调整好数据透视表版式,让它更为高效

上周介绍了数据透视表的分组功能,貌似反响还不错。这次让火箭君继续帮大家深挖一下如何合理调整数据透视表的版式。

启用经典视图

何为经典视图?

Excel自2010版以后,调整了数据透视表的视图模式,因而在Excel2010之前版本中,数据透视表的视图模式被称之为经典视图。

为什么需要经典视图?

虽然Excel越来越强大了,但更改后的数据透视表在某些场合下却因为视图的原因变得没那么便捷了。目前excel透视表默认的视图,在移动、重排标签的顺序时,只能在字段列表区域进行调整。

如何切换到经典视图?

1.在数据区域任意位置,右键打开 数据透视表选项 2.打开 显示 标签 3.勾选 经典数据透视表布局

看看经典视图怎么能玩得更666

更改布局

为什么要改变布局?

很多时候,在生成数据透视表后,我们并不仅仅利用结果进行可视化显示。相对地,其实比较常用的用法可能是将预处理后的数据结果,粘贴至其他位置另作他用。这时,如果能有一个无需再次处理的表格,那将大大提高生产效率。

如上图所示,如果将原透视表黏贴至其他位置后,你会发现: 1.一级标签和二级标签不再同行 2.每个项目后有空行 3.每个项目后有汇总

数据透视表的布局选项

在数据透视表->设计选项卡中,有一组名为布局的选项,其中: 1.分类汇总:设置分类汇总的显示与否,以及显示的位置 2.总计:设置是否显示行总计或者列总计 3.报表布局:以三种不同的形式显示不同级别的标签,并且设置是否重复所有级别标签 4.空行:设置是否在每个项目后插入空行

因而,实际上,要实现前一张图最右侧效果,你可以:

  • 分类汇总:不显示分类汇总

  • 总计:对行和列禁用

  • 报表布局:以表格形式显示

  • 报表布局:重复所有项目标签

  • 空行:删除每个项目后的空行