说说填写PDF格式的表格和多文档合并PDF那点事

今天,火箭君要来说说简单的PDF操作,一次吃一点,吸收好一点~所以今天主要就和大家分享两个事情:如何填写PDF的表格、如何把多个文件合并成一个PDF文件

在PDF里直接填表

虽然不少公司的流程已经都电子化了,各种各样的OA系统也在公司中随处可见。但是总有部分事物需要我们通过填表的方式来完成。但是填表真的很不方便!!愿意有3个: 1.填表需要有打印机把表格打印出来 2.用笔填写失误之后很难改动 3.做好的表格需要人肉递交,不方便邮件发送 那么,有没有什么办法可以让我们在PDF文件上直接填表呢~

其实,大家可以活用新版Adobe Acrobat Reader中的“签名和填写”工具哦~ Adobe Acrobat Reader是大家最常用的免费软件,在新版的软件中,他支持我们用电子的方式填写PDF表格和文件。下面火箭君向大家展示一下填写办法。

打开一张PDF的表单,点击右侧的“填写和签名”选项

之后,你将会发现,Reader的工具栏多了几个填写工具,帮助你填写表格内容,可以打勾,填写文字等等 全部操作完毕之后,直接保存PDF即可~

合并多文档到PDF

这个用的最多的其实就是合同场景报销场景!有的时候,一份合同的附件内容是几页PPT文档,或者是几个照片,亦或者是另一份文书。 我们可以分别制作几个文档的PDF,但是如果没有购买Adobe Acrobat,是不是就没有好办法合并PDF了呢? 火箭君经过寻觅,找到了一个高颜值,低成本的解决方案:Foxyutils! 这是一个在线WEB工具,支持多种免费的PDF处理,https://foxyutils.com/是访问网址。访问网站之后,只需要选择“Merge PDF”就可以很方便的把多个PDF文件合并成同一个。

火箭君选择Foxyutils的理由有3个: 1. 专一:这个网站2008年开始专注的做一件事情:文档格式转换 2. 收费:50M以内的文件免费转换,50M以上文件收费,火箭君一直认为收费的服务才是好服务,不收费的服务往往是高成本的或者不安全的(例如信息泄露风险) 3. HTTPS:网站还是比较正规用了HTTPS加密,降低了文件在传输的过程中,泄密的风险。 注意哦~他还支持:

  1. 把PDF转成WORD、EXCEl、JPG图片

  2. 把JPG图片转成PDF

  3. 把PDF转成额PUB电子书

  4. 压缩PDF 等一系列操作~而且基础功能是免费的