的资料库」,
    只需要 点击选中资料库》上下拖动资料库到希望的顺序位置》松手即可


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