【活动回顾】印象笔记上海站活动,“效率火箭”作为嘉宾,都说了些什么?

2016年9月23日,知名的互联网笔记工具“印象笔记”(Evernote 中国版)终于来到了魔都上海。这次印象笔记以“探索新潮而实用的工作方式”为主题,和上海的“象亲象粉”们举办了一次别开生面的见面会。

“效率火箭”的联合创始人也收到主办方邀请,作为嘉宾,向广大热爱效率工具的小伙伴们送上了一次特别的演讲。

(应许多小伙伴的要求,我们会公开此次演讲的演示文档,方法见文末)

关于我们的演讲

演讲题目

《从壁画上的大象到印象笔记》

内容简介

火箭君在现场以自身以往工作的经历为例子,介绍了传统工作中那些繁琐低效的纸质文档处理方式。并指出这些方式如何让人们逐渐停止成长,变得越来越受束缚。

然后根据实际的运用例子,介绍了以“印象笔记”为代表的新一代电子化的文档处理方式。同时还配图分享了一些处理的技巧, 展示“印象笔记”如何帮助我们实现文档管理的轻松和自由。

最后,演讲指出:时代在改变,大家应该积极顺应潮流,努力改变落后低效的工作方式,将精力投入到有创造力的工作中去,而不是选择变成机械的执行者,最后被时代淘汰。

干货节选

由于受限于演讲时间长度,主要介绍了传统纸质文档如何向电子文档转变的方式。一旦转变成功,如果没有合规性的需求,纸质文档完全可以抛弃。

方法一:扫描归档

可以使用专门的“印象笔记”扫描仪,批量将文档票据转化为电子文档,自动存入“印象笔记”,这样效率最高。也可以使用普通扫描仪,但是需要手动将图像文件加入“印象笔记”。

方法二:活用手机版拍照功能

“印象笔记”的移动设备版(包括主流的iPhone和安卓设备)提供通过摄像头将文档拍照保存的功能。只需要将其文档放在桌上,开启“印象笔记”的拍照功能,就能连续的将文档扫入笔记。“印象笔记”App会自动识别文档边缘。同Office Lens 功能类似。

关于OCR检索

这是火箭君推荐将纸质文档保存到“印象笔记”的重要原因之一。 因为只是保存图片,而其中的信息如果不能被检索到,是没有意义的。就和许多古代失传的知识和文明一样,其内容被保存下来但是不能被检索到,逐渐就流失了。

印象笔记则会自动对扫描下来的图片进行光学文字识别(OCR),多数工作中的印刷体类的文档几乎都能识别。识别后这些文字就可以被检索到。并在电子化的文档上高亮显示出来,非常方便。

例如:当你需要所有“Jacky”的订单时,只要输入关键字,所有印有“Jacky”的文档就会被高亮筛选出来,供你选择。

特别感谢

感谢WeWork中国 活动提供了酷炫的场所,并介绍了新颖的联合办公及创业社区的工作方式。