高效获知Office文档不同版本间的差异何在


Office技巧
  •   2016-08-16 周二

    “ 当别人修改了你的Word或者PPT文档时,你可能并不知道到底改在了何处。可是面对着动则几万字的文档,或者几百页的演讲稿,你要如何才能快速获知究竟哪里被改了呢?这就需要用到Office中的“比较”功能了!

    Word中的比较

    操作步骤: ==Step 1==: 点击word中的审阅标签,并选择比较
    ==Step 2==: 分别打开原文档和修订的文档 这时你可以在界面的左边,看到名为“修订”的窗口,在这里显示的是两文档间的所有区别,并对区别点进行了说明;界面的中间和右侧,分别显示了“比较的文档”显示了最终的文档效果,并且在所有两文档有差异的位置,都使用了标识符进行了标示。
    ==Step 3==: 你可以在工具栏中,逐条或者全部接受或者拒绝修订后的内容。

    PPT中的比较

    操作步骤: ==Step 1==:与Word中的比较功能不同的是,PPT中的比较首先需要打开原文档。然后再启用审阅工具栏中的比较功能,并打开修订后的文档。 打开之后,在界面最右侧出现了修订窗口,其中幻灯片更改框显示了所有在当前页面内发生的更改;而演示文档更改框中则显示了整个文档中页数上的变化。
    ==Step 2==:逐一勾选修改过的内容,对修订进行确认。当然你也可以选择全部接受/全部拒绝修订的内容。

    再也不用费老劲得在两个不同版本文档间来回Alt+Tab,就为了找到那可能一个数字上的差异,是不是顿时觉得分外神清气爽呢?

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