资料库管理
「资料库」是什么
「资料库」是用户指定的一个文件夹,这个文件夹下的文件将被 tagLyst Next 用于标签化管理。
您可以指定一个已经包含很多文件的现有文件夹作为「资料库」,而不需要经历复杂的文件格式转换和导入过程。
在系统中,您可以同时挂载多个「资料库」,并在其中自由切换。
而且,每个「资料库」可以拥有自己独立的「标签」,因此您不必让所有文件都混用一套标签,您可以「分库管理」。
「资料库」类型
系统提供三大类「资料库」
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- 默认资料库,操作系统提供的路径,例如「我的下载」,「我的图片」……
- 演示资料库,tagLyst Next 自带的 资料库,用于示范功能,不建议用户修改里面内容。
- 我的资料库,用户可以在此大类下添加自己的资料文件夹作为 tagLyst Next的挂载「资料库」。
需要注意
tagLyst Next采用文件名标签法,您存放在「资料库」内的文件,其名称会随着标签而发生变化。
如果您对资料文件的路径或文件名非常敏感,请不要使用本软件。
文件名标签的变化见下例(合同文件添加了「已完成」标签)
C:\demo\合同.docx -> C:\demo\合同#已完成.docx如何 添加或移除「资料库」?
添加「资料库」只是将某文件夹的路径引入到 tagLyst Next下进行管理下而已;同样的,移除「资料库」也不会删除具体文件,只是将此文件夹的路径引用排除而已。您的文件夹和里面的文件始终在原处。
添加/移除 「我的资料库」
用户可以通过左侧栏内的「添加资料库」》选择自定义文件夹》确认路径 的步骤添加一个「我的资料库」。
如果添加成功,该文件夹会以「资料库」形式在左侧导航列表内显示出来,供用户切换,而且以后每次启动软件都会默认显示。
当用户想要移除某个「我的资料库」时可以通过以下两种方式移除资料库:
一、左侧栏内「右键点击」想要移除的资料库名称 》 点击「移除 资料库」即可。
二、选中点击想要移除的资料库,在软件右侧点击资料库名称或封面图 》 到达「资料库设置」窗口 》 点击「移除 当前资料库」即可。
添加/移除 「默认资料库」
「默认资料库」由于是操作系统指定的路径,用户不能随意指定。
但用户可以通过「偏好设置」》「资料库功能 选项」》「默认资料库」进行增添或移除。移除 「演示资料库」
当用户已经熟悉 tagLyst Next,不再需要「演示资料库」占据左侧导航列表时,
可以通过「偏好设置」》「资料库功能 选项」》「演示资料库」》取消勾选「显示」将「演示资料库」进行移除。
同理,用户也可以从同一个地方,勾选「显示」,从而恢复「演示资料库」的显示。如何 自定义「资料库」的封面和名称等?
tagLyst Next 允许用户个性化自定义资料库。资料库可以有一个不同于原本文件夹路径的名称,也以拥有一张漂亮的封面。
具体设置:
点击软件右侧「资料库名称和封面」区域 》在弹出的「资料库设置」对话框内,修改名称、资料库标识或更换封面图 》最后点击「完成」保存结果即可如何 更改「我的资料库」内的排序?
如果用户希望按照自己的顺序排列左侧导航列表内「我的资料库」,
只需要 左键点击资料库》上下拖动资料库到希望的顺序位置》松手即可