【限量邀请】告别混乱! 关于文件管理,我们有个大胆的想法,诚邀你来尝试 #火箭出品

“ 如果混乱的桌面代表了混乱的思路,那么空空的桌面又代表了什么? —- (猜猜谁说的)

在纸质文件的时代,人们已经意识到了混乱不可避免,爱因斯坦对混乱的辩护,一直激励着一代又一代人,包括火箭君,直到电脑普及。

文件管理的简粗历史

无论是PC党还是MAC党,纷杂的文件管理,是一件痛苦的事吗? 无论是工作还是生活,日积月累的资料和知识,反而成为一种负担吗? 无论是照片还是报告,各种分类五花八门,文件夹名字都不够用了吗?

不要放弃治疗,你离“告别混乱”只差最后一步了! 先看看文件管理的“简粗历史” (简单粗暴的历史)

1.0时代:放养式的管理

这个阶段,你电脑上的文件有时称为“数据资产”,是你宝贵的财富,有时是“数据垃圾”,充斥桌面不断蔓延。

用文件的时候,要么凭记忆和感觉,要么利用一些搜索工具。不可否认的是,很多大人物都是放养式管理的爱好者。

后来,桌面就成这样了

2.0时代:文件夹管理

没过多久,就有人想出来了,我们应该将文件分门别类的放在不同的文件夹以及子文件夹里。

但很快,新的问题就出现了,文件夹分类简直就是考验“图书馆分类学”。

如何分类,按照什么维度分类,都是学问。一旦分错就要大量返工。而且,数据之间的关联也丢失了,被划分到一个个孤零零的文件夹里。

虽然有了很大进步,但多数人就止步在此了。

平心而论,形式上整洁,但很难进行有效的知识利用

3.0时代:标签管理

关于标签管理,很多知名的互联网公司已经走在了前面,还有各种效率工具,笔记工具紧随其后。

全球知名的博客工具 WordPress,分享千万照片的Flickr,大名鼎鼎的Twitter,“第二大脑”的印象笔记,被微软收购的“奇妙清单”等等等,都积极采用“标签”来管理内容。

这不是大家赶时髦,而是“标签”本身代表着一种挑战传统的力量。 标签最早来自于”Folksonomy” 大众分类学(通俗分类学),对立面就是前面提到的“图书馆分类法”(传说中的学院派)

Flickr的热门标签

印象笔记的标签表

Twitter的 # 标签检索

“标签” VS “图书馆分类法”

文件夹管理是秉承传统的“图书馆分类法”,按部就班分门别类,缺点是难以事后补充维护。信息缺乏多维度的关联。

“标签”则是多个维度上的分类,可以事后补充的,信息的关联更加密切。

举个栗子 例如:今天和客户Apple的会议记录

可以放进 “Apple”的文件夹,也可以放进“会议记录”的文件夹,也可以放进“某某项目”的文件夹。

可是一旦你放进了某个文件夹就决定了你的分类方法必须从此一致,按部就班,否则就会乱掉。

一旦按照项目分类,下次你要看某客户的所有会议记录时就要翻动所有的项目目录,简直反人类。

而根据标签,则可以瞬间提炼出所有”Apple”的,所有“会议记录”,所有“某项目”的 文件 ……

即使,哪怕你一时没想好怎么分类,也没关系,以后可以随时补充标签上来。

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遗憾的是,如此人性的标签式管理在网页和云工具上虽然流行起来了,而在最需要的电脑上却久久未能落地。

确切的说,也不是完全没有出现。

MAC上有颜色标签,已经是向前了一大步,然而标签不能分组,所有标签挤在一处。 Windows上有指定类型元数据(meta label),然而仅限少数类型文件。

另外,大家的文件都在不同设备上同步,跨平台后,各自的标签都互相不认。 难道你指望Windows识别出Mac文件的标签,还是iOS上认出Windows的元数据?

我们要搞点事情!

所以,我们大胆的提出了一个想法: 让所有平台的文件都能享受标签管理带来的巨大便利。

“效率火箭”将为大家提供一个应用(暂命名:tagLyst),更方便的实现上述理念,普及电脑端的标签管理。

这款应用能:

1. 分组的标签式文件管理

不要再有党争,PC,MAC,手机上的文件标签是一家。 不要局限于哪一个同步工具或者笔记工具,我们就是帮助你为最普通的文件加上标签,立刻实现超便捷的管理。

2. 标签可以被各种其它App兼容

被 tagLyst 打上标签的文件,支持不额外安装插件,就被其它平台和系统兼容。 可以立刻随意复制,同步到其它平台。

例如手机上即使没有安装我们的工具,也能运用各种已有App对我们打过标签的文件进行检索。

目前经测试,支持我们标签检索的,至少包括如下第三方文件管理和云存储工具: 文件管理 App: Documents, File (iOS11), iFiles…… Windows: Exlporer,Everything, OneDrive,Total Commander…… Mac:iCloud Drive, Finder …… 云存储App:坚果云,亿方云,DropBox,Google Drive,百度云,Sync (BT Sync) ……

iOS 自带的iCloudDrive 上搜索我们的标签

3. 可离线使用,物理上保证信息安全

最重要的是,我们更安全,我们不是必须连线注册的云工具,你根本不用(也不能)把文件内容数据上传给我们,你的文件就在你自己的电脑上或者你自己信任的云上(例如,苹果iCloud,微软OneDrive,或者自己的局域网共享目录)。

如果你愿意,你甚至可以完全离线管理敏感的资料库。我们和那些动辄要联网,动辄要窥探你数据的工具截然不同! 因为我们只想做好标签式管理,至于你联不联网,用什么云存储,那不是我们关心的。

可以离线使用,数据隐私无忧

我们的限量邀请

现在,这个“火箭出品”的应用已经走到了Beta测试阶段。 火箭君诚心邀请你和我们一起打造这个 “跨平台标签式文件管理器”。 我们称之为: tagLyst tagLyst, 下一代文件管理器

为了更专注于产品迭代,我们将限量邀请对效率工具有心得的小伙伴,抢鲜试玩这个应用。 效率火箭粉丝,毫无疑问是最优先的一批。

想象一下,你瞬间就能找到所有 “# 大厅设计”的图纸文件,所有“# VIP客户”的详细资料,或者“# 女友”和“# 聚会”的精彩照片 ,包含“# 萝莉”和“# 大叔”的奇怪影片…………

为保证反馈回应效率,首批邀请 限额 99人,名额先到先得。这次仅限 Windows PC用户。 以后会发布Mac版应用的测试,希望理解。

如果你有兴趣,可以通过以下方式争取获得内测名额。

(1)在微信后台给我们留言,留下你的称呼和邮箱。我们会将下载地址发送给你,你可以电脑上收信下载,直接使用。邮件地址可以最快速保证获得内测名额,除非超过人数。

(2)你也可以,关注公众号回复 “taglyst” ,获得一个链接。然而这个链接,你还是要发送到PC上下载,才能使用,然后通过后台留言向我们反馈。

我们将根据反馈先后,反馈质量以及名额限制,确定最终内测名额,在正式版推出时,我们会为内测小伙伴送出不同的礼物,包括终身免费使用 tagLyst 的【专业版升级】。

最后,真诚感谢各位火箭粉一路相伴,期待你和我们继续一起创造优雅的效率行事方式。

beta 版使用截图