想要快速查找单元格信息,怎能少了“定位条件”这个功能?

“本文中你将收获到:

01 什么是定位条件?

定位条件,在英文版Excel中称为Go To Special,顾名思义,通过这个功能用户可以快速定位某些带特殊格式的单元格或者元素。

02 怎么才能打开定位条件呢?

  • 第一种方法,按下F5(或者Ctrl+G),在弹出的对话框中,选择“定位条件”

  • 第二种方式,在“开始”工具栏中,选择“查找和选择”->“定位条件”

03 定位条件有哪些功能?

批注

操作结果:选中所有带批注的单元格 好处:如果你打算一口气删除表格中的所有批注,那么这一选项可以让你快速完成。

常量

操作结果:选中所有为常量的单元格 复选项:数字|文本|逻辑值|错误 好处:一般说来,数字常量通常作为表格中的输入。高亮所有数字常量,是一种检查表格结构的好方法。

公式

操作结果:选中所有包含公式的单元格 复选项:数字|文本|逻辑值|错误 好处:和常量选项一样,高亮所有公式,是一种检查表格结构的好方法。

空值

操作结果:选中所有空白单元格 好处:如果你想给所有空白单元格赋值、修改格式或者键入公式,那这个选项绝对必不可少。 当前区域

操作结果:选中活动单元格所在的区域 评论:可以建议你用CTRL+SHIFT+8的快捷键组合进行取代

当前数组

操作结果:选中当前活动单元格所在的数组 评论:基本用不到

对象

操作结果:选中所有对象(可以是图形、图片、表格等等) 好处:如果你打算一口气删除表格中的所有对象,那么这一选项可以让你快速完成。

行内容差异单元格

操作结果: 对于单一行,选中与活动单元格同行,但值不同的单元格; 对于多行,这个比较是在每一行内进行的。比如说活动单元格在A1,在A1:E3这个范围内执行操作的话,会在每一行中分别选出与第一列不同的单元格。 好处:迅速高亮每一行中与首列不同的单元格。

列内容差异单元格

操作结果:与上一个功能类似,只是比较在每一列进行 好处:迅速高亮每一列中与首行不同的单元格。

引用单元格

操作结果:选中所有给予活动单元格输入信息的单元格 复选项:直属|所有级别 好处:这是一个“追踪引用单元格”的替代方法。 追踪引用单元格在这里: 从属单元格

操作结果:选中所有以活动单元格作为输入信息的单元格 复选项:直属|所有级别 好处:这是一个“追踪从属单元格”的替代方法。

后一个单元格

操作结果:直接选中整张表格中包含数据或格式的最后一个单元格 好处:顾名思义,一键选中最后的单元格。

可见单元格

操作结果:选中所有未被隐藏的单元格 好处:如果你只想更改未被隐藏的单元格,这是一个方法。

条件格式

操作结果:选中所有带有条件格式的单元格 复选项:

  • 全部:所有带条件格式的单元格

  • 相同:仅选中与活动单元格有相同条件格式的单元格 好处:简单快速定位带条件格式的单元格,以便于理解表格的结构。不过要注意的是,由于条件格式的限制,你可能无法高亮这些单元格。另外,从条件格式的管理器中,你也可以同样找出某一条件运用的范围。

数据验证

操作结果:选中所有带有数据验证的单元格 复选项:

  • 全部:所有带带有数据验证的单元格

  • 相同:仅选中与活动单元格有相同带有数据验证的单元格 好处:简单快速定位带数据验证的单元格,以便于理解表格的结构,并加以修改。

04 使用定位条件还需要注意什么?

刚对定位条件作了一个非常全面的分析,但除此之外,还有两点要小伙伴们在使用中注意:

  • 定位条件只能在单元活动工作簿中进行使用,无法进行跨工作簿操作。

  • 定位条件默认在选中的单元格内进行定位,如果想要定位整个工作簿中的某些单元格,请确保只选中一个单元格