文件检索筛选

 

文件检索筛选

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一旦我们为文件贴上标签后,文件检索就会变得非常容易。
tagLyst Next 提供一了套「筛选器」帮助我们检索文件

「筛选器」包括:

  • 关键字
  • 文件标签
  • 文件类型
  • 所在目录
  • 文件时间

另外,预设了三种「筛选器组合」:

  • 精简
  • 标准
  • 高级

不同的「筛选器组合」会显示出不同的文件筛选条件,我们可以根据日常习惯选择其中一种。
系统默认采用的「筛选器组合」为「标准」,这一级别可以满足大多数用户需要。

 

如何 根据标签检索文件?

「标签检索」是 tagLyst Next 最具特色的检索方式之一。
我们可以从检索栏的「标签」卡片中选择相应的标签,文件列表中就会出现附有该标签的文件。

请注意: 默认的标签匹配规则是 :同分组内标签只要满足一个即可, 而不同分组的标签则要至少各满足一个才能匹配

*如果需要了解和调整更多的「匹配模式」,请参见下文 如何 调节标签的「匹配模式」一节。
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如何 混合其它条件检索文件?

除了「标签检索」,我们还能通过「关键字」,「文件类型标签」,「文件所在目录」,以及文件时间进行检索。
以上各种条件可以组合在一起,同时满足这些条件的文件才会被筛选出来。

部分 筛选器需要调节到 「高级」 的「筛选器组合」才能显示出来。
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如何 利用「特殊标志」筛选文件?

除了各种筛选条件,系统保留了几个「特殊文件标志」,我们可以把它们理解为一套内置的「系统标签」。
这些「特殊标志」分别是:

  • 星标文件
  • 无标签文件
  • 废纸篓内的文件

我们可以通过切换其中一种「特殊标志」,从而快速筛选出其对应含义的文件,具体过程:
选中「资料库」》顶部标志下拉框(默认:全部文件,即无「特殊标志」)》选择 需要用于筛选的「特殊标志」即可

其中,除了「全部文件」选项以外,一旦选中「特殊标志」选项,系统会有明显的颜色提醒,防止我们混淆当前状态。
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如何 快速清除检索条件?

每一个检索选项卡片的右上方都有「重置」按钮,点击「重置」可以清除该卡片的检索条件。

如果需要一次性清除全部检索条件,可以点击偏右侧「文件操作」列表中的「重置检索」按钮

注意: 「只看星标文件」等「特殊标志」选项不会被快速清除,除非我们手动改变其选项。
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如何 让文件夹的标签「继承」给下面的每个子文件?

当我们给一个文件夹打上标签,相当于给其中每个文件和子文件夹下的文件贴上了相同的标签。
这是 系统默认的处理方式,称之为「标签向下继承」。
如果我们只是希望文件夹标签仅仅代表这个文件夹自己而已,可以进行如下设置:
筛选器「高级」》 找到检索栏的「标签」卡片 》 调整 「标签向下继承」开关

注意:按照新版 tagLyst Next 规则,文件夹标签虽然不会出现在文件名上,但是不妨碍我们按标签检索到它及其下属文件
该节为「高级选项」,需要一定实践技巧,不推荐新手使用。
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如何 调节标签检索的「匹配模式」?

当我们选择一个以上标签时,系统会按照一些特殊规则匹配文件。

系统默认的「标签匹配模式」

在系统默认的「匹配模式」下,其规则为:同分组内标签只要满足一个条件即可, 而不同分组的标签则要至少各满足一个条件才能匹配
例如:
条件为「 计划分组」下,「完成」和「待定」两个标签条件被选中时, 【A#完成#XYZ公司.pdf】, 【B#待定#UVW公司】 这两个文件都符合条件。
但如果同时再增加一个名为「客户分组」下「XYZ公司」的标签条件,那么只有 【A#完成#XYZ公司.pdf】 才符合检索条件。

更多「标签匹配模式」

如果,在默认规则以外,我们希望「更精确」或「更广泛」的匹配文件,具体操作如下:
筛选器「高级」》 找到检索栏的「标签」卡片 》 调整 「匹配模式」开关

其中,中间选项为上文解释的「默认匹配模式」。
左侧的为「精确匹配模式」,无论是否同分组,只有所有标签条件都被满足,文件才会被筛选出来,一般会使得结果范围缩小。
右侧的为「广泛匹配模式」,无论是否同分组,所有标签条件只要满足了一个标签条件,文件就会被筛选出来,一般会使得结果范围放大。
该节为「高级选项」,需要一定实践技巧,不推荐新手使用。
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